Jaapie85

De onduidelijkheid is er denk ik omdat e-boekhouden anders werkt dan andere pakketten. 

Bij ontvangst factuur maak ik een boeking/mutatie aan, met daarin het bedrag, relatie, datum, factuurnummer en omschrijving. Deze komt dan als openstaande post in de software te staan. Vervolgens maak ik dat bedrag over naar mijn privé rekening. Deze komt na synchronisatie (1 dag later) binnen in e-boekhouden als 'Niet verwerkte afschriftregel' . In de software heb je dan een icoontje om deze regel te verwerken als 'Factuurbetaling verstuurd' , hier kies ik voor en selecteer dan de eerder aangemaakte factuur. Hiermee is de openstaande post verdwenen en de betaling verwerkt.

Op deze manier komt er niets in het grootboek privé-opname en stortingen te staan.  En dat is waarschijnlijk ook geen probleem, maar 100% zeker weet ik dat niet vandaar de vraag.

3 uur geleden, Cosara zei:

Beetje een kromme zin … je besteld dus iets zakelijk en betaald met de privé creditcard, toch ?

 

Ja sorry zo bedoel ik het.

Misschien iets duidelijker uitgelegd. Als bedrijf A mij een factuur stuurt dan voer ik deze in en normaliter verstuur ik de betaling dan ook naar bedrijf A.. De daadwerkelijke betaling koppel ik als  'factuur betaling verstuurd' in de boekhoudsoftware.  

In het geval dat ik deze privé betaal voer ik dezelfde handelingen uit alleen maak ik het dan naar mijn privé rekening over. Hij komt dus niet in een apart grootboek voor privé stortingen/opnames.

Als dit wel zo herkenbaar moet zijn dan wordt het wel iets omslachtiger vermoed ik.

Weet je zeker dat je BTW nummer goed is geregistreerd bij Amazon? Ik heb op mijn facturen van de Amazon services 0% BTW en de melding dat de BTW verlegd is. 

De BTW zoals je hem nu op je facturen heb staan mag je niet als voorbelasting opvoeren. Soms lukt het me ook niet om de BTW te verleggen bij aankopen in het buitenland, in plaats van hier uren in te steken maak ik de factuur aan met 'geen BTW'. 

Goedemorgen iedereen,

Voor mijn eenmanszaak heb ik een aparte zakelijke rekening, maar er zijn best wel een aantal (online) aankopen/abonnementen die ik met mijn privé creditcard betaal. Dit vanwege de diverse voordelen op de kaart . Ik vind het zonde om hier nog een extra kaart voor te nemen die op mijn zakelijk rekening staat.

De facturen maak ik hetzelfde aan als andere facturen, alleen de betaling doe ik dan naar mijn privé rekening. Ik vermeld wel bij de factuur dat deze privé betaald is met creditcard.

Volgens mij is dit toch gewoon toegestaan of zijn er nog zaken waar ik wel rekening mee moet houden?

Mijn layout is als volgt; mijn eigen bedrijfsinformatie staat rechtsboven (incl. BTW-nummer)

Dat van de klant staat links daaronder ook inclusief het BTW nummer. Daaronder heb ik de producten en prijsinformatie en helemaal onder, nog wel boven de voettekst staat deze notitie:

Totaal BTW 0%
BTW verlegd naar: {{vat_number}}
Intra-communautaire levering van goederen - BTW vrijgesteld - artikel 138 BTW Richtlijn 2006/112/EC

Deze tekst is afhankelijk van de taal van de factuur.

Mijn boekhouder heeft gezegd dat dit op deze manier voldoende is. 

Ik kwam dit nog tegen, wellicht is dat nog een optie. https://www.latori.com/en/blogpost/tax-exempt-manager

Het is hierbij niet nodig om een account aan te maken voor de check

Ik doe ook verkopen in het buitenland, zowel de EU als daarbuiten. Mijn webshop controleert bij de aankoop of het een bedrijf binnen de EU betreft (Controle V.I.E.S.) zoja dan wordt de belasting verlegd en staat dit ook automatisch op de factuur, betreft het een particulier dan niet.  BTW tarieven voer je eenvoudig per land in.

In de boekhoudsoftware hoef ik voor de ICP eigenlijk alleen maar op verzenden te klikken, deze staat aan het einde van de periode ingevuld met de klantnaam, BTW-nummer en bedrag.

Ik gebruik hiervoor WooCommerce + E-Boekhouden. Volgens mij is het voor Shopify (nog) niet mogelijk om automatisch het BTW nummer te controleren, dat zou het wel eens wat lastiger kunnen maken.

9 uur geleden, Cosara zei:

Alle begin is moeilijk … en daarna vaak genoeg ook.

Wij struikelen allemaal wel een paar keer … maar laat je resultaten wel controleren, om zeker te weten dat je het inderdaad goed hebt gedaan.

 

 

Dat zou ik graag laten doen, ik ben zoekende.

. Dit is inderdaad niet waar ik goed in ben, gelukkig gaat het al een heel stuk beter dan een jaar geleden. 

Dank voor de reacties in ieder geval. Volgens mij klopt bij mij nu alles weer, ik moet alleen de aangifte nog even versturen en kijken of die verschillen dan ook automatisch weggeboekt worden. Maar dat staat voor morgen.

Dan nog één laatste vraag in deze. Zou dit een juiste manier zijn om een afrondingsverschil weg te boeken?

10 minuten geleden, Rik · zei:

4b??? Je had het over van 2a naar 3b.

 

Excuus ik ben al dagen naar het staren naar de aangifte en heb dit in eerste instantie verkeerd gezegd. Het ging al die al over inkopen.  Het is dus niet zo dat ik inkoop / verkoop omgedraaid heb.

 

2 uur geleden, Rik · zei:

Maar die zijn toch al van 2a afgehaald? Die heb je toch allemaal al individueel gecorrigeerd met de desbetreffende btw code?

 

Ik weet verder ook niet hoe het zit met e-boekhouden. Dat ken ik niet. Dus ik weet ook niet wat wanneer gebeurd als je een correctie uitvoerd.

 

Wel raar dat je ICP aangifte Q1 2022 goed is want als er iets geboekt is op 2a (inkoop btw verlegd naar jou) terwijl je dat pas na de aangifte corrigeert naar 3b (verkoop levering ICP) dan lijkt me dat dus die 3b toch nog niet bekend geweest is bij aangifte Q1 ICP (want het eind op 2a).

 

Maar goed. Ik kan de echte boekingen en aangiftes niet zien dus kan het ook niet meer zekerheid zeggen. Ook raar dat verkoop op 2a (inkoop) terecht kon komen.

 

 

 

Ja die zijn individueel aangepast en zijn ook zo herkend bij de aangepaste aangifte. Bij het verwerken maakt E-Boekhouden de mutatie echter aan zonder deze correctie. Bijvoorbeeld omzetbelasting is €1000,- correctie is €641 dan staat in de verzonden aangifte bij punt 5a. €349,- , maar de automatisch aangemaakte mutatie in e-boekhouden is €1641,- en daarom denk ik de opmerking dat je deze nog handmatig moet corrigeren.

Dit heb ik geprobeerd op onderstaande manier. Het gaat om een aanpassing van 2a naar 4b dus onder aan de streep is er voor de BTW geen verschil denk ik. 

En dit is nu de stand op 31-03-2023, die 0,24ct is een afrondverschil en die 2,25 ben ik nog niet uit. 

Betreft de ICP zijn er geen wijzigingen geweest van 2a naar 3b, alle wijzigingen die er waren zijn van 2a naar 4b

Betreft het afrondingsverschil, hoe zorg ik dat deze op weer op 0 komt?Moet dat ook met een memoriaal en welke tegenrekening kies je dan?

12 uur geleden, Rik · zei:

Dat kan.

 

Normaal boek je na aangifte het verschil tussen het te betalen bedrag (wat afgerond is op hele euros) en wat er bij te betalen hoog e.d. staat weg naar een verschillen rekening. Elk kwartaal kan dat 0 tot 2 euro zijn.

 

Je zegt dat er dus 2 keer een correctie is geweest op 2a NA de aangifte. Maar dat houdt dus ook in dat de aangifte gewoon onjuist was. Dat moet je corrigeren (bij de volgende aangifte). Dan klopt je boekhouding ook weer.

 

Dat corrigeren doet E-Boekhouden automatisch, bij de aangifte heb je een kolom met 'correcties uit voorgaande tijdvlakken. Hier staan die wijzigingen in die ik heb gemaakt. De exacte mutaties kun je alleen niet terugvinden, maar wel de categorie waar de mutaties in zaten. De aangifte van Q1 2022 is verkeerd verstuurd en in Q2 2022 is de aanpassing gedaan en de correctie aangifte verstuurd. 

De verzonden ICP aangiftes lijken goed te zijn, op die van Q1 2021 na. Hier heb ik bij 7 bedrijven geen BTW nummer opgeschreven het gaat hier om 5x €1,- en 1x €2,- voor doorberekende kosten t.b.v. de bankkosten voor de betaling. Ze staan dus wel in de aangifte, maar zonder BTW nummer.

Wat verder opvalt, maar waarschijnlijk wel zo zal horen. In de BTW aangifte heb ik categorie 3a: Leveringen naar landen buiten de EU en 3b Leveringen naar of diensten in landen binnen de EU. In de ICP is 3a. Intracommunautaire leveringen  en 3b. Intracommunautaire diensten. Maar dit zal wel kloppen neem ik aan want hier iets niet aan te doen. Feit is dat in mijn BTW aangifte bij 3a een ander bedrag staat want vanwege verkopen buiten de EU.

Dat de ICP aangiftes correct zijn komt denk ik omdat ik de wijziging van 'BTW verlegd 21%' naar

'Leveringen/diensten van binnen EU 0%'. De verkopen die ik zelf heb gedaan heb ik wel juist ingevoerd, maar alleen de inkopen die ik heb gedaan zijn aangepast. 

12 uur geleden, shoptillyoudrop zei:

Meestal doe je in dit soort situaties dit:

 

Je pakt de aangiften van 2022 en je vergelijkt het met de 'echte' gegevens uit het systeem (als die  dan kloppen, wel te verstaan!).

 

En dan doe je een suppletie voor het jaar 2022:

De echte cijfers, plus wat je betaald/teruggevraagd hebt, over 2022.

En dus trek je zodoende het jaar 2022 recht.

 

Heel simpel eigenlijk. Maar je moet wel de juiste info paraat hebben.

De aangifte klopt met de cijfers behalve het feit dat de correctie niet is doorgevoerd in de boekhouding. Een verschil in te betalen of te ontvangen zit er als het goed is ook niet omdat de gecorrigeerde fouten alleen betrekking hebben mutaties met BTW verlegd. 

12 uur geleden, shoptillyoudrop zei:

Dat het niet klopt is inderdaad logisch.

Komt door allerlei fouten.

 

Maar waarom een correctie van 113,- (te betalen!) in 2kw '22 en vervolgens een correctie van -/- 234,- (negatieve verlegging) in 4kw'22...?

 

Geen touw aan vast te knopen dus.

 

 

Dat klopt en is vervelend. Maar heeft 100% te maken met die BTW verlegd boekingen het is alleen onmogelijk om te achterhalen welke. 

Ik kreeg dit als reactie van E-boekhouden

Quote

 

Het verschil zit in rubriek 2a > Het is nodig deze correctie handmatig toe te voegen in de memoriaalboeking die wordt aangemaakt, als je de btw-aangifte in de boekhouding verwerkt.

 

Waarom moet ik deze correctie handmatig verwerken?

In rubriek 2a worden boekingen verzameld met een btw-tarief van 9% én 21%.

Dit zorgt ervoor dat een voorgestelde correctie niet zomaar op één btw- grootboekrekening geboekt kan worden.

Het is daarom van belang in de mutaties, die voor de correctie zorgen, na te gaan welk deel van het correctiebedrag op grootboekrekening 1630 (Btw hoog) mag worden geboekt en welk deel op grootboekrekening 1631 (Btw laag).

Verwerk elk bedrag vervolgens in de memoriaalboeking van de corresponderenende grootboekrekeningen.

 

Het klopt dus schijnbaar dat een automatische correctie in de aangifte nog handmatig verwerkt moet worden in de boekhouding. Ik snap alleen niet zo goed hoe ik dit dan handmatig moet corrigeren.  Wat moet ik invullen bij tegenrekening? 

Maar er gebeurd dus iets vreemds met de software van E-Boekhouden, in de aangifte worden de correcties verwerkt, maar in de boekhouding niet. Ik zal e.e.a. bij hun navragen. 

3 minuten geleden, shoptillyoudrop zei:

Hier is toch geen touw aan vast te knopen...

 

Waarom correcties op 2A? Wie heeft binnenlandse BTW naar jou verlegd? Ben je een (hoofd)aannemer?

Iets anders? 

 

De enige écht sluitende manier om dit te achterhalen is om de echte (financiële) gegevens uit het systeem te vergelijken met de cijfers op de aangiften.

 

En vervolgens alles weer recht te trekken. Of het laten zitten allemaal, dat kan ook natuurlijk.

 

 

 

 

Dat klopt, het is erg omslachtig. Maar hier gaat de hele correctie om, in eerste instantie heb bij inkopen en verkopen naar het buitenland gekozen voor de optie 'BTW Verlegd 21%' dit staat op de factuur en leek me logisch. Achteraf dom, maar goed daarom ook gecorrigeerd. 

Ik ben nu alle verstuurde aangiftes aan het nalopen en kom hier wel wat verschillen in tegen. 

Q4 2021 - Verstuurde aangifte gelijk aan automatisch aangemaakte mutaties

Q1 2022 - Verstuurde aangifte gelijk aan automatisch aangemaakte mutaties

Q2 2022 - Verschil verstuurde aangifte met automatisch aangemaakte boeking + € 113 (correctie 2a)

Q3 2022 - Verstuurde aangifte gelijk aan automatisch aangemaakte mutaties

 Q4 2022 - Verschil verstuurde aangifte met automatisch aangemaakte boeking - €234 (correctie 2a)

De correcties die ik heb gemaakt zijn zichtbaar in de BTW aangifte, maar in de mutaties lijken deze niet doorgevoerd te zijn. Hier staat namelijk het bedrag zonder de correctie. 

Deze twee bedragen bij elkaar opgeteld komen neer op  €121,- dat zit heel dicht bij het verschil van €119,75 dat ik heb.  Zou dit een logische verklaring kunnen zijn?

Mijn webshop maakt voor elke order automatisch een factuur aan en synct deze met E-Boekhouden. Voor Etsy maak ik zelf één per kwartaal een verzamelfactuur aan van alle verkopen. Soms zitten er bedrijven tussen hier maak ik apart een factuur van. Het is een hoop werk, maar ik weet geen beter alternatief. Ze zouden een voorbeeld moeten nemen aan Bol.com, even losgezien van de extreem hoge fees en gratis transport hebben werkt de facturatie wel goed. (op het BTW foutje van eind vorig jaar na)

Shopify heb ik zelf niet, maar ik zie wel dat je via E-boekhouden een koppeling kan leggen met Shopify. Misschien maakt dit het al een stuk makkelijker voor je.

Maar je hebt in ieder geval een factuur nodig om je betaling tegen weg te kunnen boeken.

Als het goed is heb je een factuur in e-boekhouden met het bedrag van €69,95 een ontvangen betaling boek je weg op die openstaande factuur in jouw geval zal je dan met een verschil blijven zitten.  

Bij PayPal en Mollie (iDEAL) heb ik denk ik iets vergelijkbaars, ik maak mijn facturen aan op een 'tussenrekening PayPal of Mollie' (dit gaat overigens automatisch). Vanuit PayPal download ik eens per kwartaal de activiteiten sheet en deze import ik in E-Boekhouden. Alle facturen worden dan verwerkt en het verschil zijn kosten, deze staan in diezelfde sheet. Hier maak ik eens per jaar een uitgave boeking van op diezelfde tussenrekening (geen BTW).  Voor Mollie is het ongeveer hetzelfde, zij leveren ook een export aan MT.940 en de kosten bij mollie zijn dan wel weer met BTW belast. 

Het bedrag wat op de bank binnenkomt van PayPal of Mollie boek ik altijd via een tussenrekening weg met de optie geen BTW, deze staat immers al in de factuur.

Ik ben ook geen expert, maar dit is hoe ik het doe. 

Halverwege 2022 kwam ik erachter dat BTW Verlegd 21% voor categorie 2a is en Goederen naar binnen de EU 0% categorie 3b. Omdat ik dacht dat het beide 0% was dacht ik dat het geen verschil maakte heb ik het overal aangepast. Dus nadat de aangifte gedaan was. 

Je hebt in E-boekhouden bij de aangifte een kolom met voorgaande tijdvakken, hierin zie je wel een aantal correcties. Ik ga ervan uit dat die (deels) te maken hebben met het aanpassen van de categorie.

Waar het denk ik mee te maken heeft is een aanpassing die ik gedaan heb in een aantal oude mutaties.  Ik had deze aangemaakt met 'BTW Verlegd 21%' deze heb ik later aangepast naar 'Goederen naar binnen de EU 0%' omdat ik erachter kwam dat de eerste methode niet juist was. Als ik het me goed kan herinneren is hierna het verschil ontstaan.

Wat nu alleen vervelend is, ik heb niet opgeschreven welke mutaties ik heb aangepast en het is ook niet mogelijk om dit te achterhalen bij E-boekhouden. 

Goedemiddag iedereen,

Via e-boekhouden heb ik mijn BTW aangifte klaargezet, nu zit er echter een verschil in en heb ik teveel BTW betaald. Na het verwerken van de aangifte in E-boekhouden staat er nu een bedrag van 119,75 aan de activa kant van grootboek 1630 BTW Af te dragen Hoog. Ik heb proberen te achterhalen waar dit vandaan komt, maar kan het niet vinden. Is er een manier om dit te corrigeren zonder dat ik de oorzaak weet? Wanneer mogelijk ga ik liever niet dagen zoeken, maar zou ik het willen corrigeren en zorgen dat het vanaf nu dan weer klopt.

In E-boekhouden kan ik bij de BTW-Aangifte de voorgesteld aangifte aanpassen, wanneer ik het bedrag waarover omzetbelasting wordt berekend omlaag aanpas met het verschil  van die €119,75 dan klopt het weer. Ik weet echter niet of dit de juiste manier is. Waarschijnlijk niet

Update: 

Nadat ik gisteren contact heb gehad met de KvK heb ik weer een terugbelverzoek achtergelaten bij de Belastingdienst. Vandaag een telefoontje gekregen dat ze het hebben aangepast, op dit moment krijg ik dus mijn Handelsnaam te zien. De oorzaak is niet bekend, maar zoals Cosara hierboven zegt ik heb ook meerdere handelsnamen. Wellicht dat dit er iets mee te maken zou kunnen hebben.

Haha, soms gaat het zo. De andere optie is dat je meerdere biedingen krijgt en vervolgens met niemand contact kan krijgen is mijn ervaring.

5 uur geleden, Roel J zei:

Ik ga toch maar even in op het fiscale / ondernemersaspect

 

Oook voor dit onderwerp geldt, de belastingdienst bepaald niet of en wanneer jij nieuwe snijmachines mag kopen. Als jij elk half jaar nieuwe wil kopen omdat je geen zin hebt om de messen te vervangen en dus maar nieuwe koopt mag dat ook. Zelfs als ze meer dan 450 euro kosten.

 

Het enige waar de belastingdienst over gaat is hoe je ze in de kosten mag verwerken zolang je ze gebruikt in je bedrijf. en voor gereedschappen is dat inderdaad de regel < 450 mag ineens in de kosten > 450 = afschrijven.

Maar als jou snij machines wel 1000 euro zouden kosten en dus afschrijven maar jij wil ze na 2 jaar vervangen omdat ze versleten zijn of gewoon omdat je een beter model wilt, ook dan mag je ineens de boekwaarde afschrijven als verlies bij verkoop/vernietiging.

Het feit dat je moet afschrijven betekent niet dat je ze ook 5 jaar moet gebruiken en de overheid legt ook geen duurzaamheidseisen op

 

Voor wat betreft de aansprakelijkheid waar je bang voor bent. Kun je gewoon met de advertentietekst laten blijken.

Bij veilingen van bedrijfsmiddelen wordt vaak vermeldt "in huidige staat, zonder garantie" of woorden van die strekking.

 

Maar als je iedere 2 jaar de boekwaarde kan afschrijven en de apparatuur kan 'vernietigen' waar is dan de afschrijftermijn van 5 jaar voor als je die in principe dus nooit hoeft vol te maken? 

Bedankt voor de reacties. Kringloop lijkt me in deze dan een prima keuze. 

2 minuten geleden, Cosara zei:

Waarom niet ? … uiteindelijk wordt het ijzer en plastic weer hergebruikt,  alleen wat eerder.

Kost toch weer energie, en voor mij zijn de apparaten niet meer toereikend, maar een hobbyist zou er wellicht nog prima mee uit te voeten kunnen.

5 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

 

Je zou, in het kader van duurzaamheid, ze ergens een 'tweede leven' kunnen gunnen, dus niet tweedehands verkopen, maar misschien inbrengwinkel? Als ze ooit als kosten zijn opgevoerd, is er boekhoudtechnisch of fiscaal verder niets waar je rekening mee hoeft te houden...

Daar dacht ik ook al aan, maar ik doe ze weg omdat er problemen mee zijn. Ik wil voorkomen dat ik aansprakelijk gesteld kan worden mocht er iets kapot gaan of is dat niet zo als je iets weg geeft? Als ik ze afvoer is dat geen risico, maar in het kader van duurzaamheid niet de beste optie. Ik weet zeker dat er mensen nog iets aan kunnen hebben.