b-w

Beste lezers, Een bekende van mij heeft een onderneming die boeken uitgeeft die door hemzelf geschreven zijn. Vorig jaar zijn er twee titels verschenen in kleine oplage (5.000 en 2.500). Na veel gegoogle en een telefonisch contact zijn we nog steeds niet uit de volgende vraag; moet de voorraad ultimo boekjaar als voorraad worden gewaardeerd of is het toegestaan de kosten in één keer in de resultatenrekening te nemen? Weten jullie hoe hier mee om te gaan? Alvast bedankt voor jullie tips en hulp. Gr. Bart

Bedankt voor jullie reacties en het meedenken. Even een korte reactie van mijn kant. Een dergelijk advies hebben wij wel ingewonnen. De keuze voor de BV is gebaseerd op aansprakelijkheid en niet op grootte. De optie van de holdingstructuur is bekend, maar kan er altijd nog tussen worden geschoven als de onderneming een succes blijkt te zijn. Tot dat moment zitten er alleen voordelen aan de enkelvoudige BV. Oke, duidelijk. Gezien het voor ons allen geen full time dienstverband is en we nog een full time betaalde baan in loondienst hebben, verwacht ik hier geen problemen (ook de werknemersverzekeringen zijn dus geregeld). Uiteraard leggen we het na de oprichting wel aan de belastingdienst voor. Mocht blijken dat we wel loon gaan ontvangen (nu of in een later stadium) dan weet ik nu in ieder geval dat we daarvoor de reguliere weg moeten bewandelen. Gr. Bart

Samen met twee anderen wil ik een onderneming beginnen (BV). Voor veel vragen heb ik het antwoord met de zoekfunctie al gevonden. Echter, ondanks dat er al het nodige over is geschreven heb ik wat vragen over het gebruikelijk loon DGA en het verkrijgen van inkomsten uit de BV voor de aandeelhouders. Beide onderwerpen blijven mij toch wat onduidelijk... Het gebruikelijk loon is voor de DGA’s. Met ieder 1/3 van de aandelen (zonder holdings BV ertussen, dus direct privé aandeelhouder in de BV) zijn we allen DGA. Maar hoe werkt deze regeling in de praktijk? Ik begrijp dat deze regeling altijd moet worden toegepast, ook als je net begint en nog geen ervaring hebt, maar wat als je die kosten niet gefinancierd kunt krijgen? Je kunt alleen achteraf bepalen of er winst was en of er ruimte was voor het gebruikelijk loon. Hoe gaan we daar mee om? En daarnaast, als we de regeling actief moeten toepassen, moeten er ook echt salarisstroken en aangiftes loonheffing etc. worden gemaakt? Ik kan er weinig over terugvinden hoe deze regeling praktisch moet worden ingevoerd, maar misschien dat jullie kunnen helpen. De aandelen worden verdeeld in een gelijk deel, ieder 1/3 van het aantal. Echter, de inspanningen tijdens het werk worden niet gelijk verdeeld. In de aandeelhoudersovereenkomst wordt geregeld hoe er wordt omgegaan met het aandelenbezit etc. Dividend wordt normaal gesproken uitgekeerd op basis van aandelenbezit. Oftewel; variabele inspanning is dan niet makkelijk te koppelen aan dividend. Is de aandeelhoudersovereenkomst ook de plek om iets op te nemen over de verdeling van andere inkomsten uit de BV dan dividend? Ik denk dan aan een combinatie van de volgende twee delen: 1. Toewijzing van een deel op basis van het aantal uren inzet -> te koppelen aan dividend? 2. Toewijzing van een deel als rente op het geïnvesteerde vermogen -> voor ieder gelijk, gekoppeld aan aandelenbezit. Een complicerende factor is mogelijk dat we het eerste jaar misschien geen of weinig te verdelen hebben… en dus daar later pas iets voor terug krijgen aan inkomsten. Op dat moment kan het wel zo zijn dat de verhouding van de inspanningen weer gelijk is getrokken. We zullen dan bij de verdeling ook een soort verhouding uit eerdere jaren nodig hebben. Hebben jullie adviezen hoe we hier het beste mee om kunnen gaan? En in wat voor soort document we dit soort afspraken het beste kunnen vastleggen? Alvast bedankt voor het meedenken! Gr. Bart