IndieDyer

Ik heb een webwinkel waar ik uitsluitend aan particulieren in Nederland verkoop. Volgens de website van de belastingdienst ben ik niet verplicht om te factureren... Maar een aantal andere ondernemers die ik onlangs gesproken heb, maakten mij wijs dat ik toch facturen moet aanmaken voor de administratie (en boekhouding), en dat bijvoorbeeld een pakbon niet voldoet. Hoe zit dat nu?

Hoi allemaal, Ik ben een nieuwe ondernemer! Sinds januari ben ik heel klein begonnen met een online winkeltje via Etsy waar ik handgesponnen garen e.d. verkoop (ik ziet niet in de KOR). Ook ben ik met mijn partner bezig een CNC machine aan de praat te krijgen, zodat ik ook spin tolletjes kan maken voor de winkel. Ondernemen voelt voor mij als een groot doolhof met alle regels rondom btw, boekhouden, verpakkingen, ICP opgaaf etc., vandaar dat ik mij heb aangemeld op dit forum :) Ik durfde vanwege alle regels en het boekhouden e.d. pas in juni mijn webwinkel echt zichtbaar te maken op social media. En hoewel ik elke keer *denk* dat ik het begrijp, blijft boekhouden een groot mysterie voor mij. Ik zit er momenteel zelfs aan te denken om misschien gewoon een BKB certificaat te halen om wat meer inzicht te krijgen. En misschien kan ik dan stap voor stap de andere certificaten halen totdat ik NOAB gecertificeerd ben en kan pivoten naar boekhoud coach. Maar, voor nu houd ik het op wolletjes verven en spinnen :)

Hoi allemaal, Ik heb een webshop via Etsy waar ik uitsluitend aan particulieren verkoop (fysieke producten) en ik heb wat vragen rondom de boekhouding. Vorig kwartaal lukte het mij om de btw-aangifte correct te doen. Maar, toen maakte ik nog geen omzet (alleen maar kosten :D). Het afgelopen kwartaal heb ik 2 keer een bestelling gehad. Maar ik kom er gewoon niet uit hoe ik dit moet boeken, omdat ik elke keer weer iets anders lees. Ik baal ervan, want het zijn letterlijk maar 2 bestellingen (en de bijbehorende kosten vanuit Etsy) die ik moet verwerken in de boekhouding... zo moeilijk kan het toch niet zijn? Mijn vraag vereist wel enige uitleg… Op Etsy kan je er namelijk voor kiezen om de omzet later op je rekening te laten storten (bijvoorbeeld 4 weken na de bestelling). Dit heeft als voordeel dat Etsy van dit bedrag alle kosten die je op hun website maakt (transaction fees, listing fees etc.) automatisch kan afschrijven voordat het gestort wordt. Ik heb het bedrag van mijn 2 bestellingen (beide in juni geplaatst) op 4 juli ontvangen op mijn zakelijke rekening. Omdat ik dacht dat je als webwinkel gebruik moet maken van het kasstelsel en niet het factuurstelsel, was ik in de veronderstelling dat ik die bestellingen dus pas 4 juli moest verwerken in de boekhouding. Maar ergens anders lees ik dat, omdat je boekhouding een actuele weergave is van alle inkomsten en uitgaven, en niet een weergave van je bankrekening… dat je de bestelling en gemaakte kosten op de dag van de bestelling moet boeken op een tussenrekening. Later zou je dat weer corrigeren door het als uitgave te boeken op het moment dat Etsy het bedrag gestort heeft. Maar nu weet ik niet wat nu juist is. De uitleg over het kasstelsel, waar ik het pas het derde kwartaal moet boeken (omdat het dan op je rekening staat), of de tweede uitleg waar je een dubbele boeking probeert te voorkomen door middel van een tussenrekening? Dit probleem heb ik ook met mijn zakelijke PostNL account. Daar wordt het bedrag pas later afgeschreven. Volgens het kasstelsel zou ik het dan ook pas hoeven te verwerken op het moment dat het daadwerkelijk van mijn rekening is afgeschreven… toch? Of heb ik het nu helemaal fout? Heeft iemand hier enige ervaring mee? Overige vragen die ik nog heb: 1. Als ik onverhoopt toch de btw-aangifte verkeerd doe voor dit kwartaal, is dat volgend kwartaal dan nog te corrigeren (door een boekhouder, ik heb mijn les wel geleerd )? 2. De Etsy kosten worden voordat de omzet op mijn rekening gestort wordt van de omzet afgetrokken. Dit wordt dus niet van mijn bankrekening afgeschreven. Moet ik hier dan aparte boekingen voor doen (aangezien ik er nog 21% btw over moet betalen omdat het een dienst binnen Europa is). 3. Omdat ik aan particulieren verkoop, hoef ik volgens mij geen facturen te maken... maar de meeste boekhoud programma's verwachten wel een factuur als bewijs. Hoe pak ik dit aan? Moet ik alsnog speciaal voor de boekhouding een factuur aanmaken voor iedere bestelling? Of is een pakbon genoeg?