remcotolsma

@Marcel bedankt voor je reactie. Goed om te lezen dat deze constructie wel vaker wordt gebruikt. Met het vertrouwen in mijn collega zit het trouwens wel goed. We zijn beide geen experts op dit gebied en proberen het zo goed mogelijk te doen. Vandaar dat we opzoek zijn naar wat gebruikelijk en/of handig voor ons is. @prinsrachid Goed punt, of het echt handig/nuttig is of gaat zijn voor ons bedrijf weten we nog niet. Mijn collega heeft daarom ook als argument dat we het beter maar van het begin apart kunnen bijhouden. Dan kunnen we daar wellicht later de vruchten nog van plukken. De reden die @Marcel noemt kunnen we natuurlijk hierin ook nog meenemen. Zolang er geen nadelen zijn en het niet geheel ongebruikelijk is zie ik dan nu ook geen bezwaren om per werknemer een grootboekrekening aan te maken. Mocht iemand anders er nog anders over denken dan horen we dat natuurlijk graag.

@Elfjul bedankt voor je snelle reactie. Volgens mij zijn er momenteel daadwerkelijk per werknemer grootboekrekeningen. We gebruiken Twinfield als administratiepakket en daarin zie ik per werknemer grootboekrekeningen: [*] Grootboekrekening Netto loon WerknemerA [*] Grootboekrekening Netto loon WerknemerB De logica die hij aangaf was dat je dan per werknemer direct een exact overzicht hebt van de kosten. Maar als ik het goed begrijp is dit dus ongebruikelijk en zijn er ook argumenten om juist niet zo'n constructie te hanteren?

Mijn collega van de administratie wil graag per werknemer een grootboekrekening aan gaan maken binnen onze administratie. Ik ben geen administratie expert, maar gevoelsmatig lijkt mij dit niet heel gebruikelijk of nodig. Ik was daarom even op internet gaan zoeken wat gebruikelijk is. Op het Hallo (KVK), Administratieforum.nl, Higherlevel forum kon ik hier echter geen informatie over vinden. Dit kan echter ook komen doordat ik niet op de juiste termen zoek. Wel vond ik een aantal voorbeelden van grootboekrekeningen: [*]http://www.administratie-kau.nl/info/grootboekrekeningschema/ [*]https://snelstartfaqstorage.blob.core.windows.net/pdf-classic/216_standaardrekeningschema.pdf [*]http://home.hccnet.nl/van.asperen/Boekhouden/Cursus/vrbrekschema.htm [*]http://www.succesvolboekhouden.nl/grootboekrekeningschema Daarin zie ik nooit per werknemer aparte grootboekrekeningen, maar altijd algemene grootboekrekeningen. Ik ben daarom wel benieuwd of het wel handig is om per werknemer een grootboekrekening aan te maken. En dan bedoel ik dus echt dat er een grootboekrekening wordt aangemaakt met de naam (voornaam + achternaam) van de werknemers. Zijn er ondernemers die dit doen in hun administratie? En waarom zou je dit juist wel of niet willen doen? Administratie Kau [*]1450 Vooruitbetaalde personeelskosten [*]2330 Te betalen personeelskosten [*]4038 Overige subsidies personeel [*]4039 Doorbelaste personeelskosten [*]4089 Bijdrage personeelsvereniging [*]4090 Overige personeelskosten SnelStart [*]1410 Voorschotten personeel [*]4060 Wervingskosten personeel [*]4080 Geschenken personeel [*]4090 Overige personeelskosten Kees van Asperen [*]15 Schulden ivm personeel [*]- 150 Te betalen netto salarissen [*]- 151 Te betalen loonheffing [*]- 152 Te betalen sociale lasten [*]- 153 Te betalen pensioenpremies [*]41 Personeelskosten [*]- 410 Directe loonkosten [*]- 411 Indirecte loonkosten [*]- 412 Sociale kosten [*]- 413 Kosten pensioenen SuccesvolBoekhouden [*]41 Personeelskosten [*]- 410 Lonen en salarissen [*]- - 410000 Brutolonen en -salarissen 1 [*]- - 410001 Brutolonen en -salarissen 2 [*]- - 410002 Doorberekende brutolonen en -salarissen [*]- 411 Sociale lasten [*]- - 411000 Sociale lasten 1 [*]- - 411001 Sociale lasten 2 [*]- - 411002 Doorberekende sociale lasten [*]- 412 Pensioenlasten [*]- - 412000 Pensioenlasten 1 [*]- - 412001 Pensioenlasten 2 [*]- - 412002 Doorberekende pensioenlasten [*]- 413 Overige personeelskosten [*]- - 413000 Kantinekosten [*]- - 413001 Studiekosten [*]- - 413002 Bedrijfskleding [*]- - 413003 Reiskostenvergoeding woon-werk [*]- - 413004 Autokostenvergoeding [*]- - 413005 Overige kostenvergoedingen [*]- - 413006 Ziekengeldverzekering [*]- - 413007 Overige personeelskosten 1 [*]- - 413008 Overige personeelskosten 2