Operator_14

Dag Joost, Ja en nee. In beginsel kun je in principe altijd zelf in je boekhouding voorzien. Alleen bij vastgoedtransacties is het wel belangrijk dat de genomen routes fiscaal worden overzien. Het heeft een beetje te maken met hoe je zaken aan- en verkoopt. Met wie je samenwerkt en waarin je investeert. Sowieso is het met dergelijke BV's geen standaard boekhouding zoals bij een eenmanszaak, VOF of maatschap. Maar gezien je vragen verwacht ik een kritische reactie terug ;-) ! Ben benieuwd. De bank heb ik zelf niet geregeld. Maar er is geen bank happig op een vastgoedonderneming heb ik geleerd. Ze zitten daar heel erg op de due dilligence en stellen wel eisen aan de transacties. We willen dat wel van meet af aan goed geregeld hebben en niet na 3 jaar over moeten stappen met al teveel heisa. Ik word ook erg ongemakkelijk met al die systemen (en werk ook nog eens op de universiteit).

Interessant en ik ben benieuwd of meer ondernemers hier tegenaan lopen. Toevallig niet hetzelfde kantoor uit Capelle toch ;-). Je laatste zin deed me nog denken aan het feit dat ze alles wel even zouden regelen, maar uiteindelijk alles te laat indienden bij de Belastingdienst. Uiteindelijk bleek er ook bij een kennis gedoe te zijn met ons kantoor: ook onverklaarbare rekeningen. Als dit een breder probleem is dan is het iets om als "ondernemersgemeenschap" aan te pakken door op zijn minst te informeren dat je moet uitkijken met accountants en boekhouders. Dus die ervaringen zijn waardevol.

Uiteindelijk hadden wij niet eens een contract. Zij hebben een groot deel van hun 'verlies' genomen als we een paar openstaande facturen zouden betalen. Om gedoe te voorkomen (ook met zakenpartners) dat maar gedaan, maar met grote tegenzin. Ze hebben ook nog een paar aangiften te laat ingediend, dus echt "goed" werk hebben ze niet verricht. Ik kan me wel voor mijn kop slaan dat ik die accountant met zijn mooie praatjes heb geloofd. Ze konden van alles automatiseren voor ons... alleen wel op onze kosten natuurlijk. Punt is dat ik én niet tevreden was over de dienst (omslachtig systeem, aangiften niet op tijd doen) én dat ze hun (mondelinge) afspraken over de prijs niet nakwamen én ook niet eerlijk waren over extra kosten.

In eerste instantie niet. Inmiddels wel, want vastgoedtransacties. Maar terechte vraag, voor meeste zaken heb je geen accountant nodig.

Dag forummers, Ik ben al 14 jaar ondernemer in de particuliere en zakelijke dienstverlening, maar eens in de zoveel tijd heb ik gedoe met een boekhouder of een accountant. Dan heb ik het niet over de uitkomsten die ze produceren, maar over de afspraken die ik (inmiddels we) met hen heb(ben). Om vaak onverklaarbare redenen worden er facturen gestuurd waarbij je pas toelichting krijgt als je echt op je strepen gaat staan. Of ze zeggen gewoon hun contract op omdat ze je niet meer rekenen tot hun core business. Ik heb inmiddels een paar ervaringen en ben benieuwd naar jullie ervaringen. Mijn ervaringen zijn dit. 1. Mijn eerste boekhouders was tevens een accountantskantoor. Mijn omzet van het eerste jaar was slechts €14000. Het tweede jaar had ik een omzet van €21000. We hadden afgesproken dat mijn "kleine" boekhouding voor €400 werd gedaan. In het eerste jaar hebben ze dat netjes gedaan. In het tweede jaar verhoogden ze dit tarief ineens naar €1200. Waar dat verschil precies in zat konden ze niet uitleggen. Feitelijk deed ik al het werk voor hun en zoveel facturen had ik niet eens (stuk of 20/30 destijds, inmiddels over de 200). Ik niet blij... en dus ben ik verder gaan kijken. 2. De tweede boekhouder werkte met simpele excelsheets. En je kon je map inleveren. Lekker simpel systeem, hoewel dat op den duur wel steeds vermoeiender werd om in te vullen. Er kwam iemand bij me werken (mijn latere zakenpartner) en de omzet steeg. Toen duidelijk werd dat deze medewerker ook mijn partner werd begonnen de problemen. Ze konden hem niet helpen met de boekhouding, want druk. Ook konden ze de (toen) VOF niet helpen. En mijn boekhouding wilden ze ook niet meer doen, want ze rekenden mij niet langer als creatieve ondernemer. Ik moest binnen een jaar weg. Dus... op naar een nieuwe boekhouder. 3. De derde boekhouder (en tevens huidige boekhouder / accountant) was een groot commercieel bedrijf. Je komt binnen met een mooi verkooppraatje, de 'gewone' medewerkers zijn wat minder proactief. En het systeem is in sommige opzichten wat statisch. Maar wel veel geautomatiseerd en veel inzage in de geldstromen. Niet bijzonder, maar alles werkte wel - en voor een vast tarief. 4. De vierde boekhouder / accountant (accountantskantoor) kwam op mijn pad door een derde zakenpartner en een nieuwe onderneming. Vanwege nieuwe zakenpartner kijken naar die nieuwe accountant. Een mooie kostenindicatie afgesproken, leek allemaal redelijk in orde. Hun systemen konden hetzelfde als de derde boekhouder. Maar de overgang ging totaal niet soepel. Contracten bleven uit. Systemen werden niet aangezet en op ons afgestemd. En pas na 3 maanden konden we factureren. En letterlijk alle kosten - inclusief hun eigen systeemstoringen - werden 1-op-1 aan ons doorbelast. Niet dat dat ergens stond, het gebeurde gewoon. Medewerkers konden niet verklaren waar die facturen voor waren en pas toen we bezwaar gingen maken op de facturen van honderden euro's per maand kwam er wat duidelijkheid. Hun systemen waren helemaal niet geschikt voor ons bedrijf en om het geschikt te maken rekenden ze torenhoge kosten. Nooit afgesproken, maar we moesten natuurlijk wel betalen. Gisteren sprak ik een studievriend die inmiddels ook DGA is geworden. Ook zij hebben gedoe met accountant die voor iedere poep en scheet fors rekenen en waarbij ook niet alle rekeningen verklaarbaar waren. Zijn schoonvader kon er ook over meepraten. Het deed me denken: hebben meerdere mensen hier last van? Waar komen die hoge kosten vandaan? En zijn accountants allemaal zo vaag en onduidelijk? Wij zijn inmiddels terug bij de derde boekhouder. Blij met hun systeem, maar op termijn kunnen we bij hen waarschijnlijk niet doorgroeien. Heeft allemaal te maken met "due dilligence" en complexere bedrijfsprocessen. Op zich wil ik daar wel voor een deel in meegaan, maar waarom is het zo lastig voor accountants om daar goede afspraken over te maken? Het lijkt er nu op dat ze maar wat rekenen. Hun vak is transparantie, maar in hun eigen diensten zijn ze vaak behoorlijk intransparant. Of heb ik gewoon pech gehad?