Bewaartermijn factuur spullen die afgeschreven worden

[funs-323]

Aangezien mijn bedrijf inmiddels 9 jaar oud is wil ik eens een beetje de administratie op gaan ruimen.

Ik heb niks wat met onroerend goed te maken heeft. Dus is de bewaartermijn voor mij 7 jaar.

De 1e 2 jaar van mijn administratie zou ik dus weg kunnen doen.

 

Echter van enkele facturen vraag ik me af of deze weg mogen.

Dit is namelijk van spullen die meer dan 7 jaar geleden gekocht zijn. Maar die ik vanwege de waarde afgeschreven heb in 5 jaar tijd.

De laatste afschrijving is op dit moment dus maar 2 jaar geleden.

Mag de factuur (die wel 7 jaar oud is) dan wel weg. Of moet die bewaard blijven tot het moment dat de laatste afschrijving ook 7 jaar oud is (in dit voorbeeld dus 7+5 = 12 jaar).

 

[Marjan]

Bewaartermijn is 7 jaar. Dit betekent dat je nog 7 jaar na datum van laatste handeling (in dit geval afschrijving) met de factuur de rechtmatigheid van de afschrijving moet kunnen aantonen.

[funs-323]

Duidelijk, de factuur moet ik dus 12jaar bewaren.

Bedankt, dan ga ik de facturen van de spullen die in de afschrijving zitten apart houden.

[Maxn]

Ik heb niks wat met onroerend goed te maken heeft. Dus is de bewaartermijn voor mij 7 jaar.

 

Zijn nog wel meer zaken waarvoor een langere bewaartermijn geldt.

Lever je bijvoorbeeld digitale (Internet) diensten, dan moet je sinds dit jaar de gegevens ook 10 jaar bewaren.