contract management software

[janhindrik1]

Is er ook software voor het bijhouden van contracten en opzegtermijnen?

 

(agenda van outlook is niet erg betrouwbaar want deze is al meerdere keren compleet vastgelopen en hierdoor waren alle gegevens weg)

[Nils de Witte]

Ik gebruik Google Calendar. Je kan meerdere agenda's aanmaken. Maak een aparte agenda voor het opzeggen van contracten. Het is web based en raakt dus nooit kwijt.

 

[robpostma]

Hallo Jan Hrindrik en Nils de Witte,

 

verwijderd levert een On Demand oplossing aan (http://www.verwijderd.nl).

 

Outlook, Google Agenda, Lotus Notes Agens - Het nadeel van outlook, google agenda en meer soortgelijke ogenschijnlijk handige systemen is dat deze handmatig zijn en gefragmenteerd. Het gevolg daarvan zijn hoge kosten op contract beheer (operationeel), je krijgt een slechte interne samenwerking, er ontstaat een slechte naleving en zo zijn er nog wel een aantal issues op te noemen (verloren kansen, wie beheert wat, wat te doen bij ziekte of vertrek werknemer/collega).

 

[mod-edit: verwijderd

 

Hopelijk hebben jullie iets aan dit antwoord!

 

gr

 

Rob

[John B]

Hallo Jan Hindrik,

 

Ik weet niet om welke aantallen het gaat, maar ik heb zelf wel eens voor een relatief klein aantal contracten een model in Excel gemaakt. Met conditional formatting kun je dan een contract laten kleuren als de einddatum, uiterste opzegdatum, e.d. binnen bijvoorbeeld 30 dagen vanaf de huidige datum liggen. Elke maandag even het model openen en je ziet in één oogopslag voor welke contracten je eventueel actie moet ondernemen.

 

Groet,

 

John

[janhindrik1]

Daar kan ik wel wat mee.. Bedankt allemaal. :)