Boekhouding voor een rijschool...

[Rijschooldevried]

boekhouding rijschool

Graag wil ik wat deskundige hulp van een ervaren specialist.

Sinds november heb ik een eigen autorijschool.

Via veel op het Internet te hebben gezocht ben ik mijn eigen administratie gaan doen.

Ik rij in een auto, en rij er ook prive in.

 

De BTW;

Zoals ik weet moeten autorijschoolhouders een kasstelsel bijhouden. Dit houdt in dat de btw moet worden afgedragen wanneer het geld is betaald.

Vaak wordt er direct afgerekend na een les. Dit zet ik dan ik het kasboek, en draag de btw, 21% netjes af in het kwartaal waar de inkomsten in vallen.

 

Het komt ook wel voor dat mensen een pakket kopen.

Hier stuur ik ze dan een factuur voor. Omdat ik het kasstelsel moet volgen, moet ik dan ook pas de btw afdragen wanneer ik het ontvang? Ondanks dat ik een factuur stuur?

Ik las namelijk dat je niet verplicht bent om facturen naar particulieren te sturen.

 

Daarnaast heb ik uitgaven. De btw van uitgaven moet worden afgedragen aan de hand van datum van de bon/ factuur heb ik gelezen. Maar er zijn ook sites waar dat anders op vermeld staat;http://www.uwadministratiekangoedkoper.nl/belastingen/omzetbelasting/kasstelsel-factuurstelsel.htm

 

Dus wanneer ik 2500 euro ontvang in november, en de lessen gaan over een deel 2013 en 2014 dan betaal ik de btw in 2013 4e kwartaal?

 

Inkomstenbelasting;

Het komt zoals ik al aangaf vaak voor dat mensen een pakket nemen.

Deze maand heb ik voor 10000 euro aan pakketten verkocht. Moet ik deze 10000 dan in 2013 als omzet opgeven?

Stel ik verkoop aan A een pakket voor 2500 euro. Deze betaald op 10-12-2013.

In december 2013 neemt hij een les.

Het pakket bestaat uit 60 lessen en examens.

De rest van de lessen neemt hij in 2014. Hoe verwerk ik dat?

 

Examens;

Ik koop bij het CBR een tegoed aan examens in.

Deze heb ik op mijn balans gezet.

Dus op 10-12-2013 koop ik voor 5000 euro examens in.

Deze zet ik op de balans. Nu verkoop ik een examen. Hoe verwerk ik dat in mijn boekhouding?

Ik las iets van rekening courant?

 

Ik hoop dat u mij kunt helpen.

 

H. de Vries

 

 

[titel verduidelijkt - mod]

[Robbert12]

Ik rij in een auto, en rij er ook prive in.

 

Hou je rekening met de bijtelling privé gebruik?

 

Het komt ook wel voor dat mensen een pakket kopen.

Hier stuur ik ze dan een factuur voor. Omdat ik het kasstelsel moet volgen, moet ik dan ook pas de btw afdragen wanneer ik het ontvang? Ondanks dat ik een factuur stuur?

 

Correct, bij het kasstelsel is het moment van betalen leidend voor de btw-afdracht.

 

Daarnaast heb ik uitgaven. De btw van uitgaven moet worden afgedragen aan de hand van datum van de bon/ factuur heb ik gelezen. Maar er zijn ook sites waar dat anders op vermeld staat;http://www.uwadministratiekangoedkoper.nl/belastingen/omzetbelasting/kasstelsel-factuurstelsel.htm

 

Je trekt inderdaad de btw af in het tijdvak dat deze aan je in rekening is gebracht. Dus de datum van de factuur bepaald wanneer de btw in aftrek genomen moet worden. Het moment van betalen is in deze niet relevant. Zie de meest betrouwbare bron wat dit betreft hier.

 

Dus wanneer ik 2500 euro ontvang in november, en de lessen gaan over een deel 2013 en 2014 dan betaal ik de btw in 2013 4e kwartaal?

 

Je geeft de btw inderdaad aan over het 4e kwartaal van 2013.

 

Inkomstenbelasting;

Het komt zoals ik al aangaf vaak voor dat mensen een pakket nemen.

Deze maand heb ik voor 10000 euro aan pakketten verkocht. Moet ik deze 10000 dan in 2013 als omzet opgeven?

Stel ik verkoop aan A een pakket voor 2500 euro. Deze betaald op 10-12-2013.

In december 2013 neemt hij een les.

Het pakket bestaat uit 60 lessen en examens.

De rest van de lessen neemt hij in 2014. Hoe verwerk ik dat?

 

Volgens goedkoopmansgebruik neem je de omzet zodra deze gerealiseerd is(voorzichtigheidsbeginsel/realisatieprincipe). Je boekt de afgenomen les in 2013 in de omzet. Het restant komt op de balans terecht en boek je zodra deze in 2014 is gerealiseerd.

 

Examens;

Ik koop bij het CBR een tegoed aan examens in.

Deze heb ik op mijn balans gezet.

Dus op 10-12-2013 koop ik voor 5000 euro examens in.

Deze zet ik op de balans. Nu verkoop ik een examen. Hoe verwerk ik dat in mijn boekhouding?

Ik las iets van rekening courant?

 

De rijscholen die ik als klant heb die werken allen met een rekening courant bij het CBR. Ze storten hier geld in en als er een examen wordt afgenomen dan wordt hier een bedrag op afgeboekt. Voor deze afboeking volgt doorgaans een factuur of een verzamelfactuur. Deze wordt dan verwerkt in de boekhouding en zo komt de betaling in de kosten terecht.

[Rijschooldevried]

Bedankt voor de duidelijke uitleg!

 

Alleen nu het volgende, jij geeft aan dat de lessen die al wel betaald zijn in 2013 maar nog niet zijn uitgevoerd ik niet als omzet over 2013 moet/ mag meenemen,

Dat begrijp ik.

Maar hoe hou ik dat bij?

Moet ik per klant een rittenadministratie bijhouden?

 

Collega's doen dit niet.

Stel iemand koopt een pakket van 1000 euro. Betaald dit in 2013. Btw moet ik nu aangeven. Dat is in orde.

Hij rijdt nu een les. Het pakket bestaat uit 25 lessen. Nu breekt hij zijn been.

Hij lest pas weer in 2015. Hoe moet ik dit gaan bijhouden?

 

Is hier niet een andere regel voor?

 

Fijne dag allemaal!!!!

[brood]

Stel iemand koopt een pakket van 1000 euro. Betaald dit in 2013. Btw moet ik nu aangeven. Dat is in orde.

Hij rijdt nu een les. Het pakket bestaat uit 25 lessen. Nu breekt hij zijn been.

Hij lest pas weer in 2015. Hoe moet ik dit gaan bijhouden?

 

 

Je maakt een tijdsopname (=Balans) waarop je een schuld hebt staan in de vorm van "nog te geven lessen" en als dat blijft staan tot 2015 (31-12-2014) dan blijft dat nogmaals staan op die tijdsopname.

Wanneer je de lessen geeft, boek je het van de balans af aan omzet.

Je moet wel weten wat er op de balans nog meer thuishoort. Gelukkig nieuwjaar alvast.

 

[4711]

Wanneer jij je verkochte pakketten als omzet meeneemt, hoewel je eigenlijk nog geen les gegeven hebt, zal niemand daar echt over vallen.

Zoals je zelf zegt gebeurt dat in de praktijk vaak.

 

Als je dat niet wil, maar je wil het vooruitbetaalde gedeelte van de pakketten niet meenemen als omzet vóór dat de lessen gegeven zijn, dan moet je een of andere leerlingenadministratie opzetten.

Hoe je dat precies gaat doen, dat moet je helemaal zelf weten. Er zijn zat leskaarten en dergelijke in de handel, dus bijvoorbeeld bij Verjo of VekaBest of zoiets kan je vast iets handigs vinden als je niet zelf het wiel wil uitvinden.

 

 

[Rijschooldevried]

Wat bedoel je met er moet nog meer op een balans?

 

Wat jij aangeeft Peter is dus dat ik in mijn voorbeeld de 1000 euro gewoon in 2013 als omze kan aangeven.

Dat zou makkelijk zijn.

 

Maar wat nu als het stormloopt in dec 2013, ik verkoop voor 100000 aan lessen, dan kan dat ook?

 

Jullie ook allemaal een goed nieuwjaar!

[4711]

Maar wat nu als het stormloopt in dec 2013, ik verkoop voor 100000 aan lessen, dan kan dat ook?

 

In de praktijk zullen rijscholen haast nooit verkochte pakketten uitsplitsen in een gerealiseerd gedeelte (de lessen zijn gegeven) en een ongerealiseerd gedeelte (de lessen zijn nog niet gegeven).

 

In een extreem geval, waarbij je in december net zo veel pakketten verkoopt al normaal in een heel jaar, dan is het natuurlijk niet zo handig om dat allemaal mee te nemen als omzet in een klap.

Want dan heb je in dat bewuste jaar een dubbele omzet en het jaar daarop bijna niets qua omzet.

Maar als alles normaal loopt dan zou ik me daar niet zo druk om maken (net als je collega’s).