Buitenlandse stagiairs

[oli4444]

Er zijn deze week 2 Belgische stagiairs bij ons gestart, die zullen hier voor de komende 4 maanden 40u/week voor een stage-vergoeding van 200E/mnd. werken.

 

Officieel moeten deze jongens een SOFI-nr. aanvragen bij de belastingdienst om ze te kunnen opnemen in de salarisadministratie. Het lijkt mij alleen een stuk minder gedoe om de 200E/mnd. aan te merken als onkostenvergoeding (en dus geen opname in de loonadministratie) maar is dit dan wel helemaal jofel? Ik ben in dubio over wat ik hiermee doe, en kan op de belasting/kvk site hier niet veel over vinden.

 

Hebben deze stagiairs een inschrijving in de gemeente nodig o.i.d. om in aanmerking te kunnen komen voor een SOFI-nr.? Hoe lang kan het duren voor de SOFI's binnen zijn en is het uberhaupt wel de moeite om dit hele traject in te gaan voor een korte stage voor nauwelijks vergoeding?

[Dennis_van_Dijk]

Even verwijzen naar het Handboek Loonheffingen (blz. 201 paragraaf 17.3.3):

 

Studenten

 

U moet loonbelasting inhouden op het loon dat een buitenlandse student bij u verdient. Dat hoeft niet als

aan de volgende vier voorwaarden wordt voldaan:

 

[*]De student verblijft zes maanden of korter in Nederland.

[*]De student loopt stage voor zijn studie of beroepsopleiding.

[*]U geeft alleen een vergoeding voor kosten van levensonderhoud en zakgeld.

[*]U geeft ons na afloop van het kalenderjaar door welke bedragen u de student hebt betaald.

 

Voldoet u niet aan deze voorwaarden, dan zijn er belastingverdragen die regelen dat u geen loonbelasting

hoeft in te houden als de student loon krijgt uit buitenlandse bronnen, bijvoorbeeld een buitenlandse

universiteit of een buitenlands fonds.

 

Deze studenten zijn wel verzekerd voor de ZW en de Wet Wajong - deze regelingen vallen niet onder het Belastingverdrag Nederland-België. Het is dus in ieder geval heel belangrijk om de afspraken goed op papier te zetten en af te bakenen.

[oli4444]

Dank! daar kan ik wat mee.