Factuur naar debiteur, creditfactuur van betaalprovider

[MartijnD]

Hallo,

 

Ik zit met een probleempje met betrekking tot mijn administratie. Ik ben een kleine eenmanszaak, en in principe voldoet het om puur de inkomende en uitgaande facturen bij te houden en netjes te archiveren. Het probleem waar ik nu tegen aanloop is als volgt.

 

Ik heb een klant een factuur gestuurd, zoals ik natuurlijk altijd doe. Deze klant heeft vervolgens met iDeal betaalt, en van de iDeal provider ontvang ik straks een creditfactuur met daarop hetzelfde bedrag (minus de iDeal transactiekosten). Als ik beide facturen in mijn administratie inboek, lijkt het dus alsof ik twee keer dat bedrag ontvangen heb, terwijl ik het natuurlijk maar één keer ontvangen heb.

 

Hoe zou ik dit het beste op kunnen lossen?

 

Groeten,

Martijn

[brood]

Ik zie dit als oplossing:

Grootboekrekening “Ideal” in boekhouding opnemen

Factuur: Debiteur naar opbrengst en btw

Ontvangst creditfactuur Ideal: Ideal naar debiteur en kosten (en -btw?)

Ontvangst op bankrekening: Ideal naar bank

 

[Nattetas]

Bij bankontvangst van Ideal gewoon afboeken op de debiteur?

 

Het verschil afboeken als kosten Ideal.

 

[MartijnD]

Het probleem is waarschijnlijk dat ik nooit iets 'boek'. Ik ben maar een kleine onderneming en heb me nooit verdiept in boekhouden in de vorm zoals dat eigenlijk hoort. Zoals ik al zei bewaar puur m'n uitgaande en inkomende facturen, en dat voldeed tot nu toe altijd. Daarmee ben ik namelijk zelf in staat de OB aangifte te doen. Mijn accountant stuur ik eens in het jaar de overzichten van ingaande en uitgaande facturen, en daarmee kon hij de IB aangifte doen.

 

Is er geen andere mogelijkheid, dan een hele andere manier van boekhouden om simpelweg dit administratieve probleempje op te lossen?

[ronaldinho]

De creditfactuur van iDeal aan jouw factuur nieten en aan je boekhouder geven, met de mededeling dat hij niet moet vergeten de kosten van iDeal te verwerken. Dan ligt het probleem weer waar je het oorspronkelijk had neergelegd, namelijk de boekhouder. Hij zal het conform bovenstaande oplossen.

 

Voor de omzetbelasting maakt het geen verschil. Je omzet blijft de omzet zoals je die op je eigen factuur hebt vermeld en de kosten van iDeal betreffen een financiële transactie, die is vrijgesteld van omzetbelasting (en staat dus ook niet op de factuur van iDeal).

[MartijnD]

Bovenstaande reactie: bedankt! Dat klinkt inderdaad als een geschikte oplossing. Nu ga ik het helaas nog een stukje lastiger maken. Op de creditfactuur die ik van de iDeal provider ontvang, staan naast die iDeal transactie ook nog andere bedragen (inkomsten uit micropayments).

 

Cijfervoorbeeldje. Ik stuur de klant een factuur van 50 euro. Ik ontvang van de iDeal provider een creditfactuur van 50 euro - transactiekosten + overige inkomsten. Simpelweg achter de factuur die naar mijn klant gaat nieten, wordt dus lastig. Die 'overige inkomsten' moeten immers wel in de administratie terugkomen.