Hartelijk dank voor uw reacties op mijn bericht. Ik wil de onderneming eigenlijk echt staken dit jaar, dat is misschien te emotioneel gedacht maar ik wil dat hoofdstuk afsluiten.
Het gaat om een voor mij groot bedrag, ongeveer 14.000 euro. De opdracht was verdeeld over een aantal jaren, de voorbereidende werkzaamheden heb ik grotendeels uitgevoerd, maar omdat ik uitviel voordat er kon worden uitgevoerd is dit achteraf verspilde moeite. Nadat ik een aantal malen vergeefs contact heb gezocht betreffende de verdere afhandeling, heb ik besloten het daarbij te laten. De klant is een grote en stroperige instelling, mijn contactpersoon is inmiddels zelfs al vertrokken. Het zou daarom ingewikkeld zijn aan te tonen in hoeverre ik de opdracht al heb uitgevoerd en in hoeverre dit het niet terugbetalen van het betaalde voorschot rechtvaardigt. Belangrijker is dat ik geen behoefte heb aan zo'n discussie. Er zijn helaas geen duidelijke voorwaarden over niet-terugvorderbaarheid, ik had indertijd wel een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Maar ik heb mijn portie inmiddels wel gehad dus wil daar het liefst verre van blijven.
De kans dat het hierbij blijft schat ik 10% en die wil ik eigenlijk graag nemen. De kans dat ze binnen enkele jaren contact opnemen is volgens mij erg groot en ik wil daarop voorbereid zijn. Ik wil dan geen discussies en procedures, ik wil dan het geld kunnen terugstorten en daarmee klaar. Misschien niet heel zakelijk van me, maar hopelijk wel begrijpelijk.
Uit de eerste reactie maak ik op dat ik het beter nu als kosten kan opvoeren dan het risico te nemen dat dit later alsnog tot allerlei ingewikkelde procedures met de fiscus zou gaan leiden. Dat heeft ook mijn voorkeur, ik zou over 2016 fiscaal nog wat voordeel kunnen hebben van een verliespost door zo'n voorziening. Later waarschijnlijk niet meer - voorzover ik er dan fiscaal nog iets mee zou kunnen - want het ziet er niet naar uit dat ik snel weer een behoorlijk inkomen zal hebben. En een klein meevallertje zou nu ook erg wenselijk zijn.
Ook bedankt voor het duidelijke antwoord wat betreft de BTW. Daarom ben ik voornemens om per 2016 een voorziening op te nemen van 90% van de som. Deze schuift dan bij staking door naar de privé. Als ik het goed begrijp moet ik het bedrag daarna zowel als vermogen als schuld opgeven in box 3? Zodra de klant me benadert stort ik het terug en is het dossier gesloten.
En stel dat ze er niet op terugkomen, hoe lang duurt het voor zoiets verjaard is (20 jaar sinds opdrachtverlening?) en ik het niet meer als schuld hoef op te nemen? Het lijkt me logisch dat ik het op dat moment alsnog als inkomsten moet opgeven, moet dat dan als resultaat overige werkzaamheden?