WLemckert

Helder, bedankt voor het antwoord!

Ik ben in loondienst bij mijn holding en als directeur bij beide werkmaatschappijen aangesteld met management fee (en kilometervergoeding)

Goedenavond HL, Sinds dit jaar heb ik 2 werkmaatschappijen, welke beiden in het hetzelfde kantoorpand zitten en welke veelal dezelfde klanten hebben. Ik gebruik al jaren mijn privé auto en declareer 19 ct p/km. Mijn vraag die ik nergens kan vinden: Als ik naar kantoor rijd om voor beide BV's te werken of naar een klant rijd voor beide BV's, mag ik dan bij beide BV's 19ct p/km declareren voor dezelfde kilometers? Reden voor mijn twijfel: Aan de ene kant vind ik het wel logisch en zakelijk om kosten te declareren bij de entiteiten waarvoor je werkt, ook als hierdoor kosten dubbel worden gedeclareerd. Aan de andere kant: als ik 10 BV's in mijn kantoorpand heb, kan ik dit ook 10x doen als ik naar kantoor ga. Lijkt mij dat de Belastingdienst daar wel voorwaarden voor heeft. Ik kan er niets over vinden bij de Belastingdienst of online. Iemand enig idee?

Dank voor de reacties allen. Het blijkt inderdaad dat hier ook een tweedeling heerst over dit onderwerp en er geen duidelijke richtlijnen binnen de accountancy zijn. Het is prima om een accountant te betalen voor gemaakte productieve uren. Een urenstaat zou je met 1 druk op de knop moeten kunnen produceren. Echter, ik krijg kosten als ik om een toelichting vraag en als ik het niet met de urenspecificatie eens ben, betaal ik ook nog voor mailwisseling die ontstaat. In mijn ogen begeeft het merendeel van de accountants zich nog in een zeer achterhaald business model, volledig gericht op het maximaliseren van declarabele uren ipv lange termijnrelaties.

Hallo allen, Online is veel te vinden over de urenspecificatie van de accountant zelf, maar niet of daarvoor kosten berekend mogen worden. Vandaar mijn vraag hier. Ik heb al meerdere discussies met mijn accountant over de facturen en vraag daarvoor specificaties op. Nu we de samenwerking hebben opgezegd, moeten we de eindafrekening doen en ontvangen we wederom facturen zonder specificatie. Als we vragen om deze specificatie krijgen we het volgende antwoord: "Wij moeten de tijd welke wij dienen te besteden aan het beantwoording van de diverse mails en het verzorgen van de aan te leveren specificaties separaat factureren." In de eindafrekening zat ook nog een bedrag voor de vorige factuur discussie begin 2021: "Werkzaamheden inzake uitzoeken + berekening opzetten mbt percentuele stijging administratieverwerking tov offerte" zijn in rekening gebrachte kosten. In verweer daarop geeft de accountant aan: Deze werkzaamheden hebben wij uit moeten voeren in verband met een terugkoppeling over de afrekening van de werkzaamheden van eerdere boekjaren. Naar aanleiding hiervan is afgesproken om een procentuele stijging te berekenen voor de afrekening/evt. nieuwe offerte. Deze kosten zijn daarom, terecht, in rekening bij de klant gebracht. Mijn vragen hier: 1. Mag een accountant kosten rekenen voor het aanleveren van de urenspecificatie? 2. Mag een accountant kosten rekenen voor het berekenen en opstellen van een nieuwe offerte? Volgens mij moet een accountant de facturen voor verrichte werkzaamheden duidelijk specificeren, maar daarbij staat niets over gemaakte kosten. Is dit een grijs gebied? Verneem het graag of iemand hier iets over weet. Groet, Wouter

Hi Joost en Rachid, Dank voor jullie snelle antwoord. In het verleden heb ik eerder auto's zonder bijtelling gereden, dus uitgebreide ervaring met een sluitende kilometerregistratie. Goed dat dit toch mogelijk is, dan ga ik die business case verder uitwerken.

Het internet staat vol over de regelingen over de auto van de zaak. Maar mijn situatie ben ik nog nergens tegengekomen en kan ik ook op de site van de Belastingdienst niets over vinden. Vandaar dat ik hier de vraag stel, want misschien weet iemand dit wel. Momenteel rijd ik een auto prive en vergoed mijzelf 19ct p/km voor zakelijke ritten. Nu gaan we de auto van mijn vrouw vervangen en denk ik erover om haar de prive auto te laten rijden en dat ik een auto op de zaak zonder bijtelling ga rijden. Echter, het zal nog veelvuldig voorkomen dat ik ook de prive auto ga gebruiken voor zakelijke ritten. Dan de vraag: mag ik deze zakelijke ritten met de prive auto nog steeds tegen 19ct p/km vergoeden, terwijl ik ook de beschikking heb over een auto van de zaak? Mijn bedrijf is een BV en ik ben DGA, mocht dat van belang zijn. Benieuwd of hier iets over bekend is. Alvast bedankt voor jullie feedback! Groet, Wouter

Dank Joost en Marcel! Had ik bijna een foutieve BTW aangifte gedaan....

@Marcel: Begrijp ik goed dat deze regeling niet voor BV's geldt wanneer zij al 19ct p/km uitkeren? Want ik lees op de site van de Belastingdienst het volgende: "Gebruikt u een auto die tot uw privévermogen behoort, ook voor zakelijke doeleinden? Of gebruikt een werknemer deze auto voor zakelijke doeleinden? Dan kunt u de btw over het onderhoud en gebruik aftrekken, voor zover de auto wordt gebruikt voor belaste omzet."