Schatting overlopende kosten einde boekjaar

[ebb]

De situatie is als volgt: elk kwartaal ontvangen wij een factuur voor de telefoonkosten van de afgelopen periode. Deze verschillen soms aanzienlijk. De factuur voor de kosten over nov-dec van vorig jaar komt pas binnen in januari en wordt daar ook betaald.

 

Standaard nemen we hiervoor op de balans bij Nog te betalen het geschatte bedrag op van de afgelopen periode. Dit wordt bij het definitief maken van de jaarrekening gecorrigeerd met het daadwerkelijke bedrag. Dit is echter in de jaarrekening van 2015 of 2016 niet gebeurd. Hierdoor staat er op de balans een te hoog bedrag en zijn de kosten ook hoger dan noodzakelijk.

 

Is het in dit geval wenselijk om het verschil tussen de echte kosten en geschatte kosten weg te boeken onder 'Incidentele baten en lasten', met een aanvullende opmerking in de jaarrekening? Of zijn er andere/betere methodes om dit alsnog te corrigeren.

 

 

[4711]

Normaal gesproken verwerk je dit (in het nieuwe jaar) in dezelfde kostensoort als waar je 'de schatting' had gemaakt.

[ebb]

Normaal gesproken verwerk je dit (in het nieuwe jaar) in dezelfde kostensoort als waar je 'de schatting' had gemaakt.

 

Uiteindelijk zouden daarmee mijn totale telefoonkosten over het nieuwe jaar dus lager uitpakken, ter compensatie van de teveel geboekte kosten in het afgelopen jaar? Begrijp ik het dan goed?

[4711]

Jazeker.