Factuur dubbel geboekt

[djsteeffie]

Bij het archiveren van onze administratie van 2007, ontdek ik toevallig dat we een factuur dubbel geboekt hebben: eenmaal per kas en eenmaal per giro (het was een bestelling die bij het postkantoor opgehaald was en daar met pin is betaald en later om onduidelijke reden ook in het kasboek terecht is gekomen).

 

Hoe ga je hier mee om? Kun je dit gewoon corrigeren in de boekhouding van 2008?

Of moet alles van 2007 nu aangepast worden, incl opnieuw aangeven IB2007 (het betreft een eenmanszaak)?

[Alex]

In 2008 één van de boekingen terugdraaien.

[ROVened]

Je kunt alleen de kasboeking corrigeren, daar is kennelijk (vrijwel zeker) de fout gemaakt. Afhankelijk van de hoogte van het bedrag zou je kunnen besluiten om een gecorrigeerde aangifte te doen, maar dat is zo'n rompslomp. Controleer wel of dat de kasadministratie niet in gevaar komt. Je had immers, boekhoudkundig, meer geld in kas dan je hebt opgegeven. Is het een relatief laag bedrag dan kun je de correctie in 2008 maken. Waarschijnlijk is het overtollig kasgeld in 2007 op privé gecorrigeerd, dus in 2008 maak je een omgekeerde boeking. Denk daarbij wel aan eventuele omzetbelasting. :-[

[djsteeffie]

Het gaat om een bedrag van 130 euro, dus relatief laag (lijkt me).

 

Maar is dat wel een reden voor de BD om moeilijk te gaan doen omdat dus feitelijk het kassaldo een dikke 100 euro lager is opgegeven dan het werkelijk was (eind 2008)?

[djsteeffie]

Maak je zo'n correctie in het memoriaal of kasboek, of maakt dat in principe niet uit?

[djsteeffie]

Iemand? ???

[ROVened]

Eenmaal, andermaal, verkocht ;D. Gewoon in het jaar 2008, je kunt het via memoriaal boeken. Kas aan kosten en btw.

 

Heb je eind 2007 het kassaldo nog gecorrigeerd, je had immers € 130 meer in kas dan het boeksaldo aangaf.

[djsteeffie]

We hebben het niet gecorrigeerd in 2007, omdat we niet exact het saldo hebben genoteerd destijds. Toen we echter in de eerste week van 2008 iets aan gingen schaffen bleek dat we iets wilden aanschaffen dat we conform het kassaldo niet zouden kunnen maar dus wel in de kas hadden (door die dubbelgeboekte factuur). We hebben toen maar een privestorting geboekt in 2008 om het te recht te trekken. Deze kunnen we nu dus in principe laten vervallen en daarvoor in de plaats de kascorrectie boeken in memoriaal?

[ecofin]

Ja, dat is de enige oplossing.

 

John