Boeken van ontvangst in kasboek, voordat factuur aangemaakt is.

[KindSupport]

Hallo allen,

 

Mijn vrouw is kinder- en jeugdtherapeut. De consulten laat zij contant afrekenen. De ouders krijgen een kwitantie dat zij betaald hebben. Vervolgens maak ik een factuur voor hen op, zodat zij de gemaakte kosten kunnen declareren bij hun zorgverzekeraar. Nu zijn er ouders die pas aan het eind van de maand een verzamelfactuur willen hebben. De ontvangen consulten moet ik natuurlijk wel tussentijds boeken in het kasboek. Aangezien ik het factuurnummer (nog) niet weet wil ik deze ontvangen boeken op een "tussenrekening". Welke tussenrekening kan ik daarvoor gebruiken? Ik neem aan dat dit een balansrekening moet zijn.

 

Dus:

 

Kas

@ tussenrekening

 

Nadat factuur is aangemaakt:

 

tussenrekening

@ omzetrekening

 

Ikzelf zit te denken aan vooruit ontvangen bedragen (dekt niet geheel de lading) of vraagposten (is het ook niet echt).

 

Er is sprake van BTW afdracht per kwartaal.

[Dennis_van_Dijk]

Ik zou het zelf ook boeken d.m.v. de grootboekrekening "vooruitontvangen bedragen" - waarom zou dat de lading niet dekken? Ik kan mij alleen voorstellen dat je in deze constructie eigenlijk met het kasstelsel zou moeten werken - maar als je iedere maand netjes de verzamelfactuur maakt zal dat wel los lopen.

 

Boeking zou ik iets anders doen:

 

Bij betaling:

[*] kas

[*] aan vooruitontvangen bedragen

 

Bij facturering:

[*] debiteuren

[*] aan omzetrekening (100/119 * factuurbedrag)

[*] aan af te dragen BTW (19/119 * factuurbedrag)

 

En natuurlijk het wegboeken van de factuur:

[*] aan debiteuren

[*] vooruitontvangen bedragen

 

Zo moet het helemaal glad lopen ;)

 

Waarom is jouw vrouw eigenlijk BTW-plichtig voor deze werkzaamheden?

[KindSupport]

Hallo Dennis,

 

Normalieter werkt ik ook met het kasstelsel want zij levert uitsluitend aan particulieren.

Derhalve gebruik ik geen debiteuren.

Dus dan maak ik 's-avonds een factuur en niet ik daar de kwitantie aan:

kas

@omzetrekening

 

Zij is BTW plichtig omdat zij niet in het BIG register is ingeschreven (is geen medicus).

 

De door ons verstrekte facturen zijn puur bedoeld dat de klanten hun gemaakte zorgkosten kunnen declareren bij hun zorgverzekeraar.