Alex Sakpoba

Ik zit zelf in projectmanagement (Londen, programma's voor grotere organisaties) en ik zie bij ondernemers en zzp'ers met meerdere klantprojecten hetzelfde patroon als bij grote bedrijven: de planning staat in het ene bestand, de risico's in een ander, de uren en kosten in de boekhouding. Schuift er iets, dan loopt de rest niet mee. Wat bij mij het meeste tijd scheelt: 1. Eén bronbestand per project. De wekelijkse update aan de klant is een weergave daarvan, nooit een kopie. 2. Bij elke status (groen/oranje/rood) één zin en één getal. "Oranje: leverancier 10 werkdagen later, dat kost de buffer van fase 2." 3. Elk risico krijgt een datum van laatste controle. Drie weken niet bekeken? Dan gaat het automatisch naar oranje. 4. Vóór elk klantoverleg de meest waarschijnlijke vraag opschrijven, met het antwoord in cijfers. Hoe pakken jullie dat aan? Vooral benieuwd naar mensen met drie of meer lopende projecten tegelijk.