Indienen facturen ter vordering bij een incassobureau

[Mixtery]

Wij zijn altijd op zoek naar manieren om het zo makkelijk mogelijk te maken om facturen in te dienen bij incassobureaus.

 

Mijn vraag is nu eigenlijk, wat zouden jullie nou makkelijk vinden in jullie huidige situatie? Een module voor een bepaald pakket, of simpelweg de factuur faxen of misschien een XML bestand indienen ..

 

Graag hoor ik wat in jullie situatie het makkelijkst zou zijn.

 

 

[ii]

Een openstaande factuur is slechts 1 variabele. Wat reeds met debiteur gecommuniceerd is, het contract, eventuele voldane deelbetalingen e.d. zijn ook variabelen die bij een incassotraject horen. Je systeem moet hier rekening mee houden, anders is het niet volledig te benutten. Incassobureaus moeten ook met jouw systeem willen werken. Ik weet dan ook niet of je voor de makkelijkste optie moet gaan.

 

Qua module is een webbased - goed beveiligde - applicatie voor invoer gegeven op jullie eigen server i.c.m. XML-functie voor migratie van de gegevens naar het incassobureau een goede optie. Wanneer een incassobureau de opdracht niet accepteert kan je eenvoudig migreren naar andere aanbieders. Ook zou je een soort offertesysteem kunnen maken op deze manier. De XML-functie kan je dan op userid-niveau beveiligen. Let uiteraard wel op privacyvoorwaarden.

 

Incassobureaus gebruiken verschillende soorten softwarepakketten. Sommige zijn geschikt voor XML, andere niet. Eventueel zou je ook een front-endapplicatie kunnen maken zodat een incassobureau met een niet geschikt softwarepakket toch gebruik kan maken van je dienstverlening (tegen vergoeding van een additionele fee uiteraard).

 

[Lucien Ridderbroek]

De meeste incassosoftware kan ook bulkzaken verwerken. Doorgaans op basis van XML. Is een kwestie van eenmaal goed afstemmen en instellen en dan scheelt dat aan beide zijden veel tijd.

 

Het volume moet uiteraard wel groot genoeg zijn om dit af te stemmen en in te stellen. Bij enkele vorderingen per maand is het niet echt de moeite.

[Jamie van Soest]

Wij zijn altijd op zoek naar manieren om het zo makkelijk mogelijk te maken om facturen in te dienen bij incassobureaus.

 

Mijn vraag is nu eigenlijk, wat zouden jullie nou makkelijk vinden in jullie huidige situatie? Een module voor een bepaald pakket, of simpelweg de factuur faxen of misschien een XML bestand indienen ..

 

Graag hoor ik wat in jullie situatie het makkelijkst zou zijn.

 

 

 

Wie is "Wij" en waarom is het voor jou belangrijk wat voor andere "het makkelijkst" zou zijn? Heb je zelf een incassobureau?

[Paul-V]

Bij deze aanpak gaat het incasso bureau er dus automatisch van uit dat de crediteur in zijn recht staat.

Het is bij mij meer dan eens voorgekomen dat ik een incasso bureau op mijn dak kreeg waarvan de factuur zeker geen grond meer had tot betalen. Wil je daar als incasso bureau je goede naam aan hangen?

De debiteur kan dan de kosten voor de tegenpartij fors op laten lopen voordat deze wederom zijn kaarten op tafel legd.

 

Paul

 

(de meest hilarische dwangbrief van een incassobureau ging bij mij over een opendstaande creditnota van de crediteur...)