Diensten uit buitenland zonder factuur

[HokVanHandel]

Een vrij simpele vraag, maar gek genoeg kan ik het antwoord niet vinden op het forum.

 

Ik ben een webdeveloper en moet soms grafisch werk uitbesteden aan freelancers in het buitenland (soms binnen EU, soms buiten de EU). Vaak betaal ik deze mensen via PayPal.

 

Sommige partijen leveren helemaal geen factuur. Het enige betaalbewijs dat ik hiervan heb is een PayPal transactie overzicht. Zijn zulke kosten alsnog belastingtechnisch aftrekbaar van je winst? Of gelden hier de standaard minimum factuur eisen: 1. vermelding (mijn) bedrijfsnaam en 2. vermelding (mijn) btw-nummer?

 

[Marcel Spruit R.I.P.]

Voor de inkomstenbelasting geldt dat je aannemelijk moet maken dat je de kosten gemaakt hebt, en dat de kosten met een zakelijk motief zijn gemaakt. Enkel een Paypal-betaling vind ik 'nogal dun', maar als er ook emailcorrespondentie is waarin staat wat er voor dat geld gedaan wordt en hoeveel dat kost, ben je al een stuk verder.

 

Je kunt natuurlijk ook stellen "I'll pay you as soon I've received the invoice, my accountant is a huge pain in the ass in such matters", dat werkt meestal ook.

[HokVanHandel]

Goeie tip, thanks!

[Belastingdienst]

Voor de inkomstenbelasting is het, zoals Marcel zegt, inderdaad belangrijk dat je aannemelijk kunt maken dat je de kosten voor je bedrijf maakt. Als je dit kunt doen, mag je de kosten aftrekken van je winst. Er hoeft dus geen factuur aanwezig te zijn.

 

Nick

Webcareteam Belastingdienst