Hallo,

Hier een vraag over het boeken van incassokosten.

Situatie is als volgt: ik wil een kantoor in incasso/debiteurenbeheer gaan opzetten. Ik heb jarenlang op een deurwaarderskantoor gewerkt maar de boekhouding heb ik niet uitgevoerd.

Stel: ik heb een opdrachtgever die een vordering uit handen geeft laten we zeggen €100,-. Hier bovenop reken ik incassokosten laten we zeggen €20. Ik stuur debiteur "de klant van mijn opdrachtgever" een brief met verzoek om €120 te betalen.

Als debiteur dan toch gaat betalen aan mij €120,- dan komt dit op mijn rekeningafschrift. Hoe verwerk ik dit in mijn boekhouding. Welke grootboekrekeningen heb ik nodig?

Geen rekening houdende met de BTW kun je boeken:

 

Bank 120

Aan tussenrekening 100

Aan Omzet 20

 

De tussenrekening is een balansrekening. De 100,-- betaal je weer door naar de opdrachtgever zodat deze rekening weer op nul loopt.

Dat is allereerst duidelijk. Maar hoe verwerk ik dit dan in mijn boekhoudsysteem? Want daar zit het probleem. Heel fijn dat alles zo geautomatiseerd werk tegenwoordig maar ik wil wel weten wat ik doe.

Ik weet niet precies hoe je dit bedoelt, maar wellicht dit:

 

Als de schuldenaar betaalt boek je in de bank als ontvangst 100,-- op de tussenrekening (rek. 2...) en 20,-- op omzet (rek. 8...).

 

Als je de 100,-- doorbetaalt aan de schuldeiser boek je in de bank 100,-- als uitgave op dezelfde tussenrekening (rek. 2...).

 

(Geen rekening gehouden met BTW)

Bedankt, ik ga het wel even testen. Mocht ik er net uitkomen dan verschijn ik weer op het forum