haroldz

Volgens mij wordt er niets met een eigen bijdrage gedaan in de loonadministratie. Dit is toch ook niet verplicht (alleen dan wel een nadeel voor de werknemer, want mogelijk te hoge bijtelling)?

De brandstof wordt niet door de werknemers zelf betaald. De werkgever (BV) betaald de brandstofkosten, maar met een vooraf vastgesteld maximum op basis van woon-werk kilometers. Per saldo komen deze branstofkosten (met een maximum) ten laste van het resultaat van de werkgever (BV).

Bijtelling volgens mij gewoon bijtellings% x cataloguswaarde auto. Het brandstofbedrag werknemer komt als onbelaste brandstofvergoeding in de resultatenrekening (onder overige personeelskosten als kostenvergoeding). Het benzinebedrag wordt op basis van ingeleverde brandstofbonnen bepaald, rekening houdend met het maximale vaste bedrag volgens de eerder gegeven berekeningsmanier. Stel het vaste berekende bedrag is € 100 en er wordt voor € 110 gedeclareerd => € 100 aanhouden; stel het vaste berekende bedrag is € 100 en er wordt voor € 90 gedeclareerd => € 90 aanhouden.

Voor diverse auto's van de zaak (BV) hanteren wij de volgende constructie: De auto staat volledig op balans van de zaak en alle kosten, behalve brandstofkosten worden door de BV betaald. De brandstofkosten gaat als volgt: Alle brandstofkosten worden betaald door de werknemer. Vervolgens geeft de werkgever (BV) een bepaalde vaste vergoeding per maand ter dekking van de brandstofkosten voor woon-werk verkeer. Deze vaste vergoeding wordt bepaald o.g.v. de kilometers woon-werk verkeer (ANWB routeplanner, kortste route) x aantal werkdagen per maand x gecombineerd verbruik auto x gemiddelde literprijs betreffende brandstof. Mijn vragen zijn: * Mag dit/gaat dit goed (deze maandelijkse vaste brandstofvergoeding wordt dan een looncomponent en als onbelaste kilometervergoeding verantwoord in de BV)?; * Kan er nu nog iets worden gedaan met de btw brandstofkosten? Er zijn nl. ook werknemers met een auto van de zaak die een tankpas van de zaak (BV) hebben en dan wordt er geen vaste brandstofvergoeding meer verstrekt (en dan worden uiteraard de autokosten als autokosten van de BV verantwoord en de BTW door de BV teruggeclaimd). Groet, Harold