Factuur/Credit boeken of niet?

[fvddungen]

Even een klein vraagje van mijn kant: Als ik een factuur ontvang en een paar weken later ontvang ik daarover weer een creditnota met hetzelfde bedrag omdat de eerste factuur een vergissing was, moet ik dan beide facturen nog steeds in mijn boekhouding verwerken ondanks dat het saldo dus nul is of kan ik de facturen gewoon verder vergeten?

[VNIS]

Goede morgen F. v.d. Dungen.

 

Formeel is het antwoord: "beide facturen boeken"

 

Bij grote ondernemingen zal dit "automatisch" plaats vinden daar die alle facturen dagelijks inboeken.

 

Bij kleine ondernemingen, waar periodiek geboekt wordt, zal men eerder in de verleiding komen om de facturen niet te boeken.

 

Let wel. Het komt voor dat de belastingdienst, bij een controle, ook facturen van derden willen vergelijken met de administratie.

Indien de facturen dan niet geboekt zijn en zelfs vernietigd zijn omdat ze samen toch "een nul saldo" vertonen kan dit als een negatief aandachtspunt gezien worden.

 

Het komt in de praktijk, bij kleine ondernemingen, echter veel voor dat beide facturen in de papiervernietiger eindigen.

 

Jan van Nistelrooij.

[Sander DS-Finance]

Even een kleine nuancering.

 

Het gaat nu om inkoopfacturen en dus voorbelasting. Als het om verkoopfacturen gaat dan moet je ze wel allebei boeken.

 

Voor beide (inkoop en verkoop) geldt overigens wel dat er een consequentie is in de BTW en mogelijk een periode verschuing. Daardoor raad ik aan om voor beide gewoon de boekingen te maken (je hebt het over twee boekingen meer, dus echt veel tijd zal het niet kosten).

 

Nu zal de belastingdienst aan de kant van de voorbelasting niet al te veel problemen maken bij een controle, maar aan de verkoopkant en zeker als de BTW-bedragen wat aan de hogere kant zijn, kan de inspecteur stellen dat er gesleepd wordt met af te dragen omzetbelasting en daar zijn ze niet echt blij mee.