fredbreedveld

Dat ben ik toch niet helemaal met je eens. Ten eerste kan ik ervoor kiezen bij postboxnl om mijn facturen bijvoorbeeld 1 x per 4 weken alsnog te laten doorsturen zodat ik de originelen ook heb maar volgens de belastingdienst hoef ik deze zeker niet te bewaren: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/uw_facturen_bewaren Bewaarplicht van facturen en bonnetjes die zijn gescand U mag facturen en bonnetjes ook scannen en digitaal bewaren. Er moet dan wel sprake zijn van een juiste en volledige weergave van het origineel. Belangrijk hierbij is dat de echtheidskenmerken ook worden opgeslagen. U kunt dit nalezen in de brochure Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht. Als u aan de voorwaarden voldoet, hoeft u de originele facturen en bonnetjes niet te bewaren. Ook deze digitale administratie moet 7 of 10 jaar worden bewaard en binnen een redelijke termijn controleerbaar zijn.

Ik las deze thread en wilde toch even reageren omdat er onjuiste informatie in staat. Overigens lijkt het idee wat je beschrijft zinvol en gericht op de toekomst. Ook ik ben al jaren met mijn bedrijf klant van postboxnl, (en nee ik heb er geen aandelen in). Zij doen onze volledige postverwerking, filteren de reclame eruit, scannen de post (de inhoud!) en sturen dit naar verschillende mailadressen zodat deze direct op de juiste afdeling komt. Ook gaan de facturen direct naar ons boekhoudpakket. Wellicht kun je er iets mee