Emigratie naar EU land (holding in NL)

[Rodin Brethouwer]

Tot op heden gebruikte ik HL altijd als een naslagwerk waar ik veel aan heb gehad. Nu zit ik met een vraagstuk waar ik geen of wisselende antwoorden op heb weten te vinden (zowel op HL en andere sites).

 

De situatie

 

Per 1 Feb wil ik verhuizen naar Spanje.

Ik ben DGA van mijn holding BV welke op zijn beurt 50% aandeelhouder is van een werkmaatschappij.

Maandelijks factureert de holding de WM management-fee's.

Werk kan op afstand (zolang er internet beschikbaar is kan ik functioneren).

Ik zal regelmatig in NL zijn voor werk, maar meer dan de helft van het jaar in Spanje.

ik schrijf me uit in NL (en schrijf me in in Spanje)

 

Structuur

 

Ik wil de holding in NL laten en een bestuurder aanstellen (vader, tegen minimale vergoeding).

De holding zal een bruto salaris aan mij overmaken, en in overleg met lokale belastingadviseur zal ik Spaanse (loon)belastingen betalen.

Ik wil mijn zorg verzekering in Spanje hebben, ik betaal geen ZVW meer in NL

 

(Ik ben zelf tot deze structuur gekomen, mocht iemand voordelen zien om het anders aan te pakken dan hoor ik het graag.)

 

Zie ik zaken over het hoofd en onderneem ik onomkeerbare stappen waar ik me nu niet bewust van ben?

Volstaat een arbeidsovereenkomst tussen de holding en de bestuurder of moeten er meer acties worden ondernomen?

Heb ik in privé nog iets te doen met de NL BD?

 

Ik veronderstel het volgende: Omdat er nog niet heel veel in de holding zit (opgestart 1 april 2013) zal er niet veel te optimaliseren zijn.

 

Wellicht zijn enkele van deze vragen niet direct fiscaal, maar het lijkt me zonde om veel verschillende onderwerpen te starten voor één en hetzelfde verhaal.

[Joost Rietveld]

Dag RodinBret

 

Je plan kan werken, mits je wel oplet dat het bestuur van jouw BV door je vader geen wassen neus is. Enkel een arbeidsovereenkomst volstaat niet. Je zult bij de KvK hem moeten inschrijven als bestuurder en jezelf moeten uitschrijven.

 

Wees je ervan bewust dat je daarmee ook je bestuursbevoegdheden van de werk BV's daaronder neerlegt! Je bent niet de enige aandeelhouder dus ik zou nog maar eens goed nadenken of dit wel wenselijk is.

 

Heb je met de Spaanse fiscalist (of een Nederlandse) al eens overlegd wat er gebeurt als je jouw Holding BV gewoon meeverhuist naar Spanje? Lijkt mij een te overwegen alternatief.

 

groet

Joost

[Rodin Brethouwer]

Bedankt voor de input;

 

Ik voorzie geen problemen met de bestuursbevoegdheden, mijn belangen zullen worden vertegenwoordigd. Zijn er regels omtrent de vergoeding en heb je tips om te onderbouwen dat er wel degelijk bestuur plaatsvind?

 

Mijn voornaamste afweging om de holding in NL te laten is onze "lichtvoetige" emigratie, met andere woorden we gaan een paar jaar kijken of het ons bevalt. Zou het eventueel interessant zijn om het als een detachering aan te pakken of brengt dit juist enorme complicaties/verplichtingen met zich mee?

[Joost Rietveld]

De vergoeding dient reeël te zijn voor de arbeid die je vader zal verrichten als bestuurder. Hoeveel hangt dus af van wat hij gaat doen. Reken eens met € 50- 80 per uur.

 

Het onderbouwen van het bestuur zal vooral moeten blijken uit de feiten: je vader is bevoegd namens de BV te handelen, deel te nemen aan de aandeelhoudersvergaderingen van de dochter BV's (als gemachtigde van jou), post te ontvangen, toegang tot de bankrekeningen, hij tekent de jaarrekening, adres BV bij hem aan huis, aanpassen van de aandeelhoudersovereenkomst omdat hij nu fungeert als bestuurder en niet jij.

 

Allemaal zaken die ineens een rol gaan spelen. Hoe meer hij de feitelijke rol krijgt van bestuurder hoe kleiner de kans op gezeur, maar hoe groter de kans dat jij bestuurlijk buiten spel staat. Daarbij is vertrouwen in degene die jouw belangen vertegenwoordigd mooi, maar zakelijk bezien gewoon riskant! Ik heb meer dan eens als adviseur van dichtbij meegemaakt welke machteloze positie de ex-DGA zich in gemanouvreerd heeft als het misgaat in de tent.

 

Dat je wat 'losjes' emigreert wil niet zeggen dat de Holding BV niet gewoon heen en mee terug kan.... Zeker heen zal geen probleem zijn nu er volgens jou nog weinig in gebeurd is.

 

groet

Joost