Kleisteen / eenmanszaak / prive afboekingen

[jaap2010]

Hoi iedereen,

 

Ik heb een eenmanszaak met een vrij overzichtelijke administratie (een klein aantal creditfacturen en facturen p/m.) Mijn administratie doe ik zelf met Kleisteen; kwestie van facturen inboeken, regelmatig via e-bankieren transacties van mijn bank importeren en de matches wegboeken.

 

Ik heb een zakelijke en een privé bankrekening. 1 of 2 maal per maand boek ik geld van mijn zakelijke rekening over naar privé, om daarmee privé zaken als huur en boodschappen te betalen. Deze overboekingen naar privé boek ik af als banktransactie, categorie "R/c eigenaar A - Privé opname/storting".

 

Wanneer naar de Kleisteen homepage ga krijg ik een overzicht "winst & verlies" en "korte termijn kasstroom". Als ik deze korte termijn kasstroom aanklik zie ik o.a. een opsomming van alle "R/c eigenaar A - Privé opname/storting" posten tot nu toe onder "Te ontvangen". Dit lijkt me niet goed, in mijn ogen zouden de bedragen hiermee "definitief weggeboekt" moeten zijn. Nu lijkt het er echter op dat terugbetaling wordt verwacht.

 

Vergeet ik iets / doe ik iets fout?

 

Vriendelijke groet,

Jaap

[Roel J]

dat is toch echt een vraag over hoe de software inhoudelijk werkt volgens mij..

Of jij iets fout doet lijkt me prima te beantwoorden door de supportafdeling van kleisteen.. Tenzij hier toevallig een kleisteen gebruiker rond loopt lijkt me de kans klein dat wij de vraag voor je kunnen oplossen.

[ROVened]

Ik ken het rekeningschema van Kleisteen niet maar ik kan mij goed voorstellen dat de betreffende grootboekrekening meer betrekking hebben op een besloten vennootschap. Normaliter wordt er bij een eenmanszaak of vof niet gesproken over een R/c (rekening courant). Zijn er geen andere grootboekrekeningen die gebruikt kunnen worden voor privé opnamen of stortingen?

[jaap2010]

Dank voor jullie reacties. Ik heb nog eens gezocht in de door Kleisteen aangeboden quickguide en handleiding. Hierin wordt aangegeven dat moet worden geboekt op R/C eigenaar. (Dit is overigens de aanleiding van mijn werkwijze tot nu toe.)

In het grootboekbeheer vind ik geen vergelijkbare grootboekrekeningen waarvan ik het logisch zou vinden om erop te boeken.

 

Ik neem even contact op met Kleisteen support.

[ROVened]

De handleiding van Kleisteen is ook niet erg duidelijk. Het is wel mogelijk om koppelingen te maken, ik denk dat wanneer je de koppeling RC wijzigt van vorderingen op korte termijn in bijvoorbeeld bedrijfsvermogen het probleem is opgelost.

[jaap2010]

Ter aanvulling, reactie van Kleisteen:

 

Nee hoor, u doet niets verkeerd.

Deze boekingen zijn in feite een soort voorschot op de winst/uw loon.

Bij een eenmanszaak zult u inkomstenbelasting betalen over uw winst; grofweg uw verkopen minus de kosten inkoop en andere bedrijfskosten. Loon komt in dit geval overeen met winst.

De prive-onttrekkingen worden inderdaad beschouwd als nog terug te ontvangen door uw bedrijf, maar dit kan aan het eind van het jaar eenmalig gecorrigeerd worden door een memoriaalboeking te maken.

 

Op korte termijn kunt u een reeeler beeld krijgen door de R/C rekening niet te laten tonen cq. meetellen in het kasstroom-overzicht.

Dit kan bij hoofdmenu -> grootboek -> grootboekbeheer; klik op 'details' bij de betreffende R/C-rekening en zet het vinkje 'toon in kasstroomoverzicht' uit.