Software leveren aan afnemers buiten EU: geen BTW of 0% BTW?

[LarsvdW]

Ik verkoop al een aantal jaar softwareproducten aan klanten in voornamelijk de Benelux, Duitsland, Frankrijk en Spanje. Ik wil dit uitbreiden naar meer landen waaronder ook enkele landen buiten de EU (specifiek: het VK, Zwitserland, Canada en de VS).

 

Nu is mij niet duidelijk hoe ik dat precies moet doen met de BTW. Als ik het goed heb begrepen hoef ik over levering aan klanten buiten de EU geen BTW te heffen en af te dragen. Twee vragen:

 

1. Wat is de correcte manier om dat te specificeren, zowel in mijn boekhouding als op de factuur naar de klant: 0% BTW, of geen BTW? En in dat laatste geval, vermeld ik dan "BTW: geen" (respectievelijk "VAT: none") of laat ik de BTW specificatie geheel achterwege?

 

2. Ik lever aan zowel particulieren als bedrijven. Maakt dat voor bovenstaande nog verschil?

 

[zzpegel]

Kijk eens naar de basisregels en informatie bij de KVK daarmee zou je een eind moeten komen:

https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/internationaal-ondernemen/alles-over-btw-en-internationaal-zakendoen/

[Branko Collin]

Zie de rekentool van de belastingdienst via: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/zakendoen_buiten_de_eu/

 

Hou er rekening mee dat die buitenlanden hun eigen versie van btw kunnen verplichten, dat heet dan sales tax of VAT of iets dergelijks.