Er zijn tonnen van mogelijkheden, maar bedenk eerst hoe je je alles wil indelen.
Bepaal of je je mail in categorieen in kan delen
Maak per categorie een procedure hoe je die categorie aan wil pakken.
maak voor iedere procedure een standaard mail (indien van toepassing)
Wat volgens mij de meeste tijdswinst oplevert is je outlook niet continu open hebben maar bv 4x per dag je mail verwerken.
Op deze manier wordt je niet continu "gestoord" tijdens andere werkzaamheden, waardoor je tijd wint. en je dus weer meer tijd hebt om je mails rustig af te handelen.
Een goed boek hiervoor is "Getting things done"