NathanW

De term Timemanagement ben ik een aantal keren tegengekomen op HL. Ik ben geinteresseerd in wat jullie hier aan doen. Ik ben op zoek naar ideeen om efficienter te werk te kunnen gaan. Ik ben ook op zoek naar manieren om meer gedisciplineerd te werken.

Concreet ben ik op zoek naar technieken, methoden en tools. Hoe plannen jullie, hoe delen jullie je dag in, hoe prioriteren jullie activiteiten. Wat doe je er aan om je efficiency meetbaar te maken? Interessante links zijn ook welkom.

Aantonen is niet hetzelfde als bewijzen....

Jij "toont" het aantal uren aan dmv of een superuitgebreide urenadministratie of door een bijgehouden urenstaatje nav je agenda...

De belastingdienst moet bewijzen dat deze uren niet gemaakt zijn of dat je ze niet voor je onderneming hebt gemaakt....

 

Ok duidelijk! Ik nam het vershil tussen aantonen en bewijzen inderdaad niet zo nauw. Wat er dan wordt gezegd door een belastingadviseur interpreteer je dan ook al snel fout. Ik zal daar iets meer op moeten letten voordat het me problemen oplevert. Bedankt.

Ik heb het gevoel bij een papieren agenda dat ik het alleen maar voor de belastingdienst doe, ik ben het dan ook niet van plan. Ik kan er naderhand niet veel meer mee. Elektronisch zijn er meer mogelijkheden betreft het meten van uren, frequentie van bepaalde taken etc. Het geeft je veel meer inzicht.

Overigens hoef je je uren niet te bewijzen, maar aannemelijk te maken. Bij twijfel moet juist de belastingdienst het tegendeel bewijzen.

Ik kreeg het net andersom te horen van mijn adviseur. Bij twijfel moet ik juist bewijzen/ aantonen dat ik weldegelijk een bepaald aanal uren heb gewerkt.

Hmm, liever jouw versie.

Echt op één lijn zitten deze adviseurs dus niet.

Even een praktische bijdrage.

8 pagina's? Ik kreeg van de KVK zelf te horen dat het een goede richtlijn is om alles op 1 passend te krijgen. (eventueel een lettertje kleiner).

Ten eerste kun je het dan op de achterkant van bijvoorbeeld je offerte meesturen. Het is belangrijk dat men de voorwaaren onder ogen krijgt voordat er een akkoord is. Op die manier ondervang je dit praktisch zonder dat je telkens een heel boekwerk met voorwaarden mee moet sturen. Het deponeren van de voorwaarden schijnt niet voldoende te zijn.

Ten tweede beweerde men dat het niet nodig is meer te hebben. Het zou een overkill aan voorwaarden worden. Hier heb ik verder zelf geen mening over. De experts hebben daar vast meer ervaring mee.

Meteen maar een vraagje aan vast hangen, is dat zo? Als je alg. voorwaarden opstelt, loopt dit dat uit (zoals je vaak ziet) op meerdere pagina's?

P.S. Ik ben me ervan bewust dat het moeilijk en niet helemaal reeel is om alg. vwrden uit te drukken in 'aantal pagina's'. Aan de andere kant is het wel een visuele indicatie.

Onlangs heb ik dus de belastingdienst op bezoek gehad. Hij zij dat ik er goed aan deed inderdaad mijn uren te registreren. Hij voreg me of ik een agenda had. Ik gebruik Outlook hiervoor.

Volgens die adviseur was dat goed, maar moeilijk te controleren. Ik deed er goed aan een papieren agenda bij te houden. Het argument was dat het eenvoudig was aan het eind van het jaar om in outlook van alles in te gaan vullen??? Lijkt me niet veel makkelijker dan in een papieren agenda?

Meer mensen die het advies kregen een papieren agenda te gebruiken boven/naast een elektronisch agenda?

Ik zal de sheets volgende week wel even op onze server parkeren, dan kan je ze eraf halen. Als je dinsdag nog niets gezien hebt, post dan even een reminder!

 

Groet, Edwin Meijer

;).

Ik ben nog steeds erg benieuwd en geinteresseerd in/naar je excel oplossing. Ik zie het vanzelf wel verschijnen. TIA

Ik ben niet zo kerkelijk gezind, en ga dus niet preken, maar Excel geeft je alles wat je wilt! Alleen moet je zelf wel weten wat je wilt hebben, en dat met een paar (simpele) formules erin zetten.

Dat geloof ik wel. Ik denk echter ook dat het best per situatie kan verschillen. Misschien is het dan dus toch een idee om er eens een boekhouder naar te laten kijken. Hij kan het dan alleen maar bevestigen. (Ik heb het uiteraard over mijn situatie).

Het is meteen een goede stap om je te orienteren betreft de keuze van een administratiekantoor. Het advies en de onderbouwing kan veel te zeggen hebben over het bedrijf.

Misschien wel de beste tip tot nog toe betreft een boekhoudingspakket. Bedankt!

Wees voorzichtig met het opvoeren van huisvestingskosten voor je eigen zaak zolang die niet als "gescheiden gedeelte" gezien kan worden van je eigen woonhuis...

Je kantoor moet een eigen ingang hebben en bijvoorbeeld eigen sanitaire voorzieningen....anders kun je het schudden met aftrekken van huisvestingskosten....

Vroeger kon het inderdaad wel.....maar ja dat was vroeger...

Geld dit niet vanaf 2005? Zoiets had ik opgevangen tijdens een seminar van de kvk.

Nee, daar heeft het niets mee te maken, echter zoals gebruikelijk moeten wij als kleintjes weer aan alle regeltjes voldoen terwijl de groteren veel regels aan hun laars lappen.... :P

ach... Ik zie dat als een extra motivatie om groot te worden ;D

Heeft meneer de belastingdienst ook vertelt hoe je dat nu doet met benzinebonnetjes? Daar staat jouw bedrijfsnaam niet op en ook geen BTW-nummer van het tankstation...?

Zouden we nu niet meer de BTW van onze benzine kunnen aftrekken??

 

:'( Ik dacht dat ik het snapte...kom jij langs! ;)

Ik vraag me nu inderdaad ook af wat daar zo anders aan is. Is het niet mogelijk om BTW-benzinebonnetjes te vragen? Heb ik iig geen ervaring mee. De vraag is dan ook of daar het BTW nummer op staat.

Ik heb wel begrepen dat veel bedrijven gewoon nog niet zover zijn dat ze aan die 'nieuwe' regelgeving kunnen voldoen. Zo hoorde ik dat ook de macro nog geen BTW nummer op zijn bonnen heeft staan terwijl dit wel moet. Ik kan dit verder niet verifieren. Iemand misschien een Macro bon?

Leuk dat je even die ervaring deelt. Inderdaad een redelijke conclusie die je trekt als je veeleisend bent. Je zou ook betere afspraken kunnen maken, eventueel op papier met zo'n copyshop. Ze zullen hier alleen niet zo op zitten te wachten denk ik.

Verder vraag ik me wel af of je alle copyshops over een kam mag scheren. Een copyshop kan best kwaliteit leveren.

Wel raar dat ze zo moeilijk deden. Je had immers een proefdruk en het uiteindelijke resultaat leek daar niet op. Dan snap je toch ook dat een klant daar geen genoegen mee hoeft te nemen.

Ik heb ze even gebeld. Het was inderdaad een foutje (oud briefpapier).

De belastingsdienst was vandaag bij me. De adviseur zei in eerste instantie dat ik me geen zorgen moest maken. Daar kwam hij later op terug maar zou het wel sterk vinden dat ik als afnemer gestraft zou worden voor de slordigheid/vergeetachtigheid van een leverancier.

Hij raade aan om inderdaad even contact op te nemen en het btw-nummer gewoon even op de factuur erbij te schrijven.

Bedankt voor jullie reacties.

Is duidelijk lijkt me. Zij zijn verplicht de factuur in orde te maken. En ik heb er baat bij dit even door te geven anders kan ik mijn BTW mislopen. Gewoon doen dus lijkt me.

Op één van de kvk-seminars waren er meer mensen die facturen zonder BTW-nummer tegen kwamen. Letten jullie hier niet op? Of is alles gewoon in orde?

Bedankt iig voor jullie reacties. Nathan

Stond pas niet in de Zibb dat dit weer teruggedraaid was, dat een BTW-nummer niet verplicht is als beide partijen Nederlandse bedrijven zijn, zoiets?

Dit zou ik niet weten. Ik las het in ieder geval op de site van de kvk en in de brochures van de belastingdienst. Ik ben wel benieuwd of het zo is wat je hier zegt. Als je het weer ziet of het schiet je te binnen dan hoor ik het graag.

Ik wil mijn administratie gewoon in orde hebben. Of maak ik me te druk om niets?

Ik zou je crediteur er vriendelijk op wijzen. Desnoods aandringen op een nieuwe factuur. Het lijkt me echter geen reden om de betaling op te houden ;D

De factuur is gewoon netjes betaald :-). Is het bijvoorbeeld mogelijk dat ik de BTW niet terug krijg nu?

Ik wil alleen niet al te mierenneukerig over komen bij mijn crediteur. (sorry voor het woord)

Natuurlijk, ik heb volgende week maandag een afspraak met mijn accountant. We nemen het een en ander dan door, aangezien mijn sheets nog een paar schoonheidsfoutjes bevatten.

 

Overigens is het wel makkelijk als je zelf een beetje kan knutselen in Excel! Uiteraard wil ik daar wel even bij helpen. Ik zal de sheets volgende week wel even op onze server parkeren, dan kan je ze eraf halen. Als je dinsdag nog niets gezien hebt, post dan even een reminder!

 

Groet, Edwin Meijer

Hartelijk dank voor je hulp en bereidwilligheid. Ik neem volgende week dinsdag even contact met je op. Ik heb hier nog een Excel cursus liggen, ik zal daar wat delen van inplannen voor deze week zodat ik zelf een en ander kan knutselen ook al is het pakket me niet helemaal vreemd.

Grtz. Nathan.

Ik heb hier een factuur liggen zonder BTW-nummer. Sinds januari 2004 zou dit niet meer mogen. Moet ik nu actie ondernemen? Of moet ik hier niet moeilijk over doen. Kleine bijkomstigheid is dat de factuur van 28 februari is, dik een maand oud dus.

Bij voorbaat dank. Nathan

Victor: Bedankt voor je tip van informer. Ik heb de demo gedownload, ik wil deze snel eens bekijken.

Edwin: Geld je aanbod ook voor anderen? Ik ben momenteel met excel bezig. Ik probeer een en ander via excel met behulp van een file van zibb.nl geloof ik en de factureer sheet van Microsoft. Ik ben uiteraard erg benieuwd hoe jij je administratie doet in Excel. Excel is niet zo het probleem, maar meer de invulling (velden en opzet).

Mvg, Nathan

150 brieven vond ik aardig om mee te beginnen. Je moet ergens starten. Het is de basis om te 'scoren' voor mij. Het blijkt overigens wel weer veel te zijn zodra je ze allemaal persoonlijk gaat nabellen. Dat laatste is eigenlijk wel must als je een beetje rendement wilt halen uit je mailing.

Verder doe je er goed aan je eigen netwerk op te bouwen. Je zou wel met een bepaalde actie kunnen 'scoren' maar dat zal weer meer geld gaan kosten.

Een van de beste methoden (voor mij) om een en ander van de grond te krijgen is mond op mond reclame. Voor mij heeft dit veel geholpen.

Spam is alle reclame mail die ongevraagd in je mailbus terecht komt en word zeker niet gewaardeert. Je zou wel eens kunnen nadenken over wie er baat hebben bij jouw mail. Als je die mensen weet te bereiken kon het wel weer positief ontvangen worden. Zeker als het persoonlijk is. Ik denk dat een starter een dergelijke eenmalige mail niet erg zou vinden. Hij zal toch nadenken over een huisstijl en een logo. Wees wel voorzichtig. Mijn mening heb je, misschien doe je er goed aan hier en daar naar iemand anders zijn mening te vragen.

Het is altijd leuk te horen waar je voor kies, waarom en hoe het is afgelopen. Ik kan er dan ook wat van leren.

Succes in ieder geval. Een landgenoot ;)

Om aan klanten te komen kan je adverteren in het lokale suffertje, of huis aan huis folderen in je eigen woonomgeving.

Suffertje? Wat is dat? Een krant?

Wat ik deed voordat ik officieel was begonnen is mijn doelgroep bepalen en die getracht te filteren uit het (digitale) telefoonboek. Die mensen heb ik een briefje gestuur . Ongeveer 150 brieven in totaal. Later heb ik ze allemaal persoonlijk opgebeld. Zo ben ik aan mijn eerste klanten gekomen. Is vrij goedkoop. Oh ja, mijn enveloppen en briefpapier voorzag ik van mijn huisstijl met mijn kleurenprinter. Post je brieven dan alleen niet als het regent :-).

Wat een kennis van mij met succes heeft gedaan is het opmaken van een mooie fax en die naar verschillende bedrijven gestuurd. Is goedkoop en kan als je de juiste bedrijven selecteerd erg effectief zijn. Je hebt wel een fax of modem met telefoonlijn nodig uiteraard. Ik denk dat dit ook relatief niet zo veel tijd kost.

Met folderen in je omgeving denk ik dat je niet echt veel succes kunt behalen, misschien is 1% deel van je doelgroep (of op een bedrijventerrein folderen). En dan moet je nog maar zien hoeveel procent daarvan interesse heeft. Ik moet er wel eerlijk bij zeggen dat ik daar geen ervaring mee heb. Ik had zelf ooit ook dit plan, maar heb dit toch maar niet gedaan. Goedkoop is het wel, het kost echter veel tijd.

Zoals gebruikelijk zijn jullie geweldig!

Die voorschotnota klinkt complex, maar ik vind hem wel leuk en netjes. Je houdt het op die manier per opdracht op 1 factuur. Het is op zich handig mocht je bijvoorbeeld voor een project grote kosten moeten maken, maar je liquiditeit is even niet zo denderend. Met een voorschotnota zou je dan tijdelijk je liquiditeit kunnen verhogen om alsnog de noodzakelijke inkopen te kunnen doen. Tenminste, dit is een situatie die ik kan bedenken waar het een aardig alternatief is.

Ik hou het voor nu op twee facturen. In de eerste zal ik het totaalbedrag melden, maar dat nu slechts 50% betaald dient te worden en de rest aan het eind van het project.

Ben blij met jullie advies (er is een verband met recente verhogingen van karma en mijn tevredenheid ;) )

Grtz. Nathan

Voor zover ik weet mag het allebei:

 

- 1 factuur met in de betalingsvoorwaarden de afspraak over 2 bedragen

- 2 facturen, 1 bij aanvang en 1 bij oplevering

 

Persoonlijk kies ik altijd voor het laatste, dat is lekker duidelijk naar de klant toe, en je voorkomt ermee dat de tweede betaling al te gemakkelijk 'vergeten' wordt.

 

Dank je voor je reply. Ik was 1 factuur aan het maken totdat ik me voor kon stellen wat je zelf zegt, de betaling word misschien vergeten en het komt wat onduidelijk over. Het lijkt me ook wat overzichtelijker voor hun administratie. Ik hou het op twee facturen.

Dank je!

Een praktische vraag:

Ik begin aan een project komende maand wat enkele maanden gaat duren. We zijn een vast aantal uren overeengekomen dus het factuurbedrag is bekend.

Verder zijn we overeengekomen dat ik 50% vooraf krijg en de andere helft als het project is afgelopen. Hoe factureer ik dit?

Gewoon 1 factuur waarin ik deze afspraken vermeld en aangeef dat 50% vooraf betaald dient te worden en de rest aan het eind? Of stuur ik twee facturen, de eerste nu die 50% van het totaalbedrag vertegenwoordigd en de tweede aan het eind.

Ik heb nog geen diensten geleverd, kan ik daarom die gemaakte afspraken (voorwaarden) in dit geval wel in de factuur melden?

Bvd, Nathan.

Ik ben overtuigd :). Ik geloof in het belang van het registreren van uren. Maar je doet dit o.a. om inzicht te krijgen, ook op langer termijn. Aan een papieren agenda heb ik dan niet zoveel.

Kun je me adviseren (of iemand anders) welke tool hier een hulp bij zou kunnen zijn. Het liefst plan ik alles (inclusie todo) in een agenda van te voren en geef ik achteraf aan wat ik heb gedaan en hoeveel tijd ik eraan heb gespendeerd.

Er zijn werkelijk duizenden programma's die dit voor je automatiseren. Ik heb er een paar (gratis) bekeken, maar allen zijn teveel georienteerd op een doel.

De tool moet uiteindelijk in staat zijn inzicht te geven in de tijd die je voor een bepaald project kwijt bent geweest. Of hoeveel tijd je kwijt bent op jaarbasis aan het registreren van uren ;). Efficiency word berekenbaar etc.

Iemand suggesties voor een dergelijke tool?

In de veronderstelling dat dit ook interessant zou kunnen zijn voor regenerate.nl stel ik deze vraag in dit topic.

TIA, Nathan