Grootboekrekening(en) Paypal

[Michael Albers]

Sinds vorig jaar gebruik ik een PayPal rekening. De omzet die ik via PayPal betaald krijg, wordt betaald in USD. Althans, tot nu toe.

Betalingen die ik vanaf PayPal doe, kunnen in verschillende valuta zijn. Maar, wanneer je een USD-saldo hebt op PayPal, en je wilt betalen in EUR, moet je eerst de USD wisselen voor EUR.

 

Wat ik mij nu afvraag is het volgende. Moet ik voor elke valuta die ik gebruik - op dit moment twee, USD en EUR - een aparte grootboekrekening opnemen in mijn boekhouding?

 

Alvast bedankt voor jullie hulp.

[Marcel Spruit R.I.P.]

Begrijp ik het goed dat je eigenlijk twee paypal-accounts hebt, eentje met een saldo in EUR waar je ook betalingen in EUR mee doet, en eentje met een saldo in USD, voor betalngen in USD? In dat geval zou ik het voor de overzichtelijkheid zeker aanraden om twee grootboekrekeningen te hanteren.

[Michael Albers]

Dag Marcel,

 

Dank voor je snelle antwoord.

Het is gewoon één account, gekoppeld aan één e-mailadres.

Wanneer ik bij Mijn Rekening op de overzichtspagina kijk zie ik:

PayPal-saldo: €XXXX,XX EUR

Beschikbaar saldo in EUR (primair): €XXXX,XX EUR

Totale saldo (alle valuta's, inclusief beschikbaar en in behandeling) omgerekend naar EUR: €XXXX,XX EUR

 

Valuta Totaal

EUR (primair) €XXXX,XX EUR

USD $XXXX,XX USD

 

Bij mijn weten dus één rekening.

[Marcel Spruit R.I.P.]

dan zou ik er ook één grootboekrekening voor gebruiken. Wat zou voor jou de meerwaarde zijn om meerdere grootboekrekeningen te gebruiken?

[Michael Albers]

De koersverschillen zouden een reden kunnen zijn. Het totale saldo fluctueert immers door die verschillen, omdat dit het EUR-saldo plus het omgerekende USD-saldo is.

[Marcel Spruit R.I.P.]

Sja. in je aangifte zul je één valuta moeten gebruiken, en dus moeten omrekenen.

Ik zou in jouw situatie zeggen:

- één grootboekrekening

- bij elke kwartaalsluiting het verlies of de winst door koersfluctuaties in het resultaat verwerken.

[Michael Albers]

Is dat niet veel arbeidsintensiever? Ik moet dan toch bij elke betaling of ontvangst in andere valuta dan EUR ook omrekenen ipv dat ik in de valuta van de transactie boek? De grootboekrekening is immers in EUR.

 

Of klopt mijn redenatie niet?

[Marcel Spruit R.I.P.]

Dat klopt, maar ik denk dat je dat sowieso moet, je moet namelijk niet alleen de stand van je paypal-rekening bijhouden, maar ook je omzet, je reclamekosten et cetera. En die grootboekrekeningen lopen (neem ik aan) in euro's.

Een eventuele optie daarbij is dat je daar ook aparte grootboekrekeningen voor betalingen/ontvangsten in USD voor maakt, maar zelfs dan zul je moeten omrekenen om dat de btw toch echt in euro's moet...

 

Lastig man, al die valuta. Ik heb dit overigens niet eerder aan de hand gehad, dus ik zeg je niet 'hoe het moet' maar gewoon hoe ik er over denk.

[Michael Albers]

Dank voor al je input. Ik ga er nog even goed over na denken.

 

Mijn boekhoudpakket staat grootboekrekeningen in verschillende valuta toe.

Dat is ook een van de reden voor mij om te overwegen een rekening in USD in de boekhouding op te nemen.

Dan is het voor afzonderlijke boekingen altijd mogelijk om deze in de valuta van de transactie te doen.

 

Maar goed, advies van iemand met meer verstand van zaken is altijd prettig. Ik ben een webdeveloper en tekstschrijver, dus zeker geen specialist op gebied van boekhouding en fiscus. Ik weet er wel voldoende van om zelf mijn boekhouding te voeren en dit voor de meeste onderwerpen ook snel te doen. Alleen af en toe kom je van die dingen tegen die wat ingewikkelder zijn.