Samen met een collega, beiden beeldend kunstenaar, ga ik naar Schotland vanwege een project.
We gaan een week in een hutje in het bos schilderen. Hiervoor maken wij kosten. Reiskosten en accommodatiekosten. Ik heb de accomodatiekosten betaald en zij heeft onze vliegtickets betaald.
Nu willen we van elkaar kosten terug vragen. Omdat we niet weten hoe we dit moeten factureren heb ik al met de belastingdiensttelefoon gebeld. Helaas zijn er nog wat dingen niet helemaal duidelijk.
De accomodatiekosten zijn vanuit het buitenland en de factuur staat op mijn naam. Maar de helft moet mijn collega aan mij terug betalen, want zij gaat ook mee en verblijft er ook. Als ik kan bewijzen dat zij ook mee gaat, kan ik het dan als doorlopende post noteren of moet haar naam persé aanwezig zijn op de factuur?
Mocht het zo zijn dat ik het niet als doorlopende post mag noteren, moet ik er dan btw over berekenen? Want het gaat over goederen/diensten uit het buitenland. (Voor zover ik weet heb ik zelf geen btw hoeven betalen. Het stond niet op de factuur en na nader onderzoek vond ik dit: Verkoop of verhuur van commercieel onroerend goed is vrijgesteld van BTW, maar een bedrijf kan ervoor kiezen om de vrijgestelde status dat de BTW verschuldigd is (input zou kunnen afzien belasting) worden teruggevorderd. http://www.easyexpat.com/nl/guides/verenigd-koninkrijk/edinburgh/werk/belastingen.htm )
En als ik hier wel btw over moet berekenen, hoeveel procent?
Daarnaast heeft zij weer de vliegtickets (Dusseldorf Weeze Duitsland - Edinburgh Schotland) geboekt voor haar en voor mij. Ze kan dus aantonen dat het vliegticket wat ze aan mij wilt facturen voor mij bedoelt is, want mijn naam staat er op. Mijn naam staat niet op het factuur, is dit dan wel of niet een doorlopende post?
Als het geen doorlopende post is, hoeveel btw moet zij er dan over berekenen?
En als laatste wil ik graag weten hoe doorlopende posten verwerkt moeten worden in de inkomstenbelasting. Als ik het goed had begrepen laat je doorlopende posten weg uit btw-aangifte, maar hoe zit het met inkomstenbelasting?
Met vriendelijke groet,
Lisa B