Gewoon bestanden delen zoals in 2007

[StefanO]

Beste HL-vrienden,

 

Ik schuif het steeds voor me uit om een goede oplossing te vinden voor het delen van bestanden met verschillende mensen. De oplossing die ik zoek is eigenlijk heel eenvoudig en toch kan ik 'm niet vinden. Het werkt ongeveer zo:

 

Als werknemer bij verschillende grote bedrijven hadden we een "G:\ schijf" (of een andere letter). Dat was een plek op het bedrijfsnetwerk waar je vanaf je werkplek bij kon komen. De lucky ones kregen er een sleutelhanger bij zodat je via de Citrix verbinding bij de G-schijf kon. De G-schijf stond gewoon in mijn Windows verkenner, net als mijn lokale C-schijf. Iedereen had zijn eigen "Mijn documenten" op de G-schijf, maar er waren ook mappen op afdelingsniveau, projectniveau. En public mappen waar iedereen bij kon komen. Bovendien kon ik als beheerder van mijn stukje G-schijf anderen rechten geven en ontnemen. Citrix was wel traag, maar Stefan was blij. Dat was in 2007.

 

Inmiddels is er een hoop veranderd. Dropbox, Skydrive, Google drive, .... veel bomen in het bos. Daar zijn genoeg (oude) draadjes over te vinden en iedereen heeft zijn eigen voorkeur. Het één heeft nog meer opties dan het ander, maar ik wil gewoon terug naar 2007. Althans, in de basis.

 

Ik zoek:

[*]een netwerkschijf zoals de good old G-drive.

[*]Deze wil ik in de cloud draaien, zodat ik niets meer hoef te backuppen, geen beveiligingsgedoe heb, etc. Dus vooral geen eigen server thuis, op kantoor of beide.

[*]Deze G-drive moet bij iedere gebruiker in de Windows verkenner staan (net als de C-drive). Ik heb geen zin om bestanden steeds naar een webapplicatie te moeten slepen (zoals bijv. bij Woozl het geval lijkt te zijn)

[*]Ik moet mensen op map niveau rechten kunnen geven (Strato komt een heel eind, alleen is het onderscheid alleen private of public te maken), want we werken met meerdere bedrijven en die hebben niets met elkaars bestanden van doen

[*]We moeten office en andere applicaties gewoon lokaal op de PC / laptop draaien, de drive dient enkel voor veilige en gedeelde opslag. Vooral geen Google docs e.d., maar gewoon opslaan op G-schijf. In Google docs / Office365 kunnen we bijv. geen video editting software draaien.

 

Dropbox Business 5 users zou een oplossing kunnen zijn, alleen is USD 795,- per jaar wel een hoop geld. Bovendien lijkt er een hoop poespas in te zitten wat ik helemaal niet wil hebben. Wellicht dat het ook met Google Drive of Skydrive kan. Als ik maar niet in Google docs e.d. hoef te werken, want dat wil ik gewoon lokaal blijven doen. Dan maar ouderwets.

 

Hier staat wel een hoop tussen, maar ook weer veel poespas. Any clues?

[ed_it]

Een Synology NAS kan je als extra beveiliging ook prima over VPN laten lopen, geen probleem. Jij hebt het nu over een complete server die ook de nodige onderhoud nodig zal hebben en waar bepaalde kennis voor is vereist. Aardig overkill voor wat hier nu eigenlijk gevraagd wordt. Of je moet een managed VPS afnemen, maar dan heb je het over hele andere bedragen.

Ik zou hier een NAS inzetten, voldoet uitstekend en heel veilig.

 

Die tien-in-een-dozijn NAS lopen vaak enorm in prestaties terug op het moment dat je wat veiligheidsopties inschakelt, zoals VPN tunneling. Ook biedt Synology bijvoorbeeld geen ondersteuning voor het gebruiken van keyfiles met VPN's (alleen wachtwoorden). Het is wel mogelijk, maar alleen door middel van hacks op de commandline, waarvan je nooit zeker weet of ze blijven werken na een update. Niet echt productievriendelijk dus.

 

Daarnaast zal zo'n NAS in de meeste kleine bedrijfsnetwerken slechts toegankelijk zijn via een port forward op de router. Daarmee loop je een enorm risico, want mocht ooit de NAS gehackt worden, kan deze als een opstappunt dienen voor aanvallen op andere computers in je LAN. Als zo'n VPS gehackt wordt is dat knap vervelend (ten dele op te lossen door encryptiecontainers te gebruiken), maar zal dat dus nooit resulteren in dat je eigen LAN wagenwijd openstaat voor de buitenwereld.

 

Ook heb je nog een praktisch probleem, en dat is dat je vaak op 'soho' internetverbindingen bent gelimiteerd tot asynchrone snelheden. Down snel, maar up langzaam. De gebruiker onderweg die door middel van VPN naar zijn data wil, wordt dus afgeknepen door de uploadsnelheid van de site waar de data staat. Heb je ADSL/Kabel, dan heb je vaak maar een paar Mbit tot je beschikking (hoe snel de NAS ook is op het lokale LAN). Staat de handel in een datacenter (wat met hosted VPS het geval is) dan heb je die limiterende factor over het algemeen niet (of ligt deze vaak hoger dan de beschikbare downloadbandbreedte).

[StefanO]

Inmiddels heb ik een nas met beveiliging. Werkt goed. Vertrouwelijke bestanden staan er nog niet op.

 

Wat NIET werkt is Strato. Ik zie net een commercial van die @##$# op tv... 30 dagen gratis proberen. Ik was er in 30 minuten al uit dat hun product ruk is en heb meteen opgezegd en verzocht om geincasseerde bedrag terug te vragen. Geen reactie, geen terugstorting.... niks. Na 14 dagen dus zelf maar gestorneerd en Strato er van op de hoogte gesteld. Het gaat overigens maar om € 17,01. Niet spannend, wel hinderlijk. Wederom was het stil tot er OPNIEUW werd geincasseerd. En ik een aanmaning voor de eerste rekening ontving. Opnieuw storneren, opnieuw mailen maar minder aardig, opnieuw geen reactie van Strato en opnieuw een aanmaning. Intussen heb ik 2 brieven van Intrum Justitia ontvangen. De "vordering" is inmiddels ruim € 180,-!!!!!

 

Die reclame van 30 dagen gratis proberen klopt dus van geen kant. Niet in trappen dus. Word hier zo boos van....