Database applicatie met Google Docs

[Nils de Witte]

Hallo Wizzkids,

 

Ik ben al langere tijd op zoek naar een database applicatie (web-based of local) die gebruik kan maken van Google Spreadsheets (hosted in de cloud) als tabellen. Het zou mooi zijn als de learning curve niet al te stijl is. Ik kan uit de voeten met MS Access, maar het mag ook iets eenvoudiger.

 

Ik heb iets gevonden over Python en Gdata, maar daar begrijp ik niks van.

 

Iemand suggesties?

 

Groeten,

Nils

[willemj]

Hoe live wil je de data hebben? Je kunt een spreadsheet als webpagina publiceren die je vervolgens kunt linken (in ieder geval in Excel, Access heb ik niet bij de hand) De wijzigingen in Google zie je gelijk in de webpagina terug. In Excel moet je handmatig de data verversen al kun je ergens instellen dat dat automatisch gebeurt bij het openen van de sheet.

 

Excel is sowieso weer te koppelen aan Access mocht Access niet rechtstreeks met webpagina's overweg kunnen.

[Nils de Witte]

OK, ik kreeg de tabellen niet gekoppeld in Access. Ik ga het nog een keer proberen. Dank je.

[Nils de Witte]

Hmm, lukt niet echt. Niet in excell (kan niet inloggen) en niet in access (vraagt om xml bestanden). Google Spreadsheets publiceert helaas niet in XML. Volgens mij doen ze het expres :-(

 

Google Forms werken heel goed voor het verzamelen van gegevens, maar de output met Google Spreadsheets zuigt. Ik zou de resultaten graag verwerken met een eenvoudige applicatie. Is er geen API voor Chrome?

[wouterz]

Hoi,

 

Er zijn volgens mij twee bruikbare oplossingen.

[*]Download de google spread als Excel en importeer die Excel in access

[*]Download de google spread sheet als CSV file, laad die in excel en lees dit in in access

 

De download as optie zit in google spreadsheet onder File -> Download as..

 

Ik kan geen mogelijkheden om een "live" link aan te leggen tussen google spreadsheet, maar sluit niet uit dat het mogelijk is.

 

 

 

[Nils de Witte]

Dank je Wouter,

 

De importfunctie heb ik gebruikt. Werkt prima, maar het is erg omslachtig om steeds spreadsheets te exporteren, importeren en te koppelen. Je wil de informatie graag on-line laten, zodat die door meerdere personen bewerkt kan worden.

 

WillemJ heeft ooit een mooie OBDC koppeling gemaakt naar on-line tabellen voor een Access database. Werkte prima. Nu wil ik dat graag doen met met Access naar Google Spreadsheets, maar dat wil niet lukken. Ik kan met niet voorstellen dat het niet kan.

[wouterz]

Geen idee hoe je dat moet oplossen. Het enige wat ik kan vinden is http://code.google.com/intl/nl-NL/securedataconnector/docs/1.3/overview.html, maar volgens mij voldoet dit niet aan het criterium eenvoud :).

 

Heb je al eens gekeken naar http://www.zoho.com/creator/ kan je leuke dingen mee doen. En nog steeds gratis voor enkele users. Geheel webbased. Alleen geen spreadsheets (wel als export/import).

 

 

[Nils de Witte]

Dank Je Wouter,

 

Dat ZOHO duikt vaker op. Ik duik er eens in.

 

Google heeft iets gestart, dat ze fusion tables noemen, maar daar wordt volgens mij niks meer meer gedaan. Het zou wel iets kunnen zijn als het verder ontwikkeld wordt.

 

Als iemand nog een idee heeft (bij voorkeur directe koppeling MS Access met GDocs tabellen) hoor ik het graag.

[willemj]

Google Spreadsheets publiceert helaas niet in XML. Volgens mij doen ze het expres :-(

 

Juist wel in XML! Beetje knutselen en snuffelen in de Google Api docs en het werkt ;D Wat je doet:

 

Open de sheet die je wilt hebben en klik bovenaan op de toegangsrechten (uk versie 'private to me only')

Verander de toegang in 'Anyone who has the link can view' en kopieer de link. Deze ziet er zo uit:

 

https://spreadsheets.google.com/ccc?key=____hele_lange_code_____&hl=en&authkey=CLLDoccK

 

De hele lange code heb je nodig in de url voor in Access. Hij staat dus achter key= en stop bij het eerste &-teken.

 

De code vul je vervolgens in in deze url:

 

https://spreadsheets.google.com/feeds/list/____hele_lange_code_____/1/public/values

 

Deze url geeft een XML bestand met je data (en een hoop extra rommel) Deze url geeft je overigens één tabblad; de eerste. Wil je andere tabbladen dan verander je de /1/ in /2/ etc. (eerste is trouwens niet nummer nul zoals ik, als techneut, zou verwachten ;) )

 

De data is alleen toegangkelijk via de hele lange code dus zolang je die geheim houdt is dit wel aardig veilig.

 

edit: cells vervangen door list in url. Iets handiger formaat voor Access. En ook 'basic' veranderd in 'values' anders krijg je formules.

[Nils de Witte]

Willem, je bent een held! Ik ga het meteen proberen.

 

Groeten,

Nils

[willemj]

Willem, je bent een held! Ik ga het meteen proberen.

 

Dank je. Even opletten; ik heb de tweede link veranderd.

[Nils de Witte]

Ik heb toch nog even hulp nodig.

 

Ik heb de instructies van Willem gevolgd, maar ik krijg de tabel niet gekoppeld in Access. Die blijft zeuren dat het geen XML is.

 

Ik gebruik office professional 2010 op 64 bits Win7 Ultimate (kan als docent goedkoop MS meuk krijgen)

 

Nog een beetje hulp voor deze kneus?

[willemj]

Dat is de text import, je moet de xml import functie hebben (staat onder het label 'tekstbestand' waar je op geklikt hebt) Maar die heeft weer geen link optie. Dus moet je iedere keer handmatig de tabel updaten. Iets handiger dan importeren en exporteren maar nog steeds niet optimaal.

 

Sowieso is die xml import niet super. Data formaat leent zich niet echt voor SQL gebruik. Je kunt het transformeren bij de import maar dan alleen weer via xslt. En daar word je als normaal persoon niet gelukkig van.

 

Ben bang dat ik dus iets te vroeg gejuigd heb en dit hem niet gaat worden.

 

Wel een leuke uitdaging dus ga morgen nog wel even een verloren uurtje knutselen. Heb wat leuke dingen in vba gezien :)

 

 

[Nils de Witte]

Ow, you lost me already ;)

 

Ik begrijp dat ik even moet wachten.

 

Ik heb overigens de koppelfunctie gebruikt onder "meer" en gekozen voor de HTML functie.

 

Je kan Google Speadsheets in diverse formats publiceren, waaronder: HTML, CSV, Atom, XLS etc. maar niet in XML.