Geheimhoudingsverklaring Assurantie

[Rense]

Ik ben op zoek naar een geheimhoudingsverklaring voor een drietal assurantiekantoren die op één server gaan werken en waarbij bepaalde personen inzage hebben in alle gegevens. Dus van de drie verschillende kantoren.

 

Om nu te voorkomen dat klanten door een ander dan het eigen kantoor worden geserviced dient een geheimhoudingsverklaring te worden opgemaakt waarin is aangegeven wat de consequenties zijn van genoemde handelingen.

 

Graag jullie reacties,

 

Groet,

 

 

P.S. Ik ben nieuw op dit forum dus misschien stel ik de vraag onduidelijk of in de verkeerde topic. Dan bij voorbaat mijn excuus.

[Jeroen Bakker]

Is dit niet typisch iets waarvoor je een goede jurist moet benaderen, zodat al jullie wensen, bezwaren, aandachtspunten maar ook belangrijke juridische haken, ogen en valkuilen allemaal goed aan bod komen? Het lijkt me namelijk geen standaard invuloefening, maar juist iets waar even heel goed over nagedacht moet worden.

[Rense]

Ben ik met je eens Jeroen.

 

Ben op zoek naar een soort leidraad zodat ik daarmee naar een jurist / notaris kan om e.e.a. concreet op te stellen.

 

Een soort concept verklaring dus eigenlijk.

 

Groet,

[Edward]

 

Ben op zoek naar een soort leidraad zodat ik daarmee naar een jurist / notaris kan om e.e.a. concreet op te stellen.

Een soort concept verklaring dus eigenlijk.

 

 

En waarom niet in hoofdlijnen vertellen wat de bedoeling is en daarmee de desbetreffende jurist aan het werk zetten? Er wordt nogal eens gedacht dat het kostenbesparend werkt wanneer men zelf eerst een concept opstelt. Het tegendeel is waar.

 

Zeker wanneer het gaat om een financieel dienstverlener heb je los van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) rekening te houden met sectorspecifieke regelgeving, zoals de WID (Wet identificatie bij dienstverlening), Wft en mogelijk ook nog met de Wet MOT (Melding Ongebruikelijke Transacties). In relatie tot het voornemen om verschillende kantoren toegang te verlenen tot een server en inzage te geven tot klantgegevens roept dit allerlei vragen op. Alleen al in het kader van de Wbp spelen onder meer de volgende vragen:

[*]waarvoor wordt de toegang verleend?

[*]waar staat de server?

[*]wie hebben precies toegang tot de sever?

[*]op welke wijze is de server beveiligd?

[*]wat houdt toegang tot de server in?

[*]wat houdt inzage in?

[*]wie is verantwoordelijk voor het beheer van de database?

[*]wie bewerkt de gegevens?

 

Om een lang verhaal kort te maken. Je hebt als financiële dienstverlener te maken met de toezichthouders AFM en CBP, die geen van beiden dol zijn op partijen die rommelen met data en consumentengemeenschap. Een standaard geheimhoudingsverklaring is in dat kader volstrekt onvoldoende om te voldoen aan de wet- en regelgeving.