verplichtingen kostenfactuur eenmanszaak

[Timba]

Hallo :)

 

Kan iemand mij vertellen of ik verplicht ben om in mijn boekhouding de factuurnummers van de kostenfacturen in te voeren?

 

Ik heb al heel wat gegoogled, maar kan het niet vinden. Bijna alles gaat over de verplichtingen van omzetfacturen.

 

Bij voorbaat dank!

[Marcel Spruit R.I.P.]

Je administratie moet passen bij de aard en grootte van je bedrijf. Als jij op jaarbasis 100 kostenfacturen (5 facturen van de Viking, 12 x tankpas, 12 x mobiele telefoon, etc.) ontvangt, dan raad ik je aan om daar zélf een nummering aan te hangen, zodat je facturen bij een controle makkelijk terug kan vinden. Die nummering loopt dan - bijvoorbeeld - van 1 tot 100.

 

Zodra je een supergrote firma wordt met meer dan 1000 inkoopfacturen, wordt het mijns inziens zinnig om ook het factuurnummer van de leverancier te noteren, want dan kom je nog wel eens in de situatie dat je moet corresponderen over levering en/of betaling van factuur X en dan is het handig als die in je administratie staat.

 

Bij mijn weten is het geen verplichting.

[Timba]

Dank voor de snelle, en zeer duidelijke reactie :)

 

[Eric Mulders]

Fiscaal gezien is er wel een verplichting maar die blinkt uit door openheid.

Je moet op een zodanige wijze een administratie voeren dat op elk moment jouw rechten en verplichtingen en de gegevens die nodig zijn voor belastingheffing duidelijk blijken. In de praktijk komt dit neer op wat Marcel schrijft.

 

[jamesJones]

Ik gooi alle kosten per maand in een map op m'n schijf, is dat ook geoorloofd? :)

[Timba]

zolang je door een administratiekantoor een correcte boekhouding laat opzetten obv je (omzet)facturen, (kosten)facturen en bankafschriften, maakt het volgens mij niet zoveel uit wat en hoe jij het bijhoudt haha ;D Als je dan gewoon zegt dat alles wat niet via bank is ontvangen en uitgegeven, via kas is binnengekomen en uitgegeven dan maken ze gewoon een kasboekje obv de openstaande facturen.

 

Bij een openstaande debiteur vragen ze dan wel even of je die via kas hebt ontvangen, en als je een rekening bent vergeten te betalen krijg je vanzelf een aanmaning (of niet).