-
Klopt deze boekhouding?
Sevn77 reageerde op Sevn77's vraag in Administratie en verzekeringen
Dit is het eerste jaar waarbij er voorraad is aangelegd. Er is een voorraadtelling geweest op 31/12 en het aantal is vermenigvuldigd met de betaalde stukprijs. De €7050 is dus echt de daadwerkelijke voorraad. Nu kan je er natuurlijk voor kiezen om het continu bij te houden in de boekhouding, echter heb ik er voor gekozen om het ieder jaar op 31/12 te registreren (in de tussentijd doe ik wel wat controles of er niks raars met de voorraad gebeurd, maar dat neem ik niet op in het boekhoudsysteem) -
Boekhouding balans met globalisatiemethode
Thijss03 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Goedendag! Recent ben ik begonnen met het handelen in motorfietsen. Het is erg leuk om alles te leren, maar helaas snap ik de boekhouding nog niet helemaal. Gezien ik handel in margemotoren, moet ik gebruik maken van twee aparte winst- en verliesrekeningen (inkoop marge en verkoop omzet marge). Maar het lijkt mij logisch dat ik deze motoren ook op mijn balans moet zetten als voorraad. Nu vraag ik mij af of ik bij aanschaf van de motor de motor eerst op de balans boek (als grootboekrekening voorraad marge), en pas bij verkoop met een mutatie overzet op de winst- en verliesrekening (grootboekrekening inkoop marge, als het ware de COGS-methode). Of dat ik hem direct op de winst- en verliesrekening boek? De margeregeling met de globalisatie methode schrijft namelijk voor (zover ik het begrijp) dat je: de verkoop rekening - de inkoop rekening doet = verschil is dan je bruto winst (incl btw). Maar als ik pas de motorfiets als inkoopkosten bij verkoop boek, dan kloppen natuurlijk de aanschafdatums niet voor de globalisatiemethode, of maakt dit niet uit? Deze methode lijkt mij namelijk wel het makkelijkst, gezien je dan nooit hoeft te compenseren voor negatieve maanden. Alleen wil ik er wel voor zorgen dat alles helemaal legaal is. Op deze manier heb je namelijk in een kwartaal nooit dat je meer inkoopt dan verkoopt (op de winst- en verliesrekening), dit is in het voorbeeld van de overheid wel zo. Ook repareer ik soms motorfietsen voor klanten. Ik heb hiervoor wat olie liggen en, wat filtertjes, klein materiaal en drie bandjes, geen merkwaardige voorraad. Tot nu toe heb ik nog geen voorraad opgenomen in mijn balans, maar alles gewoon direct als kosten weggeboekt. Moet ik zulke kleine hoeveelheden voorraad ook meenemen in mijn balans en continu via memoriaalboekingen bijwerken als kosten bij verkoop? Of is deze voorraad zo klein dat dit niet hoeft? Ik snap dat het voordeel is dat ik een duidelijk inzicht heb van mijn voorraad. Ook heb ik tot nu toe aangeschaft gereedschap (onder de 450 euro) direct weg geboekt onder de grootboekrekening "gereedschap" op de winst er verlies, kan ik dit voortaan beter in mij balans opnemen of mag ik dit gewoon direct wegboeken? Ik hoop dat mijn verhaal een beetje duidelijk is. Ik had op internet nog geen antwoord kunnen vinden hoe ik de globalisatiemethode goed in praktijk kan wegwerken in de boekhouding. Ik leer graag meer over het boekhouden! Alvast bedankt voor de hulp. -
Eenmanszaak en vastgoed naar box1 brengen
baffel plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hoi, Kort de situatie: 1. Een garagebox 16-17jaar geleden gekocht (op de zaak) en gebruikt om voorraad op te slaan. BTW is toen afgetrokken 2. Ik heb nu een ander pand waar mijn voorraad naar toe is verhuisd 3. De box is in waarde gestegen Ik weet nog niet of ik de box wil verhuren, verkopen of wellicht gewoon privé wil gaan gebruiken. Omdat de eenmanszaak en ik voor de belastingdienst hetzelfde zijn, zou ik bij 'verkoop' aan mezelf dus geen OBD kwijt zijn. Maar hoe doe ik dit dan boekhoud technisch? Want dat ding staat nu op de balans. Is het de huidige waarde in het economische verkeer overmaken van prive naar de zaak? Met een factuur aan mezelf? Want dan reken ik ook automatisch de waardestijging af met de belastingdienst omdat e.e.a. dan als omzet binnenkomt. Ben oprecht benieuwd en zie het antwoord nergens op de site van de belastingdienst. Dank allen! -
Natuurlijk heb je wel omzet gemaakt en heb je die te boeken. Als jij het aankoopbedrag hebt gecrediteerd, maak je daar een creditfactuur van. Per saldo is er dan 0 omzet, dat klopt, maar het blijft zo navolgbaar in jouw boekhouding voor verschuldigde belastingen. Wat betreft de voorraad, die is blijkbaar afgenomen doordat je niets geretourneerd hebt gekregen, maar voorraad is een balanspost, dat wordt daar inderdaad afgeschreven. -
Hoi allemaal, Willen jullie eens met mij meedenken of ik nu alles goed op orde heb. Inkopen Binnen Nederland, factuur boeken en btw op de voorbelasting. Ik bestel regelmatig wat bij Ali expres (materialen) en dit boek ik wel maar vraag hierover geen BTW terug. Ik vindt dit nog een lastige omdat er veel over word geroepen ook door boekhouders. Ali schrijft af van de bank vanuit Alipay en dit is een NL bedrijf met een btw nummer, ze houden ook BTW in maar leveren geen Nederlands btw nummer mee op de factuur terwijl ze wel in Nederland….ach laat ook maar 😊 of iemand nog tips? Ik zie het nu maar zo: inkoop van bepaalde grondstoffen scheelt zoveel dat de BTW in het niets valt. Webshop: 1. Facturen na bestellen – gaan via de webwinkel Jouwweb 2. Voorraad loopt via boekhouden 3. betaalmethoden via Mollie (IDEAL e.d.) 4. Mollie als extra bankrekening toegevoegd voor overzicht, kosten transacties boek ik na factuur weg als bankkosten, Mollie naar zakelijk als kruis post. 5. Facturen worden met een API ingelezen in boekhoudprogramma, voorraad automatisch afgeboekt. Markt verkopen: 1. Kastboek start (nieuwe dag klad) € 0,00 (startbedrag wisselgeld genoteerd) 2. Pin gaat via MyPOS, ook als extra bank opgevoegd in boekhouding. 3. Kosten MyPOS boek ik weg zodra ik een factuur ontvang op bankkosten. 4. Ik noteer losse verkopen onder elkaar en het soort betaling contant/pin 5. Indien gewenst schrijf ik een btw bon vanuit het bonnenboekje 6. Einde dag tel ik totaal op en splits contant en pin (vallen beide onder kas) 7. Thuis maak ik een factuur aan mijzelf (naam-marktverkopen opgevoerd als relatie) 8. Factuur boek ik wel met kas en bank, verschuldigde BTW wordt gereserveerd. 9. Nieuwe dag is nieuwe klad 10. Eigen wisselgeld haal ik weer uit de kas. 11. Teveel aan kasgeld, MyPOS en Mollie boek ik x zoveel tijd op de rekening en verwerk dit als kruis post binnen mijn onderneming. Ben ik nog iets vergeten, kan dit makkelijker e.d. 😊 -
Voorraadbeheer in Excel omslachtig
DaMedia reageerde op 0108daniel's vraag in Administratie en verzekeringen
Daarom kun je beter de producten in kolom 2 zetten en in kolom 1 de factuurnummers. Maar waarom is het belangrijk om te weten welk product bij welke factuur hoort? Factuur gaat naar de boekhouding, product in de voorraadadministratie. Als ik papier koop dan maakt het mij niet uit welke factuur daar bij hoort. Maar als je dat gekoppeld wilt houden: kolom 1 factuurnummer, kolom 2 product, kolom 3 inkoop voorraad, kolom 4 verkoop voorraad, etc. (zelf uit te breiden) -
Voorraadadministratie (inkoopprijs)
Ward van der Put reageerde op Red Uohk Eob's vraag in Administratie en verzekeringen
De knalrode Boekhouden geboekstaafd van Hoogheid & Fuchs is een van de weinige studieboeken die ik nooit heb vermarktplaatst. In twijfelgevallen zou ik voor FIFO kiezen omdat je “bederflijk” ruim en niet te letterlijk moet opvatten. Denk bijvoorbeeld aan producten met een accu of batterij, modellen die verouderen, verpakkingen die worden aangepast aan een nieuwe productlijn, handleidingen die aan nieuwe wetgeving worden aangepast of dozen die verkleuren door licht. Dat zijn allemaal redenen waarom je de oudste producten eerder wilt verkopen en FIFO een nauwkeuriger beeld van je voorraden geeft. De fiscale waarderingsgrondslag hoeft weliswaar niet overeen te komen met de bedrijfseconomische realiteit in je magazijn, maar je wilt niet dat er gloednieuwe spullen in de boeken staan terwijl er verouderde meuk ligt te verstoffen op de planken. -
Voorraadbeheer in Excel omslachtig
0108daniel reageerde op 0108daniel's vraag in Administratie en verzekeringen
Zoals je aangeeft doe ik dat inderdaad. Ik heb geen koppeling. De berekening per maand heb ik in tabblad 2. Omdat ik bij iedere verkoop dit in tabblad 2 zet onder de juiste maand. Eind van de maand selecteer ik alle inkoopprijzen van de producten en zie ik mijn verkoop in 1 maand. Dit bedrag doe ik elke maand met een mutatie in de boekhouding zetten. Tabblad 1 is mijn actuele voorraad. Daar boek ik het aantal af als ik een product heb verkocht. Dat aantal/regel kopieer ik en zet ik dan in tabblad 2 verkoop December. Zal ik je anders mijn excel sheet doorsturen? Dan word misschien het eea duidelijker :) -
Voorraadbeheer in Excel omslachtig
DaMedia reageerde op 0108daniel's vraag in Administratie en verzekeringen
Klopt, als voor jou de leverancier wel belangrijk is om te vermelden. Maar zo ver ik kan lezen maakt ook dat niet uit voor "een potje blauwe verf", dus zou je zelfs dat weg kunnen laten. Uit de facturen/boekhouding kun je leveranciers en factuurnummers halen. Maar uiteraard even kijken wat voor jou belangrijk is, Excel heeft kolommen genoeg om alles op te nemen. Klopt het dat je nu steeds per jaar 2 tabbladen gebruikt? Inkoop en verkoop per jaar? Dat kan veel beter in 1 tabblad (zie eerste reactie van Ward). Op 1 januari kopieer je dan het tabblad met eindstand 2024 naar beginstand 2025, alle 0-voorraden verwijderen en klaar. -
Vraag over boekhoudpakket en administratie
AlfaClover reageerde op AlfaClover's vraag in Administratie en verzekeringen
Bedankt voor alle reacties. Ik begrijp de boeking van de inkopen / voorraad nog niet. Ik heb op het forum gezocht en kwam uit op een oud topic. In onderstaande topic begreep ik uit de reactie van Karel Stromph het volgende: (let wel, 2008). "In je boekhouding voer je ALLE verworven kleding op je voorraad in (inclusief om-niet van je eigen kleding, deze dus voor voor Euro 0) - deze (ALLE) zijn overigens nog geen kosten. Ze worden pas kosten als je ze verkoopt. Dus voorraad is altijd netto (balanspost), bij verkoop komt het verkochte stuk uit je voorraad en je krijgt dan "kostprijs-verkopen" enerzijds en "omzet" anderzijds (deze laatste twee zijn winst en verliesposten), het verschil is je winst (minus alle kosten). Je BTW is enerzijds "OB te vorderen", anderzijds "OB af te dragen". Het saldo betaal je aan de fiscus. OB te vorderen is alle BTW die je bij ALLE aankoop-met-BTW-bon (inclusief kantoorartikele etc.) hebt betaald, OB af te dragen=alle BTW die je bij de verkoop hebt berekend." Hieruit begreep ik dat bijvoorbeeld een kledingstuk gekocht wordt in december 24 nog niet als kosten mag worden opgevoerd in de administratie. Dit zou pas mogen bij het daadwerkelijke moment van verkoop, bijvoorbeeld in januari 25. Deze inkoopkosten zouden dan op basis van het bovenstaande voorbeeld vallen in 25? Het kledingstuk komt bij aankoop wel op de voorraad lijst (balans) te staan? Uit de reactie van @StevenK begrijp ik dus eigenlijk dat bij het moment van aanschaf het direct kosten worden en er dus geen extra stap is bij de daadwerkelijke verkoop? Kan iemand mij hierin helpen? -
Bbz en dubbele boekhouding. Software?
Bart Kooiman reageerde op Novorso's vraag in De overheid en ondernemers
Elk boekhoudprogramma kan leveren wat je nodig hebt. De belastingdienst wil alleen andere informatie dan de gemeente. Als ik een factuur krijg, boek ik hem als voorraad + crediteur (dit wil de belastingdienst weten). Bij de latere betaling is het bank + crediteur (dit wil de gemeente weten) Kortom beide gegevens zitten in één boekhouding. -
Administratiesoftware die wel prettig werkt
Karen reageerde op ronald_j's vraag in Administratie en verzekeringen
Ehm, vrees dat dat niet aan te raden is. Mijn excelboekhoudingen zijn super simpel (per bedrijf past elk kwartaal op twee A4-tjes, en er komt een automatische W&V uit die aansluit bij de belastingaangifte waar vanzelf een balans uitrolt). Maar omdat ik er al zo lang mee werk heb ik nergens de automatische berekeningen vastgezet. Dus ik vrees dat als iemand anders ermee aan de slag gaat en iets verkeerd doet er wel eens fouten in kunnen komen. En ik heb geen tijd over of belang om die basis zo te maken dat anderen ermee aan de slag kunnen en er een beschrijving bij te maken dat dat zonder fouten gebeurt. Wat mij betreft is de keuze voor de ene of de andere methode van boekhouden erg afhankelijk van het type bedrijf dat je hebt en het aantal boekingen per week, maand of jaar. Ik heb bijvoorbeeld per kwartaal niet meer dan 20-25 boekingen per kant (omzetkant en kostenkant). Als je bijvoorbeeld een webwinkel hebt en/of veel producten verkoopt voor lage bedragen heb je veel meer boekingen. Daarnaast is relevant of je met voorraden van veel verschillende producten zit, met halffabrikaten, regelmatig retouren en/of creditfacturen moet maken, veel investeringen/afschrijvingen hebt of bijvoorbeeld met veel overlopende kosten aan het eind van het kalenderjaar zit. @Ronald, Wellicht dat jij (of andere mensen die dit draadje lezen omdat ze op zoek zijn naar een boekhoudmethode die bij hun bedrijf past) hier even wilt melden hoeveel en wat voor soort boekingen je per jaar doet. Dat vergroot vast de kans dat je hier een advies krijgt dat goed bij jouw persoonlijke ondernemerschap past. Tot zover mijn twee centen -
Tips voor het aanvragen van offerte bij webwinkel ontwikkelaars
Hilda H reageerde op Hilda H's vraag in ICT, Automatisering en internet
Bedankt voor de reacties. Op de webwinkel vakdagen heb ik ook gesproken met een paar bedrijven die webwinkels maken in/gebaseerd op wordpress? Hoe is dat in vergelijking met zoiets als magento of opencart kwa gebruiksvriendlijkheid? Ik zou toch graag wel m'n boekhouding/voorraden zonder veel tijd te verliezen bijhouden (lees niet alles handmatig aanpassen e.d). -
Wat vinden jullie van mijn Bitcoin wisselkantoor?
dArgent reageerde op BTCDirect.eu's vraag in Wat vinden jullie van mijn...
Sorry Btcdirect.nl, ik wil je draadje niet kapen. Mooie website, en ik ging je algemene voorwaarden lezen...zodoende.. (Waarom hanteer je geen Bitstamp koers of een andere die lager is? Dan ben je echt concurerend...) Ik hoop dat je succes hebt met https://btcdirect.nl ================= Dijsselbloem zegt (vooralsnog) dat bitcoin geen financieel product is in de zin van de Wft is en dat (bemiddeling bij de) aan- of verkoop van Bitcoins geen financiële dienst is. (Een staat in de VS en Duitsland hebben bitcoin inmiddels wel als financieel product/valuta erkent overigens) PDF op: http://www.rijksoverheid.nl/documenten-en-publicaties/kamerstukken/2013/06/07/antwoorden-op-vragen-bitcoin.html ================== En enigszins off-topic, ben ik ook wel benieuwd hoe Bitcoins die "gemijnd" worden in de boekhouding van een bedrijf verwerkt moeten worden. = Zou je “gemijnde” Bitcoins moeten waarderen in euro’s op 1 januari en dat als inkomsten opgeven en daarover vpb moeten betalen, of zou je zelfs de gemijnde Bitcoins steeds moeten waarderen op het moment dat je ze binnen krijgt? = Gezien de uitspraak van Dijsselbloem kun je ze niet boeken als liquide middelen, misschien wel als beleggingen/speculeren?, of als voorraad, zoals een fabriek die schroefjes maakt, maar die nog niet verkocht heeft? De "aard" van bitcoin is onder andere anonimiteit, Ik kan me voorstellen dat sommigen zich niet drukmaken over bovenstaande vragen.. Er zal toch wel meer duidelijkheid over moeten komen lijkt me. -
De Belastingdienst wil inlevend communiceren met ondernemers. We willen de situatie van ondernemers begrijpen en vandaaruit werken aan verbetering van processen en producten. Daarom zou ik graag willen weten wat we eigenlijk van ondernemers vragen met ‘administratie doen’ en ‘aangifte doen’. Starters vragen dat ook aan ons: waar moet ik rekening mee houden? Hoeveel tijd kost me dat? De administratie van veel ZZP’ers is vaak redelijk overzichtelijk. Zeker als je geen voorraad of allerlei materiaal hebt om je product of dienst te leveren. En je wilt als ondernemer toch weten hoe je er financieel voorstaat? Daarom denkt de Belastingdienst dat veel starters en ZZP’ers hun administratie en btw-aangifte best zelf kunnen doen. Maar hoe denk jij als ondernemer daar zelf over? We zijn benieuwd naar je antwoorden op de volgende vragen: - Hoeveel tijd besteed jij gemiddeld aan je administratie/boekhouding? - Hoe vaak doe je iets aan je administratie? (elke week, maand, kwartaal, anders nl.) - Hoeveel tijd kost het je om btw-aangifte te doen? - Doe je je aangifte zelf? Zo ja, doe je dat via de login van de Belastingdienst of via andere (boekhoud)software? Alvast bedankt voor je reactie! Wilma Webcareteam Belastingdienst -
Hoe administreer ik mijn verkochte voorraad
Roel J reageerde op martijnbakker's vraag in Administratie en verzekeringen
dan zitten we alleen nog met het "kleine puntje" dat je bij het boekhouden nooit de de kapitaal rekening of eigen vermogen gebruikt..(behalve bij jaarafsluiting en een aantal bijzondere transacties) Een afname van de voorraad ivm verkopen hoort gewoon via de winst en verliesrekening te gaan. evenals de omzet die verband houd met die verkoop transactie. dus dan krijg je giro (balans rekening) aan Omzet (winst en verlies rekening) inkoopwaarde omzet (winst en verlies rekening) aan Voorraad (balans rekening) -
lenen, zakelijk en prive
electra plaatste een vraag in Financiering
Mijn eerste voorraad werd op krediet geleverd. Dat stond als leverancierskrediet op de balans. Andere leveranciers willen direct bij aflevering of vooruit betaald krijgen daarvoor heb ik wel eens geld geleend van familie. Ik wilde dat als zakelijke onderhandse lening boeken, maar de boekhouder vond dat dit voor een eenmansbedrijf niet juist was. Omdat je als eenmansbedrijf privé verantwoordelijk blijft, zou ik dit soort bedragen prive moeten lenen en aflossen. Het zou in de bedrijfsboekhouding gemeld moeten worden als prive ingebrachte financiële middelen. Ik vond dat vreemd, want het ging om geld dat ik zelf moeilijk of niet zou kunnen inbrengen. Tenslotte leen je geen geld als je het zelf hebt. De belasting aangifte doe ik altijd zelf, aan de hand van de uitdraai van de boekhouding. Dat is je eigen verantwoording, zegt de boekhouder en dat is natuurlijk ook zo. Maar na invullen van de bedragen komt de vraag: Heeft u geld geleend? Die eenvoudige vraag doet mij twijfelen. Wordt hier bedoeld te vragen of ik geld aan anderen heb uitgeleend? Of gaat het om een lening die ik heb opgenomen? Ik neem aan dat het over zakelijke leningen gaat, maar is dat ook zo? Als ik die vraag lees, denk ik dat ik JA moet antwoorden als ik geld heb geleend om te gebruiken voor mijn bedrijf. Dat is niet belangrijk, zegt de boekhouder, want ik moet NEE antwoorden. Klopt dat? Via Paypal ontving ik vrijwel nooit iets, maar ik betaalde er wel mee. Nu dat een probleem is geworden, heb ik een andere rechtspersoon moeten vragen, een paar bestellingen via hun account te laten lopen. Daarvoor moet ik natuurlijk betalen. Ik zie dat als een kortlopend leverancierskrediet. Maar volgens de boekhouder kan dat niet. Ook zou ik geld kunnen lenen van een andere rechtspersoon, onder betere voorwaarden dan van de bank. Volgens de boekhouder zou ik dat weer moeten zien als een prive lening en het geld kan dan alleen als inbreng uit prive in de boekhouding komen. Is dat echt gebruikelijk? Het lijkt mij vreemd. Bovendien heb ik de vraag: Wat voor contract zou ik met de uitlenende rechtspersoon moeten overeenkomen en wat moet ik beslist niet doen? -
Margeregeling eenmanszaak (webshop)
De kleine kadootjes reageerde op De kleine kadootjes's vraag in Fiscale zaken
Bij andere aankopen uit China heb ik geen factuur van Postnl (douane) gehad dus ook geen inklaringskosten en BTW betaald. Bijvoorbeeld heb ik hier 50 euro omgerekend voor betaald. Ik had gelezen dat ik in beide gevallen de voorraad kan waarderen exclusief BTW. In het eerste geval voor 82,64. In het tweede geval (aankoop 50) 41,32 Hoe boek ik die aankoop van 100 in mijn boekhouding want het zijn twee facturen? De KVK had mij geadviseerd om verzendkosten, overigekosten en inklaringskosten te activeren in de inkoopprijs. Op deze manier weet je wat het product je heeft gekost en dus wat je winst kan zijn bij verkoop. Alleen zijn dit 2 verschillende facturen. Bij een andere factuur betaal je verzendkosten dan is het mogelijk om die te boeken als voorraad of niet? -
Magento back end / boekhouding / verzending in orde maken
tdj123 reageerde op mandygrom's vraag in ICT, Automatisering en internet
Hoi Mandy, Heeft ayden geen module met terugkoppeling? Wij gebruiken icepay en die update automatisch alle orderstatussen in magento. Of het nu een bank transfer is of een ideal payment. Betreft parcelware: Ik zou zowiezo overstappen op parcelware desktop, dat werkt beter dan de web-versie. Daarna kan je eenvoudig zendingen importeren. Hiervoor gebruiken wij een eigen gebouwde module icm een odbc koppeling. Zo kunnen we na het pakken van de pakbonnen snel aangeven welke (delen van-) orders er wel/niet zijn(soms klopt voorraad niet 100% of is er een backorder). Deze worden vervolgens naar parcelware desktop gestuurd. Na import worden de (deel)verzendingen weer automatisch aangemaakt in magento. Parcelware desktop stuurt voor ons de tracking emails. Door gebruik van de variabelen hebben we dit in een multi-store omgeving werkbaar. Facturen printen we gewoon door alle "klaar voor verzending" orders in één keer te printen. Is nog voor verbetering vatbaar, want zijn nu geen pakbonnen maar dus facturen. Gelukkig hebben we niet veel backorders dus het gaat nog vrijwel altijd goed. De boekhouding: Dit hebben wij ook nog niet naar wens op de rails. Nu hebben we een aantal eigen modules die de transactie-log van icepay, de banktransacties én paypal transacties matcht. Aan de hand daarvan moeten we in een grote excelsheet met odbc koppelingen naar alle gematchte tabellen. In die excel matchen we handmatig alle overige facturen en inkoopfacturen met de transacties tot we een kloppend saldo hebben. Dit werkte goed maar met een groeiend aantal orders is dit niet praktisch meer. Ik zou direct gaan kijken naar een koppeling met exact-online of releeze. Ik heb ook met de e-boekhouden connector getest maar deze werkte niet echt naar mijn zin. Ook handig: We hebben ook een wekelijkse 'dump' van de hele voorraad naar een tabel. Hier word dan een timestamp aan toegevoegd. Zo kunnen we onze voorraden monitoren maar ook onze voorraadwaarde vaststellen aan het eind van het jaar. Groet, Tdj -
aanbetaling van klanten, hoe leg je die vast?
De kleine kadootjes plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Beste mede-ondernemers, Ik heb jullie hulp nodig. Omdat ik een startende ondernemer ben wil ik niet te grote voorraad aanhouden. Nu heb ik een partij voorraad gekocht deze is nog onderweg. Nu vraag ik mijn klanten een kleine aanbetaling van 2 euro. Hoe leg ik dit vast in de boekhouding. Het komt binnen via de bank maar wat is de tegenrekening. Wat moet ik doen als de de voorraad binnen heb en de klant het resterende bedrag betaald. Hoe leg ik dit vast in het verkoopboek en het bankboek. van de die betaling is nog geen af te dragen BTW geboekt. alvast bedankt voor de moeite en hulp. Hoop dat jullie gebruiken wat ik bedoel zo niet vraag het aub even. [titel aangepast - mod] -
Administratiesoftware die wel prettig werkt
Marcel Spruit R.I.P. reageerde op ronald_j's vraag in Administratie en verzekeringen
Als ik je lijst uit de openingspost bekijk, wil je een pakket dat én je financiele administratie vormt, en je voorraad- en offerte-opdracht-factuur-administratie. Daarnaast wil je dat het pakket bepaalde zaken automatisch in diverse talen kan afleveren op ge-customizede formulieren en je wil dat het programma voor jou hogere wiskunde bedrijf waar het staffelkortingen en prijsafspraken betreft. Tegelijkertijd wil je daar max 3000 aanschaf en 300 aan jaarlijkse support voor betalen. Ik heb lang met CASH gewerkt, de interface (GUI) ziet eruit alsof DOS een heel geavanceerd besturingssysteem is, maar het werkte voor mij naar tevredenheid, maar als je al deze dingen wil, als het al mogelijk is, zul je bij CASH vermoedelijk duurder uit zijn dan die 3.000. Daarnaast rekenen zij 16% van de aanschaf als jaarlijkse fee. Tel uit je winst. Software waar je echt heel veel mee kan inregelen is de software van AFAS. Mijn ervaring is dat dat je dat helemaal naar eigen wens kan aanpassen, als je een goeroe bent op het gebied van databases en je hebt werkelijk geen flikker te doen. Als dat niet zo is, zul je daar iemand (van AFAS) voor in moeten huren, en dat kost klauwen met geld (daarom moet je gewoon heel goed nadenken over wat je gaat aanschaffen en wat de kosten zijn om het gebruiksklaar te krijgen. Ik zeg niet dat AFAS te duur is, maar mensen verkijken zich op de inrichtingskosten). Voor hele grote organisaties (scholen, ziekenhuizen, woningcorporaties, groothandels) is AFAS dan best tof, maar die hebben dan ook vaak een 'applicatiebeheerder' die betaald krijgt om de software overeind te houden. Ik lees dat je er ook van baalt dat software "geen harde koppeling tussen de transacties en wat er uiteindelijk in het dagboek komt" heeft. Hier sta ik wel even van te kijken. Stel dat je een klant twee facturen hebt gestuurd en hij betaalt ze met één bedrag, dan moet je dat bedrag wel splitsen in je boekhouding. Als je dat niet doet, blijven de twee facturen als 'onbetaald' in het pakket staan, terwijl er ook een 'ongekoppelde' betaling op die debiteur hangt. Als je niet uitkijkt, ga je dan aanmaningen versturen naar debiteuren die per saldo 0,00 verschuldigd zijn. Ik ben zelf nogal een fan van Excel, dus ook van boekhouden in Excel, maar mijn ervaring is ook dat een excel-bestand best traag wordt als er al te veel gegevens in gaan met zware formules. En wat jij allemaal wil, vereist best een hoop programmeer- en rekenwerk. Heb je al eens bij collega's nagevraagd wat zij gebruiken? -
aankoop buiten bedrijf laten
De kleine kadootjes plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik heb voorraad gekocht maar mag deze niet verkopen en moet deze retour sturen. Het gaat om een paar 100 euro. Nu is mijn vraag of ik deze buiten de boekhouding en mijn bedrijf kan laten en doen alsof ik prive gekocht heb. Zo heb ik geen verlies post om mijn balans. Voor de duidelijkheid de voorraad is niet ingekocht bij een bedrij maar particulier er is geen factuur opgesteld. -
Boekhoudvraagjes
Roel J reageerde op fem's vraag in Administratie en verzekeringen
tsja, als je net je cursus boekhouden hebt afgerond of er nog mee bezig bent zijn dit best logische vragen. juist doordat je met de materie bezig bent ga je weer twijfelen over dingen die eenvoudig zijn als je het eenmaal een paar keer hebt toegepast in de praktijk. Bij boekhouden geld wat mij betreft 1 gouden regel, het is makkelijker 3 posten bij elkaar op te tellen als 1 rekening (correct) in drieën te splitsen. dus ook bij een eenvoudige boekhouding is het vaak toch verstandig net iets meer boekingen te maken op moment dat je nog exact weet wat het is. Over 5 jaar weet je echt niet meer dat je 10 artikelen hebt weg moeten gooien omdat de kat in de voorraad doos had zitten piesen.. of dat het was voor een goede doelen braderie van het lokale bejaardenhuis. - voorraad boekingen en promotionele artikelen (en weggegooide / afgeschreven artikelen) De reden dat het verstandig is om die weggegeven artikelen op een promotiekosten rekening te zetten is omdat één van controle instrumenten van de belastingdienst de brutomarge controle is. Als jij je rekening inkoop beperkt tot inkoopfacturen boeken en 1x per jaar een voorraad correctie naar aanleiding van de eindejaars inventarisaite. dan veeg je dus ook alle verliezen daarin. Het staat jou vrij zoveel weg te geven als jij nuttig vind maar als de belastingdienst vaststelt dat jou brutomarge extreem laag is ten opzichte van branche genoten dan kan het zijn dat zij zwarte omzet vermoeden en dus gaan corrigeren. (dit is heel erg kort door de bocht hoor, maar anders word het verhaal zo lang). als jij nu naast de inkoopfacturen en de eindejaarsboeking voorraad ook nog bijhoud hoeveel je weggeeft en eventueel hoeveel je weggooit (omdat het breekt of bederfelijk is) dan zitten op de inkoop rekening alleen nog de kosten die gerelateerd zijn aan de omzet en dus moet dat wel een redelijk normale brutomarge opleveren. Dus ondanks dat het je geen extra winst in euro's oplevert, geeft het wel iets meer inzicht waardoor het makkelijker te begrijpen is en misverstanden worden voorkomen. Die verkoopfactuur met 0 waarde is dan weer niet noodzakelijk al is het natuurlijk wel een document die vastlegt wat je hebt gedaan, nadeel van het gebruiken van zo'n verkoopfactuur is dat hij het cijfermatig inzicht van je administratie niet vergroot. terwijl een overboeking van de 7 rubriek naar de 4 rubriek dat wel doet. Voor wat betreft je vraag met het kasstelsel, jou aanname klopt, dat is een veel voorkomende vergissing, het kasstelsel geld alleen aan de omzetkant, je hoeft alleen op je verkopen de btw pas af te dragen nadat je het ontvangen hebt. Zie deze link over het kasstelsel van de belastingdienst voor verdere info. Je moet de btw op jou inkoopfacturen dus gewoon al terugvragen in de periode waarin het aan jou gefactureerd is. Dat betekent dus dat je de factuur al geboekt hebt en dus ook niet werkt met overlopende passiva. Overlopende passiva gebruik je dus alleen voor kosten die wel in 2012 horen maar waarvoor je nog geen factuur hebt ontvangen. - vraag over welk btw percentage toepassen. Voor het toepassen van 21% op je verkopen is het volstrekt irrelevant wanneer en tegen welk tarief je hebt ingekocht. Alle leveringen na 1 oktober 2012 moeten tegen 21% uit gefactureerd worden en afgedragen. dan je laatste punt: de voorraad van je webwinkel. de journaalpost die je opgeeft klopt in principe. Mijn vraag is echter waarom wil je die voorraad naar prive verkopen? ga je die prive gebruiken dan? Het feit dat jij met je webwinkel stopt maar met je gewone winkel doorgaat maakt in principe het overboeken van de voorraad naar prive onnodig behalve dan als je die goederen echt prive gaat gebruiken dan is het niks anders als wanneer je ze 1 voor 1 naar behoefte uit de voorraad zou halen. Maar -
Boekhoudvraagjes
fem plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik heb wat vraagjes voor mijn boekhouding. Aangezien ik alles nu zelf probeer te doen stel ik hier maar mijn vragen. In mijn winkel geef ik wel eens wat artikelen gratis weg. Veelal om een nieuw product te promoten. Wanneer ik het inkoop maak ik de boeking inkoop goederen aan bank Eind van het jaar tel ik de waarde van de voorraad excl btw en tegen inkoopprijs en boek ik deze tegen op de inkoop voorraad aan inkoop goederen Voor de goederen die ik weggeef maak ik een factuur met het bedrag 0. Moet ik een aparte boeking maken voor de artikelen die ik gratis weggeef of kan het op die manier die ik hierboven beschreef. In mijn winkel heb ik veel goederen liggen die ingekocht zijn tegen 19% BTW moet ik die nu verkopen tegen 21% of mag ik deze tegen 19% verkopen. Ik snap dat als je goederen inkoopt tegen 21% je deze ook voor 21% moet verkopen, maar of dat ook moet met de voorraad die je tegen 19% hebt ingekocht weet ik niet. In de winkel werk ik met het kasstelsel. Dus ik boek op betalingsdatum. Dit doe ik ook met facturen die ik binnenkrijg zoals bijv KPN. Nu heb ik een factuur met factuurdatum 30-12-2012 die betrekking heeft op bellen in december pas op 14-01-2013 betaald. De BTW kan ik dus pas in het 1e kwartaal van 2013 terugvragen. Hoe werkt dat nu voor de inkomstenbelasting? Het gaat namelijk om 2012. Welke boeking moet ik maken? Ook heb ik een webwinkel waar ik mee wil stoppen. De voorraad haal ik uit Engeland tegen BTW verlegd. Betaal er dus geen BTW over. De voorraad die ik nu nog heb liggen wil ik overboeken naar prive. Ik las dat dit tegen economische waarde moet. Moet ik hier wel BTW over afrekenen? Zo ja wel percentage? -
Boekhoudvraagjes
Roel J reageerde op fem's vraag in Administratie en verzekeringen
Maar als je je webwinkel voorraad naar prive boekt moet je dus btw afdragen en de voorraadwaarde verdwijnt via prive van de balans. Als jij de voorraad gewoon aan een opkoper doorverkoopt of desnoods weggeeft aan een goed doel dan kun je het allemaal als zakelijke kosten / verlies verantwoorden. Naar prive boeken omdat je van de kosten af wil is het meest ongunstig, de enige reden dat ik het vroeg was omdat je die goederen misschien prive gaat gebruiken omdat je ze bijvoorbeeld voor een hobby gebruikt (veel kleine webwinkels komen voort uit een hobby van de eigenaar die denkt met de materialenverkoop geld te kunnen verdienen en wat dan vaak weer enorm tegenvalt) Uitsplitsing priveontrekkingen De uitsplitsing van de privekosten komt voort uit de vragen die op de IB aangifte worden gesteld. Die splitsing gedurende het jaar goed bijhouden scheelt je bij de aangifte dus een hoop uitzoek werk (daar komt die gouden regel weer van pas die ik in mijn vorige reactie noemde. ;)) lunchkosten, ach ja wie het onderste uit de kan wil krijgt de deksel op zijn neus.. (ooit) ik zeg hou het lekker op de werkelijke kosten en daar 73,5% van krijg je nooit problemen. Gaan lopen rotzooien met vergoedingen voor niet gemaakte kosten voor een paar tientjes belastingvoordeel gaat altijd een keer fout.. Rente op leningen Natuurlijk is rente voor zakelijke lening aftrekbaar. Als er rente geactiveerd staat dan staan de leningen als het goed is ook op de balans en waarschijnlijk betaal je dan (annuitaire) termijnen waar zowel aflossing als rente in zit. in dat geval word de rente apart van de lening geacitveerd en moet de geactiveerde rente ook langzaam afnemen. snel voorbeeld: je leent 6000 euro die je in 5 jaar aflost = 60 maandelijkse aflossingstermijnen van 100 euro excl rente. je betaald echter 120 euro per maand dus 20 euro rente. Bij het aangaan van de lening activeer je dan lening 6000 euro, geactiveerde rente 1200 euro (60*20) Bij dit type leningen krijg je van je bank of financier meestal elk jaar een overzicht van de betaalde rente en het afgelost bedrag. Het rentebedrag word meestal maar 1x per jaar verwerkt in de boekhouding terwijl de maandelijkse termijnen volledig ten laste van de aflossingen gaan. Dit omdat het rente bedrag niet elke maand hetzelfde is maar een steeds kleiner deel van de maandelijkse termijn word naarmate er meer word afgelost. (in mijn voorbeeld heb ik gelijke bedragen gebruikt om het principe uit te leggen)