Boekhouding: vooruitontvangsten

[Webbit]

Hallo luitjes,

 

Ik heb dus net een webshop opgestart en ben bezig met het assortiment in te vullen en ... de boekhouding op te zetten. Dat wil ik dus zelf doen.

Ik gebruik hiervoor overigens Snelstart.

 

Nu is mijn vraag: hoe ga ik met vooruitbetaalde bestellingen om? (dus als de klant mij vooruit betaalt)

 

Om dit automatisch in Snelstart te doen moet ik een duurdere versie aanschaffen en dat wil ik niet. Dus dacht ik aan de volgende methode:

 

1) ik boek het vooruit ontvangen bedrag van Bank naar Vooruit_ontvangen_bedragen

2) bij het verzenden maak ik even een factuur (hierdoor ontstaat kortstondig een debiteur en wordt meteen de af te dragen btw berekend)

3) ik verreken Debiteuren en Vooruit_ontvangen_bedragen via het memoriaal (debiteuren crediteren en VOB debiteren)

 

Is dit OK? Of moet het helemaal anders?

 

 

[Celletje1974]

Nu is mijn vraag: hoe ga ik met vooruitbetaalde bestellingen om? (dus als de klant mij vooruit betaalt)

 

Webbit,

 

Ik denk dat je bijna goed zit, alleen bij stap drie ga je te snel door de bocht... Je debiteurenadministratie is namelijk een sub-administratie. Die kun je zeer waarschijnlijk niet via een memoriaalboeking bewerken... Als je deze stap even op de volgende manier opsplitst, zal het in vrijwel ieder softwarepakket moeten werken:

 

1) ik boek het vooruit ontvangen bedrag van Bank naar Vooruit_ontvangen_bedragen

2) bij het verzenden maak ik even een factuur (hierdoor ontstaat kortstondig een debiteur en wordt meteen de af te dragen btw berekend)

3) boek een ontvangen betaling in tegen de factuur (hierdoor verdwijnt de debiteurenvordering, maar ontstaat een onjuist (te hoog) saldo op de bank)

4) boek het vooruit ontvangen bedrag weer terug van Vooruit_ontvangen_bedragen naar de bank (hierdoor klopt het saldo op de bank weer en klopt de rekening Vooruit_ontvangen_bedragen ook).

 

Het zou kunnen dat jouw softwarepakket je eigen oplossing ook accepteert, maar dat is dan eigenlijk een foutje in het pakket... de meeste pakketten zullen dat niet kunnen.

 

Succes!

 

[edit] eerste quote ingekort [/edit]

[Webbit]

Aha, op die fiets.

 

En ik vond het op mijn manier al veel werk ;)

Snelstart accepteert de memoriaal boeking trouwens wel.

 

Bedankt voor je reactie!

 

 

[Celletje1974]

Webbit,

 

Even voor de zekerheid:

 

Kun je via die memoriaal boeking ook echt de vordering afboeken (dus je ziet de betaling verschijnen op de crediteurenkaart), of boek je rechtstreeks op de crediteuren account zonder de vordering af te boeken?

 

Dit laatste is niet altijd geblokkeerd, wat op termijn hele vervelende gevolgen kan hebben... Dit zou er namelijk toe kunnen leiden dat je later een klant gaat aanmanen voor een 'openstaande' factuur, terwijl de klant vooruit betaald had...

[Arjan Schipperus]

Webbit,

 

Om het nog makkelijker te maken (extra tijd voor een biertje in de zon 8)):

Controleer of je de mogelijkheid hebt om de vooruitbetaling op de factuur te zetten. Je verstuurt dan een factuur voor nul euro en hoeft geen memoriaal boeking meer te maken.

 

Even de paternalistische eikel uithangen: Let goed op met het gebruik van tussenrekeningen. Het uitzoeken van tussenrekening levert met de jaarafsluiting vaak een hoop vragen op.

[Webbit]

Je bedoelt de debiteurenkaart, neem ik aan. Het gaat om een klant die vooruit heeft betaald.

 

Als ik via het memoriaal Debiteuren crediteer en Vooruitontv. debiteer, en vervolgens de openstaande posten van die debiteur bekijk, dan staat het saldo netjes op nul.

 

Ik vul bij de credit boeking op Debiteuren overigens wel netjes het factuurnummer in, zodat het programma precies weet over welke openstaande post het gaat.

 

[Webbit]

Arjan,

De betaling op de factuur zetten zou inderdaad wel handig zijn. Alleen vraag ik me af hoe ik dat met de factuur doe. Als ik de betaling meteen op de factuur vermeld zodat er per saldo een nul bedrag op staat, dan wordt natuurlijk ook nul van Debiteuren afgeboekt ...

 

Ow, aah, je krijgt op die manier natuurlijk helemaal geen debiteur ... Alleen heb ik dan nog steeds het bedrag op Vooruitontv. staan. Die moet ik in dit geval zeker helemaal niet van bank naar Vooruitontv. boeken.

 

Misschien gaat het extra biertje in de zon toch door :)

 

De mogelijkheid die ik zelf nog zie (ja echt), is om bij ontvangst van het bedrag van de bank, eerst even snel een factuur te maken en die meteen via bank betalen. Op de factuur vermeld ik dan als vrije text dat het bedrag al is voldaan per vooruitbetaling.

Maar of dat slim is :-\

[Celletje1974]

Ik zou niet weten waarom niet... maar even een andere vraag (ja, een gemene ;) )

 

Heeft je klant geen factuur nodig om de vooruitbetaling te kunnen doen? (referentienummer, rekeningnummer...)

 

[edit] ik zie dat je dit al bij een andere thread hebt beantwoord ;) [/edit]

 

Proost :D

[Arjan Schipperus]

Webbit,

 

Je hebt zelf de beste oplossing al gevonden zie ik! Als de bestelling bekend is op het moment dat de betaling gedaan wordt, kan je het beste direct de factuur maken en er een vrije tekst bij zetten. Dat is de efficiëntste oplossing.

 

Voor de geïnteresseerden volgt hieronder de oplossing van de factuurboeking met vooruitbetaalde bedragen.

 

Ow, aah, je krijgt op die manier natuurlijk helemaal geen debiteur ... Alleen heb ik dan nog steeds het bedrag op Vooruitontv. staan. Die moet ik in dit geval zeker helemaal niet van bank naar Vooruitontv. boeken.

Als je vanuit de bank en bij het maken van de factuur naar vooruitbetaalde bedragen boekt, vallende de bedragen tegen elkaar weg.

 

Bankboeking:

Bank €119 D

VuBB €119 C

 

Factuurboeking:

Deb € 0 (!)

VuBB €119 D

Omzet €100 C

TB Ob €19 C

[Webbit]

Zo ziet het er inderdaad een stuk simpeler uit!

 

Bedankt Arjan. Ik kan weer vooruit!