Etsy en boekhouden?

[IndieDyer]

Hoi allemaal,

 

Ik heb een webshop via Etsy waar ik uitsluitend aan particulieren verkoop (fysieke producten) en ik heb wat vragen rondom de boekhouding.

 

Vorig kwartaal lukte het mij om de btw-aangifte correct te doen. Maar, toen maakte ik nog geen omzet (alleen maar kosten :D). Het afgelopen kwartaal heb ik 2 keer een bestelling gehad. Maar ik kom er gewoon niet uit hoe ik dit moet boeken, omdat ik elke keer weer iets anders lees. Ik baal ervan, want het zijn letterlijk maar 2 bestellingen (en de bijbehorende kosten vanuit Etsy) die ik moet verwerken in de boekhouding... zo moeilijk kan het toch niet zijn?

 

Mijn vraag vereist wel enige uitleg…

 

Op Etsy kan je er namelijk voor kiezen om de omzet later op je rekening te laten storten (bijvoorbeeld 4 weken na de bestelling). Dit heeft als voordeel dat Etsy van dit bedrag alle kosten die je op hun website maakt (transaction fees, listing fees etc.) automatisch kan afschrijven voordat het gestort wordt.

 

Ik heb het bedrag van mijn 2 bestellingen (beide in juni geplaatst) op 4 juli ontvangen op mijn zakelijke rekening.

Omdat ik dacht dat je als webwinkel gebruik moet maken van het kasstelsel en niet het factuurstelsel, was ik in de veronderstelling dat ik die bestellingen dus pas 4 juli moest verwerken in de boekhouding.

 

Maar ergens anders lees ik dat, omdat je boekhouding een actuele weergave is van alle inkomsten en uitgaven, en niet een weergave van je bankrekening… dat je de bestelling en gemaakte kosten op de dag van de bestelling moet boeken op een tussenrekening. Later zou je dat weer corrigeren door het als uitgave te boeken op het moment dat Etsy het bedrag gestort heeft.

 

Maar nu weet ik niet wat nu juist is. De uitleg over het kasstelsel, waar ik het pas het derde kwartaal moet boeken (omdat het dan op je rekening staat), of de tweede uitleg waar je een dubbele boeking probeert te voorkomen door middel van een tussenrekening?

 

Dit probleem heb ik ook met mijn zakelijke PostNL account. Daar wordt het bedrag pas later afgeschreven. Volgens het kasstelsel zou ik het dan ook pas hoeven te verwerken op het moment dat het daadwerkelijk van mijn rekening is afgeschreven… toch? Of heb ik het nu helemaal fout?

 

Heeft iemand hier enige ervaring mee?

Overige vragen die ik nog heb:
1. Als ik onverhoopt toch de btw-aangifte verkeerd doe voor dit kwartaal, is dat volgend kwartaal dan nog te corrigeren (door een boekhouder, ik heb mijn les wel geleerd )?

2. De Etsy kosten worden voordat de omzet op mijn rekening gestort wordt van de omzet afgetrokken. Dit wordt dus niet van mijn bankrekening afgeschreven. Moet ik hier dan aparte boekingen voor doen (aangezien ik er nog 21% btw over moet betalen omdat het een dienst binnen Europa is).

3. Omdat ik aan particulieren verkoop, hoef ik volgens mij geen facturen te maken... maar de meeste boekhoud programma's verwachten wel een factuur als bewijs. Hoe pak ik dit aan? Moet ik alsnog speciaal voor de boekhouding een factuur aanmaken voor iedere bestelling? Of is een pakbon genoeg?

[vanBartels]

Beste IndieDyer,

 

Ik heb exact hetzelfde probleem! En ook nog geen oplossing gevonden.

 

Dus als iemand een antwoord heeft..

[Macs]

Waarom zit je niet in de KOR regeling?

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/hoe_werkt_de_btw/kleineondernemersregeling/kleineondernemersregeling

 

Hier staat hoe en wanneer je facturen maakt.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/wie_moeten_een_btw_administratie_bijhouden/