Mag je in kasboek de totalen gebruiken?

[Mar8]

Voor het kasboek van een winkel, mag je er dan voor kiezen om alle contant betaalde aankopen van 1 dag bij elkaar op te tellen en als totaal 'kassa verkoop' invoeren? Of moeten echt alle bonnen afzonderlijk?

 

 

[Johannes79]

Je mag in het kasboek gebruik maken van totalen. Het is echter wel aan te raden dat je op een of andere manier kunt aantonen dat dat ook echt het totaal is. Dat kan bijvoorbeeld door een uitdraai uit de kassa of door kasbonnetjes te bewaren.

[Mar8]

Ja, ik heb gewoon alle kassabonnen in het verkoopboek zitten. Hier tel ik dan alle contant betaalde bonnen op en die zet per dag ik als 'kassa verkoop' in het kasboek.

Ik twijfelde alleen even of dat door de belastingdienst geaccepteerd wordt..

[Johannes79]

Jazeker. De belastingdienst stelt dat een boekhouding betrouwbaar en volledig moet zijn. Zij schrijven verder niet voor hoe dat precies moet zijn. Als je de bonnen apart bewaard en de hoogte van de omzet controleerbaar is door de belastingdienst voldoe jij (ruimschoots) aan de eisen van de belastingdienst.

[Mar8]

Perfect. Bedankt voor de snelle reactie!

[Quibke]

Hou je wel rekening met eventueel verschillende BTW percentage's ?

 

In mijn vorige bedrijf, ook een winkel, moest ik toch echt onderscheid maken tussen verkopen Hoog, verkopen Laag en verkopen 0 BTW.

 

En toen bleek dat mijn accountant er een zooitje van had gemaakt, mocht ik alle kassastroken van een jaar opnieuw per artikelgroep gaan inboeken ipv totaal verkoop bedragen !

 

En het is een werkje van niks om dit in een excelsheetje te doen, wanneer je wekelijks even een paar minuten je bonnen intikt.