Irma

@Ilja van Roon Ik denk dat je een goed besluit nam. Wij hebben in ons bedrijf iets soortgelijks meegemaakt. Voor het opzetten van onze website hadden we 2 mensen bij elkaar gebracht die samen de klus zouden klaren. Leek allemaal goed te gaan. Totdat een van de mensen naar de ander toe essentiele afspraken niet nakwam. Wij hebben er uiteindelijk zelf voor gekozen met de ander door te gaan. Uiteindelijk is dat op niets uitgelopen, maar dat kwam door het kostenplaatje. Had niets met de man in kwestie te maken. Die kwam zijn afspraken na, en dat was voor ons van het grootste belang. Jij kon die afspraak met dat bedrijf niet zomaar nakomen, omdat je immers niets daar had liggen om over te praten, omdat de designer zijn huiswerk niet maakte. Simpel toch? Niets is zo belangrijk voor een opdrachtgever als de betrouwbaarheid van een eventuele "leverancier". Omzet wel of niet nodig: als wij niet achter onze eigen boodschap kunnen staan, gaat de deal niet door. Ik vind daarom ook dat je een goede beslissing hebt genomen. Mocht het bedrijf waarmee je zaken wilde gaan doen een zelfde isnteek hebben, dan komt het wellicht allemaal nog goed,. Immers, je beschreef dat het eerste contact goed was. Vaak is dat een belangrijke factor. Het samenwerken met de designer zal zo te zien uitlopen op weinig tot niets, immers, de man komt zijn afspraken niet na. Als jij een andere visie hebt op zakendoen, moet je met dat soort figuren niet samen willen werken. Ook al simpel.

Je kunt niet elk willekeurig deel van een prive woning aan je bedrijf verhuren (zie www.belastingdienst.nl) Verder moet je bovenin de zoekgegevens maar eens : hypotheek invullen en op zoek klikken...... (Ik ben niet zo goed in het doorverwijzen per URL, dan krijg je de meest vreemde dingen ::))

Allereerst wil ik het roerend eens zijn met Nils de Witte, het is een regelrechte ramp, dat was het over 2004 en is het weer over 2005. En als je denkt; laat ik het vooraf even uitprinten en de boel op klad noteren voordat ik me aan het grote werk waag........zoek dan eerst een snelle printer met een fatsoenlijk geheugen, anders is het huilen met de pet op.Enne....leuker kunnen ze het niet maken >:( @Golddigger: Ik denk dat je cijfers niet in evenwicht zijn door die vrijstelling BTW inz.de kleineondernemersregeling. Doordat je geen BTW hebt hoeven afdragen, maar in feite wel je in je berekening naar de brutowinst toe rekening hield met de BTW afdracht c.q. voorheffing, krijg je waarschijnlijk de boel niet in balans??

Vraagje: Valt het pand kadastraal of bouwkundig te splitsen? Dan doe je er misschien wijzer aan om zaak en privé te scheiden. Maar zo'n beslissing hangt ook erg af van je persoonlijke omstandigheden. Laat je hier goed over adviseren. Mijn ervaring is, dat er (afhankelijk van je inkomen) privé gemakkelijker te financieren is. Daarnaast brengt zakelijk financieren als nadeel met zich mee, dat een evt. waardevermeerdering bij bv stoppen met zaken doen, op je balans moet worden meegenomen. Hierover is dan weer belasting verschuldigd. Dat kan behoorlijk oplopen. Wijzelf hebben ons pand (deels bedrijf, deels privé) volledig prive gefinancierd en verhuren het bedrijfsgedeelte aan de zaak. Het bedrijfsgedeelte is bouwkundig gesplitst (eigen toegang etc), dus wordt ook als zodanig (als afzonderlijk geheel) door de fiscus geaccepteerd. Uiteraard voldoen we dan ook aan alle voorwaarden. Zoek ook nog eens rond op dit forum (iemand anders gaf al een zelfde advies), je zult verrast zijn over de feedback.

Ik ben helemaal blij met je goedkeuring, het komt nog goed met mij!! Het lastige is dat je (als je zoals ik onbekend bent in een omgeving) niet van te voren weet of je een goede (dus meedenkende en professionele) administrateur hebt als je in een telefoonboek moet prikken. Maar ik loop nu een aantal jaren mee en het lukt, precies zoals je aangeeft, met logisch redeneren. En bij de belastingdienst werken ook veel echt aardige en meedenkende mensen is mijn ervaring. Dat scheelt soms ook veel. ;)

En toen was mijn vraagje voorzien van een slotje. Daardoor kon ik niet meer reageren. Gelukkig heeft men daar de pb voor uitgevonden. Met dank aan Iceman. Ook bedankt voor je welkom op dit forum, jullie zien me vast vaker terug. Er zijn namelijk dingen waar ik wèl goed in ben ;D Dan nu toch nog even het uiteindelijk (ruw geschetste) resultaat: Aankoop (openstaande post aangemaakt bij crediteuren natuurlijk) geboekt op balansrekening bedrijfsauto en BTW uiteraard waar die thuishoort. BPM boek ik al sinds jaar en dag op dezelfde (balans)rekening, vorig jaar uitgebreid bezoek gehad van de jongens van de fiscus en die vonden het helemaal prima. Onze auto's gaan niet zo lang mee, dus de BPM loopt goed in de pas met de rest van de afschrijvingen. De korting die verwerkt is in de aankoopnota (maar die in feite een deel van de inruil voorstelde) ook lekker daarin laten staan. De factuur aan de dealer in verkoopboek (openstaande post debiteuren) en de BPM en netto inruilwaarde op de rekening van de oude auto geboekt, waardoor daar precies (saldo) het restant afschrijving overbleef. Vervolgens via memoriaal de openstaande post crediteuren opgeroepen en via dezelfde boeking de financiering en de factuur aan de dealer geboekt. Hierbij meteen de financiering op de juiste plaats geboekt (financiering bedrijfswagen-kort vreemd vermogen). Toen had ik géén openstaande crediteur of debiteur meer die de naam van onze dealer droegen. Of het allemaal precies zoals het hoort gegaan is? Who knows. Maar ik heb een boekhouding die in evenwicht is. Balansposten waarop de nieuwe auto met de juiste waarde voorkomt, geen openstaande posten meer en de auto die verkocht is, keurig weggeboekt. Nog even een controle BTW gedaan en ook daar klopt mijn boekhouding. Toch niet verkeerd voor een amateurtje. Eigenlijk zou ik ieder het zijne moeten gunnen en een nette boekhouder moeten zoeken. Edoch, manlief is jaren geleden eens zwaar bij de neus genomen door zo iemand. Toen ik in beeld kwam en al neuspeuterend mijn dagen door leek te moeten brengen, heb ik van verveling een stuk administratie opgepakt. Daarbij ontdekte ik een paar hele gekke fouten in de boekhouding. Maandenlang alles uit elkaar getrokken, opnieuw opgezet en een goed gesprek gehad met de belastingdienst. Resultaat: 6000 gulden BTW terug en 4600 gulden IB etc. Sindsdien loopt het goed. Maar ik heb er nog steeds geen plezier in hoor, zeker sinds de verplichte electronische aangifte vind ik het behoorlijk lastig dat bepaalde zaken door de belastingdienst anders benoemd worden, dan ik op mijn scherm zie. Ik kan me dan ook de frustraties van de beginnende ondernemer in dit opzicht heel goed voorstellen. Het lukt me, maar met moeite en in het vervolg vast een beetje met behulp van dit forum. Als ik toch nog verkeerd geredeneerd heb: sta overal voor open. ;)

Wat een geweldig forum is dit, had ik jaren eerder moeten ontdekken. Had niet gedacht ooit nog eens een vraag van administratieve aard zou moeten stellen. Heb jullie forum vanochtend uitgebreid gelezen, doch geen antwoord gevonden op mijn eigen vraag. Ik ben redelijk thuis op allerlei gebied, doch loop nu even vast. Ik doe sinds jaar en dag de administratie van mijn man's bedrijf, ook de fiscale. Door stom toeval heb ik echter niet eerder een volgende situatie bij de hand gehad. Wij kopen een nieuwe (bedrijfs) auto. Wij ruilen de huidige daarbij in. Wij financieren het restant. Ik ontvang van de dealer een rekening voor de nieuwe auto, waarop ook een bedrag aan korting (maakt onderdeel uit van de inruilwaarde van de oude auto) genoteerd is. Tevens stuur ik de dealer (op zijn verzoek) een rekening voor een bedrag zijnde de (rest) inruilwaarde, inclusief BPM. Hoe ga ik dit allemaal boeken? Voorheen kochten wij ook auto's, doch dit ging contant en alles op één factuur. Ik heb dit niet eerder zo hoeven boeken. Ik heb het wel geprobeerd (ik werk met oudere versie van Exact Compact), doch loop zo vast als een huis. Hieronder een zo goed mogelijke specificatie: Factuur dealer: Subtotaal 28069,50 (incl. 8560,57 BPM) Korting (= deel inruil) -3000,00 Subtotaal 25069,50 BTW 3127,74 Totaal 28197,25 Factuur aan dealer: Inruil restant excl.BPM en BTW: 2550,42 BTW 484,58 rest BPM 2965,00 Totaal 6000,00 De dealer heeft ons niets betaald, wij de dealer niets. Via de financieringsmij van de dealer is een bedrag van 22197,25 aan de dealer voldaan. Van de inruilauto is de balanswaarde op moment van verkoop: 8422,60 Ik begrijp het meeste wel, doch loop vast met de boeking van de factuur van ons aan de dealer. Bij het evt. behandelen als debiteur krijg ik problemen, zij betalen ons niet, dus openstaande post blijft bestaan??? Ook de financieringsbijdrage (die voor mij verder onzichtbaar is) is lastig inboeken voor me. Wie is zo lief me een beetje op weg te helpen? Ik ben beslist geen absolute dummie, maar hier komik niet uit. Alvast heel erg hartelijk bedankt, graag tot wederdienst bereid. (Ik weet verder best veel hoor ;))