Factuurnummers

[Holiday]

Ik heb al het een en ander gelezen over de plicht van het opeenvolgend nummeren van facturen.

 

Net zoals vele zou ik ook een ander systeem willen gebruiken voor het factureren en vraag de lezers hier of dit toegestaan zou worden door de belastingdienst.

 

Ik zou willen beginnen met een debiteurennummer aansluitend de datum en daarna een opeenvolgend nummer voor die debiteur.

voorbeeld 101 100115 001, de volgende nummer voor die debiteur zou dan zijn 101 100225 002, 101 100313 003 enz.

Een andere debiteur zou dan krijgen 138 100212 001 en 138 100317 002 enz.

 

Ik begrijp dat dit niet zou kunnen,maar als ik er nu een administratie van bij hou dat,

 

factuur 1 = 101100115001

factuur 2 = 138100212001

factuur 3 = 101100225002

factuur 4 = 101100313003

factuur 5 = 138100317002

enz.

 

Zou dit dan wel toegestaan zijn?

 

Waarom ik dit graag zou willen, is, omdat;

Ik in een oogopslag kan zien, hoeveel opdrachten ik van deze debiteur heb gekregen.

De debiteur kan zien hoeveel opdrachten hij aan mij gegeven heeft.

De debiteur niet kan zien hoeveel opdrachten ik totaal gedaan heb.

 

[Joost Rietveld]

zoals altijd moet de doorloop van de nummering logisch zijn. Dat wordt op deze wijze wel complex om uit te leggen aan de fiscus bij een controle.

 

Persoonlijk zou ik de datum uit het factuurnummer laten. Onnodig (want datum staat al op de factuur) en verwarrend.

 

Een reeks facturen zou dan kunnen luiden:

 

101-1-0001

102-1-0002

103-1-0003

102-2-0004

101-2-0005

 

Als je wilt voorkomen dat het totaal aantal opdrachten bekend wordt (dus de laatste getallen in het factuurnummer), begin dat gewoon met 0105 of tel alleen even of oneven nummers...

 

groet

Joost

[Robbert12]

Als ik het goed begrijp wil je per klant een aparte factuurreeks? Zodat klanten niet weten hoeveel jij aan anderen levert? Met de zoekfunctie was je een heel eind gekomen, zoals deze mooie discussie hierover in het volgende topic:

 

https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=16;action=display;threadid=11045;start=30#msg240558

 

Vooral de bijdrage van Ronaldinho en de samenvatting van Jantax kunnen goed van toepassing zijn op jou situatie.

[Holiday]

Ja Joost dit begint er op te lijken, alleen is punt 3 dan nog steeds zichtbaar.

 

Robbert12, ik heb dit stukje gelezen,

 

Er mogen dus meerdere reeksen zijn. Als voorbeeld wordt gegeven een reeks per vestiging, maar een reeks per jaar lijkt mij ook binnen dat kader vallen. Een reeks per klant, om maar eens wat te noemen, lijkt mij al een stuk schimmiger worden, maar theoretisch kun je daar ook nog een boom over opzetten. Praktisch zal je bewijspositie dan lastig zijn, omdat het aantal vestigingen, evenals het jaar, nog wel te traceren zijn in de boekhouding, maar het aantal klantenniet. Gebruik ik dus ook alleen om even aan te geven dat er meer voorbeelden van reeksen te verzinnen zijn.

 

Een reeks per klant zou dus volgens Ronaldinho mogelijk kunnen zijn.

Als de BD het daarmee eens is, dan ben ik er uit.

Ik wacht nog even op de boom die misschien opgezet wordt.

 

m.v.g.