Producten van particulieren afnemen, hoe in administratie?

[timoenhilda]

Via via hebben wij contact met iemand die (via zijn en haar werk via de machines) iets voor ons kan maken wat wij door kunnen verkopen. Hij en zij hebben daar ervaring mee en kunnen van de baas de machine huren en kopen het materiaal in.

 

Hij en zij maken voor ons circa 50 producten, inkoopsprijs rond de 2,50.

Ze hebben geen bedrijf, dit is de eerste keer en het zal waarschijnlijk niet heel erg vaak voorkomen.

 

Maar hoe dit te boeken? Uit privé betalen en er geen woord over reppen in de administratie? Of van de zakelijke rekening betalen, dus van het bedrijf, maar hoe dan te boeken aangezien we geen factuur met btw etc krijgen?

[Dennis_van_Dijk]

Waarom zou je geen nota krijgen van deze mensen? Ook particulieren mogen een betalingsbewijs uitschrijven, alleen kunnen ze niets met de BTW. Jij boekt die € 125,00 in als inkoop en vordert geen BTW terug (is immers niet betaald). Op deze manier is het bedrag aftrekbaar - zou ik zeker niet nalaten.

[timoenhilda]

Super, tnx voor je antwoord, weten wij voldoende!

[avelache]

Probeer bij de informatie op het betalingsbewijs alles wat ook op een factuur staat er op te hebben. Dus naam, adres, telefoon/contact gegevens, datum, goede omschrijving, lever datum, etc.

 

Overmaken per bank heeft altijd mijn voorkeur, want dan kan de belastingdienst zien dat er ook echt een financiële transactie heeft plaats gevonden.