Beste Roel,
Bedankt voor je antwoord.
Ik heb weer contact gehad met de boekhouder. Het gaat om de 4 btw aangiftes en eventuele suppleties.
Ik weet alleen niet of dit mijn juiste boekhouder is.
Ik wil graag de administratie zelf gaan inboeken om de kosten te besparen, dit kan niet bij de boekhouder die ik nu heb.
Bij de nieuwe kan dit wel, maar hij werkt heel anders.
Mijn bedrijf,
Ik heb een eigen ontbijtservice die elke dag ontbijtjes bezorgd in noord Holland.
Hiervoor koop ik veel etenswaren in met daarnaast champagne, manden en bloemen.
De btw varieert dus van 21% tot 6%.
Met deze inkopen maak ik zelf de ontbijten klaar voor de klanten.
Mijn vorige boekhouder die te duur wordt boekte altijd de hoofdbestelling in met 6% btw. Dit was inclusief een mand en champagne (inkoop met 21%).Wanneer er een extra fles bij wordt besteld wordt boekt hij dit met 21% en de reiskosten boekt hij ook met 21%.
Deze manier was voor mij erg makkelijk, ook qua facturatie.
Nu wil de nieuwe boekhouder dat ik alles ga splitsen. Dus ook de hoofdbestelling.
Ook wil hij dat ik met een voorraadadministratie ga werken.
Met andere woorden, elke inkoop moet ik kunnen verantwoorden en matchen met een verkoop.
Mijn oude boekhouder deed dit nooit gaf hij aan. Hij deed alles op de inkoop. Van een pakje boter tot een bos bloemen.
Hierdoor had ik nooit een voorraad, wat ook klopt.
Ik snap wel dat je zo niet elke inkoop kunt verantwoorden, maar daar heeft de belastingdienst volgens mijn oude boekhouder een bepaalde formule voor.
Samenvattend:
Dagelijks heb ik 10 tallen bonnetjes van de bakker, ah etc. Mijn vorige boekhouder boekte alles in op een rekening (7000)
Mijn facturen boekte hij op 8000. Bij verkoop hanteerde hij voor de btw de hoofdbestelling (6%) de overige bestellingen en bezorg kosten 21%.
Mijn nieuwe boekhouder wil dat ik dit anders ga doen. Eerst alles op rekening 3000 boeken en dit daarna per verkoop afboeken.
Dit is veel meer werk.
De btw moet ik per artikel gaan splitsen bij een bestelling.
Nu de vraag aan jou of iemand anders, wat is jullie advies hierin.