WKR -vs. Vaste kostenvergoedingen

[yver]

Hallo,

 

Wij betalen aan onze werknemers een vaste onkostenvergoeding (60 euro). Deze is een aantal jaren terug (eind 2009) onderbouwd door een werknemer 13 weken lang bonnetjes van zijn uitgaven te laten bewaren. Nu is het ons enigszins onduidelijk of deze regeling op de schop moet met de invoer van de WKR per 2015.

 

Valt deze onkostenvergoeding onder de gerichte vrijstellingen of valt deze binnen de vrije ruimte van 1,2%?

 

Op deze PDF valt te lezen dat:

 

Vaste kostenvergoedingen

Onder de werkkostenregeling blijft het mogelijk om vaste

kostenvergoedingen toe te kennen voor kosten waarvoor een gerichte

vrijstelling geldt of voor bepaalde intermediaire kosten. De regels

hieromtrent zijn echter wel aangescherpt.

 

Als er in het verleden geen (steekproefsgewijs) onderzoek naar de

hoogte van de vaste kostenvergoeding heeft plaatsgevonden, kan de

vaste kostenvergoeding alleen onbelast blijven als u de vaste

kostenvergoeding aanwijst als eindheffingsloon en er voldoende vrije

ruimte is.

In ons geval hebben we dus in het verleden wel onderzoek gedaan en zou dat dus niet ten koste gaan van de vrije ruimte. Omdat we het echter niet geheel eens kunnen worden over dit onderwerp zou ik graag wat extra onderbouwing willen hebben waarom wel/niet. Alvast bedankt!

 

[4711]

Valt deze onkostenvergoeding onder de gerichte vrijstellingen (...)

 

Hoe zou iemand op HL daar nou een mening over kunnen geven als je niet vertelt wat het precies is dat jullie vergoeden?

 

"Bonnetjes van zijn uitgaven" kan werkelijk alles betekenen.

 

Wat is het dan?

 

[yver]

De omschrijving was inderdaad niet erg duidelijk. Onder de vaste onkostenvergoeding vallen: parkeerkosten, lunch/diner zakelijke relatie, consumptie onderweg, bijkomende kosten leasewagen (zoals ehbo kistje, veiligheidsvest, wasstraat), kosten kantoorbenodigdheden (pen, papier), vaktijdschriften, incidentele kosten OV.

[4711]

Aha!

 

Het lijkt mij dat dat allemaal onder de gerichte vrijstellingen valt. En dan zal de vaste vergoeding hiervoor (omdat jullie dit al "wetenschappelijk onderzocht" hebben in het verleden) ook daar onder vallen.

 

 

[yver]

Dank je voor de bevestiging.