Crossplatform ICT

Misschien een beetje overdone maar dit zou een optie kunnen zijn: - Huur een virtuele machine met Linux. - Installeer daar Samba op (tegenhanger van windows file sharing) - Installeer OpenVPN met een VPN certificaat voor elke gebruiker. Elke gebruiker maakt met een VPN verbinding met de server en kan daar verschillende mappen koppelen. Als een gebruiker vertrekt dan trek je het VPN certificaat in en je bent klaar. Deze oplossing is compleet open source. Je kan de virtuele machine nog uitbereiden met een email server, webserver, groupware (gedeelde agenda, etc etc) tegen erg lage kosten. Deze opzet is groei voor de toekomst mogelijk. De kosten zijn in eerste instantie iets hoog omdat het systeem geinstalleerd en geconfigureerd moet worden. Daarna ben je maandelijks bijna niks kwijt om het systeem up-to-date te houden. Misschien kan een freelancer dit voor je opzetten en onderhouden...?

Beste, Wat eerdere reacties van mensen al schreven is de server na 3 jaar vervangen wel erg snel. 4 vestigingen en 30 werkplekken is geen vreemde situatie. Dit soort opstellingen komen regelmatig voor. Laat ik voor op stellen. Ik kom uit een ICT technische achtergrond. De situatie die ik hier beschrijf zou mijn ideale opzet zijn. Uiteraard kan ik niet kijken naar uw budget en wensen. Wat ik nu ga uitleggen is misschien iets te technisch... maar here goes! De server zou ik extern gaan draaien. In een datacenter zou de voorkeur hebben. Dit soort lokaties zijn vaak goed verbonden met het internet, hebben nood-stroomvoorzieningen. De server in zo'n lokatie plaatsen zorgt er voor dat als uw internet verbinding op uw hoofdlokatie er uit valt dat de andere 3 lokaties door kunnen werken. Verder zal dit er voor zorgen dat de stroomkosten zullen dalen. En u betaald een vast maandelijks bedrag. Dat is ook een fijne gedachte (vind ik). Bijkomend voordeel is dat een server in een datacenter een snelle upload kan bieden (minimaal 100mb per seconde). Dit is een van uw wensen. Dit is ook afhankelijk van de adsl / kabel verbinding van de persoon die de upload uitvoerd. De 4 lokaties, en eventuele mensen thuis of onderweg, verbind je naar de server middels een VPN netwerk. Dit is een beveiligde netwerk over het internet. Alle communicatie tussen de vestigingen en uw centrale server zullen worden versleuteld. Een veilige gedachte lijkt mij. Deze situatie is misschien een kleine investering noodzakelijk omdat de huidige server misschien niet past in een datacenter. Hiervoor gelden andere formaten dan een normale server bij een bedrijf.. Ik verwacht dat hier een maximale investering van 5000 euro. De (windows) installatie op de huidige server kan dan waarschijnlijk worden overgezet. Dus de kosten betreffen hier de aanschaf van nieuwe hardware en de eventuele uren om de installatie over te zetten. Ik hoop dat dit verhaal hierboven een beetje duidelijk is weergegeven. Zo niet, dan zie ik uw reactie met interesse tegemoet. Met vriendelijke groet, Brenno

Een alternatief voor Microsoft Exchange is Zarafa. Zarafa is een product wat draait op een linux server. Het is gratis tot 3 outlook gebruikers. Op imap en pop3 toegang zitten geen beperkingen. Zarafa wordt ontwikkeld door een bedrijf in Delft. Er zijn ook bedrijven die hosted zarafa oplossingen aanbied waardoor je niet meteen een hele server en dergelijke dingen hoef aan te schaffen