GuusvanLoenen

Nogmaals dank voor de vragen en reacties, Over privacy, Post wordt automatisch geopend, zoveel mogelijk geautomatiseerd scanklaar gemaakt en natuurlijk gescand met professionele scanapparatuur. De medewerkers die dit doen lezen de post niet, tenminste dat is niet de bedoeling. Momenteel wordt dit werkproces toegepast voor enkele grote klanten, maar werkt het ook vaak op deze manier op de postkamers van de bedrijven zelf. De post wordt verzonden in pdf format via een securedFTP verbinding. Vertrouwelijkheid en geheimhouding is al heel belangrijk, we scannen ook voor bijv. verzekeraars. Je ontvangt dus een searchable pdf in je emailbox als attachment. Fysieke poststukken, De fysieke poststukken (degene die we ingescand hebben) sturen we aan het eind van de maand terug naar de klant. Als stapel post. Inkomende facturen mogen bijvoorbeeld digitaal bewaard worden van de belastingdienst, maar dit moet wel vooraf doorgegeven worden, doordat iedereen zijn post terugontvangt is dat nieteens perse nodig. Daarnaast is er een directe link (nummer) tussen het gescande poststuk en het fysieke poststuk. Zodoende kunnen fysieke poststukken heel makkelijk teruggevonden worden (corresponderen met nummer doos, en nummer vak in doos.). Over het herkennen van reclame, Alleen post verstuurd in envellop sturen we naar de scanfaciliteit. Andere post blijft fysiek binnenkomen in postbus/ huisadres. Wervingsbrieven of uitnodigingen worden wel ingescand, dit kunnen we er niet uithalen (want we lezen immers de post niet). Bedankt voor de tips en opmerkingen. We gaan inderdaad 15 Feb. live met een uitgebreide internetpagina (infomatie en aanvraagproces). We gaan niet starten met een grootschalige reclamecampagne omdat we inzien dat het product (nog) erg duur is voor de grote markt. Vandaar mijn vragen over welke nichemarkt volgens jullie het geschiktst is voor deze dienst en hoe deze te bereiken (reclame, resellers of internet etc). Bedankt, erg fijn om hierover te sparren. Ookal ben ik geen echte ondernemer meer.

Bedankt voor alle reacties, Het product Scanpost voeren we inderdaad al op de grootzakelijke markt. Hier is het een succes aan het worden (de prijzen zijn inderdaad lager wanneer er hoog volume wordt gescand). We laten per 15 Februari de minimumeis van 500 poststukken per dag los, wat betekend dat het product voor iedereen beschikbaar komt. Je post overal bereikbaar. Het wordt een nichemarkt, gezien de prijs, maar dat betekend in mijn ogen niet dat er geen markt voor is. Overal al je post bereikbaar (email en fysiek), Post ontvangen op je mobiele telefoon is bijvoorbeeld ook mogelijk (heb je wel een smartfone/ blackberry nodig). Even kort antwoord geven op een aantal gestelde vragen; 1. Post wordt iedere maand fysiek retour gestuurd 2. Met spoed een poststuk fysiek opvragen is altijd mogelijk 3. Privacy is zoveel mogelijk gewaarborgt doordat post veelal machinaal wordt geopend en gescand. In grootzakelijke markt is dit momenteel geen issue, mogelijk in de MKB/ consumentenmarkt wel. Belangrijk punt dat we meenemen in de communicatie. 4. formaat tot max A0 scannen we in. 5. Koppelingen met boekhoudpakket komen eraan, hier wordt momenteel hard aangewerkt. Evanals aan de digitale postbusnummers waar te scannen post heengezonden kan worden. Zit ik nogsteeds met 2 vragen; 1. Welke nichemarkt zit mogelijk te wachten op deze dienst? 2. Welke branche/ type bedrijven zou dit product willen verkopen (vergoeding is een % van de jaar-omzet)? alvast bedankt

Ik ben momenteel geen zelfstandig ondernemer meer, maar graag maak ik wel gebruik van jullie hulp. Ik werk nu voor TNT Post en ben hier sinds kort verantwoordelijk voor de ontwikkeling en in het in de markt zetten van nieuwe post-producten. Ik heb een aantal vragen waar we intern nog niet uitkomen. Wie wil helpen? Het product: Scanpost, digitaal ontvangen van je dagelijkse post. Post uit je postbus, antwoordnummer of huisadres wordt gescand en digitaal afgeleverd in emailbox, SharePoint of op mobieltje. Iedere ochtend, voor 12h00 ontvang je de digitale post, niet scanbare stukken zoals tijdschriften, vakbladen, reclame worden niet gescand en gewoon afgeleverd in postbus/ huisadres. Adreswijziging postbus is niet nodig en er zijn geen minimale dagvolumes vereist. Poststukken worden afgeleverd in searchable pdf, voor veilige overdracht en makkelijk voor het zoeken in het digitale archief. Prijzen: afhankelijk van volume en afleverkeuze; 0,90 euro - 1,20 euro per poststuk. Geen vaste maandelijkse kosten. Jammer genoeg moeten we het poststuk nogsteeds fysiek afleveren op de scanlocatie, anders konden we korting gaan geven op de postzegelprijs ;) De vragen die ik heb zijn erg verschillend; 1. Wie is de doelgroep? Wat denken jullie, hierover is namelijk de meeste discussie momenteel. 2. Hoe kunnen we dit in de markt zetten? 3. Ik wil gaan werken met een reseller model, hoe zou ik dit het beste kunnen aanpakken? Product gaat live op 15 Feb. Website wordt: www.scanpost.nl (vanaf 15 feb). Alvast bedankt,