Doorzoek de community
Toont resultaten voor 'mail programma'.
4 resultaten gevonden
-
Ecommerce: Klant haalt zijn pakje niet op bij een pickup point
Het wordt een lang verhaal om alle details uit te leggen. Maar het gaat bv. er ook om dat mail in spamboxen terecht komt waarbij de gebruiker zelden in de mail kijkt, laat staan in de spam. Wij waarschuwing hier dan ook voor, dat indien gebruik gemaakt van een aantal benoemde gratis mail programma's de spam gecontroleerd dient te worden als je geen bevestiging hebt ontvangen. Wij gebruiken een auto complete functie, en dus een check op het format van een telefoonnummer. De vraag is uitsluitend: Wie is er nu verantwoordelijk voor onze kosten van het verzenden van het pakje als deze dus niet wordt opgehaald?
-
US LLC bedrijfsstructuur
Beste mensen, Ik zou graag wat meer informatie hebben over een mogelijk verhuis van mijn Ecommerce bedrijf naar Montenegro om fiscale redenen. Nu heb ik een online boekhouder gevonden via via over hoe ik dit het beste zou moeten aanpakken maar hij vertelde mij dat zich bezig houd met US LLC bedrijven. Ik zet hieronder de mail dat ik van hem ontvangen heb en zou graag te horen krijgen of dit zegmaar een legale manier van zaken doen is of niet voor ik eraan begin. Dit is de mail: Hallo, ik houd me bezig met bedrijven in de VS, specifiek in Wyoming. Dit zijn offshore bedrijven die worden opgezet via een gelicentieerd agentenservice die fungeert als oprichter en liquidator van bedrijven en ook optreedt als ontvanger van postpakketten die naar het bedrijfsadres komen (indien van toepassing). Als je geen inwoner bent in de VS, niet deelneemt aan het green card-programma, geen F, J, M en Q type visa bezit, niet van plan bent een fysiek warenhuis of werknemers in de VS te hebben, dan word je beschouwd als een "genegeerd entiteit" die als zodanig niet belastbaar is in de VS (0% winstbelasting) zolang het geld op de rekening van het bedrijf blijft. Pas wanneer je geld aan jezelf uitkeert als oprichter, betaal je belasting volgens de wetten van het land waar je woont (dit kan worden gezien als een betaling aan een freelancer). Deze belasting varieert van land tot land en wordt afgehandeld met lokale boekhouders. Als eigenaar van een LLC in Wyoming kun je een rekening openen voor het storten van verdiend geld bij de fintech-organisatie Mercury (je krijgt een zakelijke rekening in de VS waarmee je zowel binnen als buiten de VS kunt handelen) en bij een betalingsverwerker voor het accepteren van alle soorten betaalkaarten (Stripe). Verder heeft Stripe geen grenzen, het kan worden gekoppeld aan Shopify, Woo Commerce en kan ook worden gebruikt om directe online betalingen uit te geven (eenmalig of terugkerend). Een Mercury-rekening heeft geen maandelijkse kosten (het is volledig gratis) en Stripe heeft ook geen vaste kosten, er wordt een commissie in rekening gebracht op basis van de uitgevoerde betalingen (ongeveer 5% van de geïnde bedragen). Alle rijkste dropshippers van de Balkan hebben een bedrijf in de VS (Wyoming) en werken volgens het beschreven proces. Als je interesse hebt in dit alles, hier is een aanbieding die alle prijzen en basisinformatie voor bedrijven in de VS bevat: De procedure wordt zelfstandig uitgevoerd met mijn assistentie om geen fouten te maken. Het eerste deel van het werk doen we live, we zijn ongeveer 2 uur op spraakverbinding. In die tijd verwerken we de Aanvraag voor het oprichten van een bedrijf, configureren we de agentenservice en maken we een online faxservice voor communicatie met de IRS. Daarna volgt een wachttijd van 2-5 werkdagen om het bedrijf op te zetten, daarna maak ik de Aanvraag voor belastingregistratie, stuur ik de voltooide Aanvraag met de vereiste bijlagen en stuur je die via online fax naar de IRS. Daarna begint een wachttijd van 20-40 dagen (de wachttijd kan variëren en hangt af van verschillende factoren die wij als eindgebruikers niet kunnen beïnvloeden). Wanneer je een reactie krijgt van de IRS (je ontvangt een document met een EIN-nummer), ga je verder met het openen van rekeningen voor het storten van verdiend geld (FinTech-instelling) en een betalingsgateway. Dit is ongeveer hoe het proces werkt. Bedrijven in de VS worden geopend op een geregistreerde agent die de rol heeft om post te ontvangen die naar het bedrijfsadres komt en jij bent de oprichter, d.w.z. eigenaar van het bedrijf. De agent heeft geen autoriteit met betrekking tot het beheren van het bedrijf, zijn enige rol is om het bedrijf op te richten, de post aan jou te leveren en het bedrijf op jouw verzoek te sluiten. Het is noodzakelijk om een document te bezitten waarmee het adres van het woonland kan worden bevestigd (waar de woonplaats is geregistreerd bij de overheidsinstanties) als dit wordt gevraagd door de agentenservice in de VS (een paspoort is voldoende als het adres daarin staat, zo niet dan is een ander document met naam en woonadres vereist - dit document mag geen telefoonrekening zijn, maar kan een elektriciteitsrekening zijn, water- en rioleringsfactuur, afvalophaling, enz. of een woonplaatscertificaat uitgegeven door een overheidsinstantie of een contract met een lokale bank over een geopende lopende rekening). Het is noodzakelijk om een Visa of Mastercard te bezitten die op naam staat van de toekomstige eigenaar van het bedrijf (het maakt niet uit welke bank de kaart heeft uitgegeven, het belangrijkste is de naam van de kaarthouder) waarmee de vergoeding zal worden betaald (er worden drie afzonderlijke betalingen gedaan, op drie verschillende websites). Voordat je een definitieve beslissing neemt, moet je je ervan bewust zijn dat je geen zakelijke rekening krijgt door automatisering, maar dat je zakelijk klaar moet zijn, d.w.z. een professioneel gemaakte webshop (of website als het diensten betreft) met een product dat geen enkele regel van de financiële instelling overtreedt. Op dit moment kan niemand zeggen dat je alles klaar hebt en zeker een rekening krijgt, je kunt alleen het risico nemen en de aanvraag starten. Je hebt ook een e-mailadres nodig dat de naam van het bedrijf bevat, bijvoorbeeld bedrijfsnaam@gmail.com of info.bedrijfsnaam@gmail.com of bedrijfsnaam.info@gmail.com of een variant van deze voorbeelden. De kosten zijn als volgt: Belasting voor het openen van een bedrijf (staat Wyoming): $104/eens Agentenkosten voor het voorbereiden van documentatie: $25/eens Agentenkosten voor een jaar dienst: $25/jaar Online faxnummer: $9/maand - moet 2 maanden worden betaald en dan kan het abonnement worden geannuleerd Consultancydiensten (mijn diensten): $300/eens Vergoeding/kosten voor het betalen van mijn dienst: inbegrepen in de prijs Volgens de Amerikaanse wetten, als de eigenaar van een Single-Member LLC (een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met één oprichter) een persoon is die niet in de VS woont, en als het bedrijf geen werknemers in de VS heeft, betaalt zo'n bedrijf geen winstbelasting en bijbehorende bijdragen in de VS (wordt beschouwd als een genegeerd entiteit). Na een jaar werken van het bedrijf wordt de jaarlijkse licentiebelasting (betaald aan de staat Wyoming) $62 en de vernieuwing van de agentenservice $25 (dus in totaal $87 beide). Nadat bepaalde verkoopdrempels per federale staat zijn overschreden, bestaat de verplichting om SALE TAX te betalen (deze drempels variëren van 100.000 tot 500.000 dollar, afhankelijk van de federale staat en in sommige staten is er helemaal geen belasting, in sommige staten is er ook een limiet op het aantal transacties 200). Als u voldoet aan de voorwaarden voor registratie als belastingplichtige voor het verzamelen en betalen van SALE-tax, betekent dit dat u al een serieus bedrijf heeft ontwikkeld en deze belasting het minste probleem zal zijn (die varieert van 4% tot 8%, afhankelijk van de staat, elke staat heeft zijn eigen wetten over SALE-tax). In het begin hoef je niet eens aan deze belasting te denken. Eenmaal per jaar moet een formulier worden ingediend bij de IRS voor gerelateerde transacties tussen de oprichter en zijn Amerikaanse bedrijf (dit is een soort jaarlijkse afrekening, formulieren 1120 en 5472). Samenvattend, in 2024 zal een bedrijf in de VS je maximaal $472 kosten wanneer alles hierboven genoemd wordt opgeteld. Daarna, vanaf 2025, betaal je alleen $87 en mogelijk hulp voor het opstellen van de afrekening (formulieren 1120 en 5472). Als je aan bepaalde voorwaarden in de VS voldoet, heb je geen winstbelasting, d.w.z. alle winst die het bedrijf maakt, behoort toe aan de eigenaar van dat bedrijf, zolang het geld op de rekening van het Amerikaanse bedrijf staat, is het niet onderworpen aan enige belasting, pas wanneer het wordt uitbetaald aan de lopende rekening van de eigenaar, is het noodzakelijk om de bijbehorende lasten te betalen volgens de wetten van het land waar de eigenaar een inwoner is (d.w.z. waar zijn woon- en werkplaats is). Als je besluit een Amerikaans bedrijf te starten met mijn hulp, moet je gegevens versturen via het contactformulier waar ook een set vragen is waarvan het antwoord aangeeft of je voldoet aan de voorwaarde dat de winst van het bedrijf belastingvrij is. Er zijn twee velden voor het invoeren van de bedrijfsnaam, Keuze I en Keuze II, elke bedrijfsnaam moet eerst worden gecontroleerd in het register om te zien of het beschikbaar is voor gebruik. Als je geen bedrijfsnaam klaar hebt in Keuze II, zet dan XXX, maar als Keuze I dan niet beschikbaar is, moet je een nieuwe naam bedenken.
-
Contact opnemen met bedrijven
Dankjewel, Ward, dit is interessant. Ik probeer het gewoon echt goed te begrijpen. Artikel 11.7 Telecommunicatiewet Ik lees hier "automatisch" als in: je stopt een lijst mailadressen in een programma en die 'spuugt' mails naar de bedrijven etc met evt automatisch gegenereerd de juiste naam erboven. Zonder tussenkomst van mensen, is zelf de mail persoonlijk schrijven dan goed? Of wordt 'automatisch' gezien als in computer/e-mail = automatisch omdat je niet echt persoon aan persoon contact hebt, maar met een machine ertussen? Dit lees ik als: andere middelen (bijv handmatige mail, telefoon etc) mag niet aan natuurlijke personen. (consumenten en evt zzp) "Voor het met toestemming overbrengen van ongevraagde communicatie" snap ik niet. Maar je moet in elk geval altijd optie geven dat mensen het kunnen stopzetten. Maar een eenmalige mail (wat ik - als dat mag - wil sturen) hoef je niet stop te zetten want er komt geen vervolg. Nummer 3 Dit lees ik als: je mag wel contact opnemen met een rechtspersoon of natuurlijk persoon in zijn beroep/bedrijf als je contact opneemt via de gegevens die daarvoor specifiek beschikbaar zijn gesteld (dus bijv acquisitie@bedrijfpuntnl) of als het naar het buitenland is waar het in dat land wel mag. Oké, maar veel bedrijven hebben geen acquisitie@ omdat ze hier (denk ik) niet van weten. En als iemand gewoon een emailadres op de site zet: info@ maar zonder aan te geven waar het voor is? Of "Voor vragen, suggesties, opmerkingen kan je mailen naar..." "Ja, ik heb een vraag: willen jullie samenwerken, is dit iets voor jullie?" (eenmalig, handmatig/persoonlijk geschreven). Ik snap dat dit kan overkomen alsof ik niet serieus ben en een maas in het net aan het zoeken ben. Maar ik bedoel het eigenlijk serieus, om de informatie uit te dagen, en te kijken hoe het begrepen moet worden. Om het echt heel goed, diep, tot in detail te begrijpen. Ik ben geen jurist, ik probeer het alleen heel goed te lezen en elk woord en de bedoeling te begrijpen.
-
Het is de vraag wanneer er iets misgaat
Ethisch hacker Sander van den Broek: ‘HET IS DE VRAAG WANNEER ER IETS MISGAAT’ Er zijn talloze cybercrime bedreigingen. We zetten er een paar op een rij: hacking, DDos aanvallen, ransomware, malware, phishing, identiteitsfraude, pasword cracking, botnet, defacing en cyberstalking. Een nauwelijks te bevatten hoeveelheid en het komt nog veel vaker voor dan wij als ondernemer of medewerker weten. Een hele goede reden dus om ervoor te zorgen dat jou dat niet overkomt. Testen door ethisch hacken Iemand die er wel alles van weet, is Sander van den Broek. Sander is van beroep ‘Ethisch hacker’. Mooi woord ethisch hacker. Het betekent eigenlijk testen van veiligheid, ontdekken of en hoe iemand met slechte bedoelingen misbruik van je site zou kunnen maken. Voordat je live gaat uiteraard. Sander werkt bij de rijksoverheid. Daar ontwikkelt, beheert en onderzoekt hij de veiligheid van applicaties. En voor Sander is de vraag niet óf er iets misgaat, maar wanneer er iets misgaat. Wapen je tegen misbruik Sander geeft aan dat je al vanaf de start van de ontwikkeling van je applicatie moet wapenen tegen misbruik: ‘Het is heel makkelijk om de dingen niet helemaal goed te doen. Dat begint bij het bedenken van wachtwoorden, software zonder updates en een onveilige configuratie. Het klinkt misschien niet zo heel zwaar, maar ondertussen zijn er wel programma’s waarbij hackers meldingen krijgen van applicaties die niet goed beveiligd zijn. En dan ben je zo de klos, want je weet niet eens dat je gehackt bent. En dan liggen bijvoorbeeld al je klantgegevens op straat of zijn je systemen geïnfecteerd met ransomware’. Hij vervolgt: ‘Voordat je begint moet je je afvragen of je wel genoeg kennis in huis hebt voor veilige transacties, zoals betalingen. Is dat niet zo, besteedt het dan uit. Dat doe ik zelf ook. En regel het vooraf, niet achteraf. Het begint allemaal bij bewustzijn en realiseer je dat je cyberveiligheid zo sterk is als de zwakste schakel in je applicatie’. Een extra horde voor hackers Sommige aanvallen zijn redelijk makkelijk te ontdekken, zoals bijvoorbeeld phishing. Dan verschijnt er een mailtje van een adres wat je niet kent, of er staat 1 letter verkeerd in de URL. Je kunt mail beter alleen openen als je zeker weet dat het van een goed adres komt. Dat zijn de quick wins. De veiligheid van je website kun je ook verhogen met speciale programma’s. Bijvoorbeeld een wachtwoord beheer programma. Dat is software die wachtwoorden aanmaakt en deze ook bewaakt. Multi-factor authenticatie is ook een goede manier. Naast je gewone inloggegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoord is er dan een extra controle. Die vraagt bijvoorbeeld om een extra code of vingeridentificatie. Dit is een extra horde voor hackers. Het raden of lekken van wachtwoorden is dan niet meer voldoende voor een hacker om iets te misbruiken. Noodplan Je kunt nog meer doen in de voorbereiding. Sander noemt een noodplan waarin beschreven staat wat er moet gebeuren als er iets fout gaat. Een soort handboek, waarin je precies beschrijft welke stappen je moet volgen. Stap 1 is het goed monitoren van de aanwezige systemen, applicaties en websites. Wanneer je dat goed hebt ingeregeld kom je er sneller achter wanneer een hacker in je systeem is gekomen, of probeert te komen. Hierdoor kun je sneller handelen. Sterker nog, als je er nooit achter komt door een gebrek aan monitoring, kun je helemaal niet handelen. ‘Beoordeel de impact van het incident. Wie moet je informeren? En ga te rade of je je apparatuur moet afsluiten of niet. Vergeet niet dat jij weliswaar het slachtoffer bent, maar jij blijft verantwoordelijk voor de eventuele schade die anderen hierdoor oplopen. Zorg dat je altijd back-ups maakt, die heb je nodig voor de herstelfase. En zorg dat je goede documentatie hebt, zodat je weet welke acties je moet ondernemen. Daar bestaan ook opleidingen voor. In de voorbereidingen kun je heel veel doen om de schade te beperken. Maar daar moet je je dan wel van bewust zijn.’ ‘HET IS DE VRAAG WANNEER ER IETS MISGAAT’ Ook de overheid hecht veel belang aan cyberveiligheid. Bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland kun je tussen 1 september en 16 oktober terecht voor de Subsidieregeling Cyberweerbaarheid. Handig voor wat houvast Specifiek voor de ontwikkeling van webapplicaties heeft de NCSC de volgende informatie. https://www.ncsc.nl/documenten/publicaties/2019/mei/01/ict-beveiligingsrichtlijnen-voor-webapplicaties Ook goed om te lezen: https://cert.be/nl/crisiscommunicatie-bij-een-cyberaanval https://www.ncsc.nl/onderwerpen/basismaatregelen https://www.ncsc.nl/onderwerpen/ransomware