Voorraad mutaties en verwerken inkoopfacturen

[JHDK]

Hallo leden

 

Ik ben op zoek naar wat boekhoudkundig hulp voor mijn bedrijf.

Als startend aannemer ( 2014) heb ik te maken met zowel inkoopkosten als andere bedrijfskosten.

Het verwerken van de andere bedrijfskosten lukt mij ( en vrouw) nog wel. We boeken alles zelf en zijn nu bezig een eigen jaarrekening te maken. Met de achtergrond van mijn vrouw komen we een aardig eind. Echter, we hebben wel wat twijfels.

Een van de twijfels is het verwerken van de inkoopfacturen voor de verkoop.

 

Om een lang verhaal kort te houden, ik monteer dakkapellen en maak ze zoveel mogelijk zelf.

Voor het maken van deze dakkapellen koop ik de nodige producten in.

Deze producten bestaan voornamelijk uit hout, kunststof en divers klein materiaal.

Maar ook uit producten die al kant en klaar zijn zoals de kozijnen.

Van al deze producten maak ik de dakkapellen.

Tot nu toe worden al deze kosten op de 7000 groep geboekt ( inkoop)

Ik vraag me alleen af of dit wel goed gaat. Eind 2014 was er namelijk voor een aardig bedrag aan voorraad aanwezig. Dit moet uiteraard verantwoord worden en naar de balans geboekt worden. Nu alleen de vraag, hoe.

Nu lees je van alles op het Internet. Zo is er de mutatie voorraad gereed product, je hebt de mutatie product in beweging etc.

Kan iemand mij vertellen hoe we dit het beste kunnen verwerken.

 

Daarnaast begreep ik ook dat je elke factuur in je administratie moet kunnen verantwoorden.

Hoe kunnen we dit het beste doen. Is het een idee om op elke inkoopfactuur een adres te noteren voor wie de dakkapel is. Het probleem is wel dat we soms grote voorraden kopen wanneer er iets in de aanbieding is, en dit dus niet voor een project is, maar pure voorraad.

 

Is er voor mijzelf ook een controlesom betreft de voorraad of iets dergelijks?

Ik las iets van voorraad 01-01 + alle inkopen – alle verkopen = voorraad 31-12

Klopt dit?

 

Nou, ik hoor graag een antwoord op deze vragen.

 

Vriendelijke groet Jan Harm

 

[4711]

Normaal gesproken ga je op 31 december elk jaar je voorraad tellen (waarderen).

Je kijkt du wat je nog in voorraad hebt en wat dit qua inkoop (excl. BTW) gekost heeft.

 

Als je dat in kaart gebracht hebt, dan weet je de waarde van de voorraad (overigens: als een bepaald ding in je voorraad niet meer courant is, bijvoorbeeld als "knalgele dakkapellen" ineens uit de mode zijn maar je hebt er nog twee liggen, dan neem je deze mee voor de waarde die je er voor kan krijgen als dat lager is dan de aanschaf).

 

Stel dat er blijkt dat je voorraad nu 10.000 euro is en dat het 8.000 was een jaar eerder:

Dan heb je dus gedurende het jaar (zoals jij het nu doet) 2.000 te veel als 'inkoop' in de kosten gestopt. Dat corrigeer je nu dan, zodat je voorraad op 31-12 dus 10.000 wordt en je 'inkoopkosten' (dat heet eigenlijk 'kostprijs van de verkopen' trouwens) 2.000 lager worden dan je eerst dacht.

 

Zo simpel is het. Althans het principe, want de waardering zelf is natuurlijk niet zo simpel.

 

 

[JHDK]

Hallo

Bedankt voor de snelle reactie!

Het klinkt idd simpel.

Echter, wanneer ik op het internet lijkt het minder simpel.

Ik lees dingen over voorraad gereed product, voorraad product in beweging.

 

1.Moet hier geen rekening mee worden gehouden?

2.Daarnaast begreep ik ook dat je elke factuur in je administratie moet kunnen verantwoorden.

Hoe kunnen we dit het beste doen. Is het een idee om op elke inkoopfactuur een adres te noteren voor wie de dakkapel is. Het probleem is wel dat we soms grote voorraden kopen wanneer er iets in de aanbieding is, en dit dus niet voor een project is, maar pure voorraad.

 

Is er voor mijzelf ook een controlesom betreft de voorraad of iets dergelijks?

Ik las iets van voorraad 01-01 + alle inkopen – alle verkopen = voorraad 31-12

 

Kunt u of iemand anders hier iets over vertellen?

 

[4711]

Philips en Unilever hebben ook voorraad.

Zij gebruiken allerlei ingewikkelde methodes hiervoor.

 

Niet nodig voor een bouwer van dakkapellen. Houd het simpel.

[brood]

 

2.Daarnaast begreep ik ook dat je elke factuur in je administratie moet kunnen verantwoorden.

Hoe kunnen we dit het beste doen. Is het een idee om op elke inkoopfactuur een adres te noteren voor wie de dakkapel is. Het probleem is wel dat we soms grote voorraden kopen wanneer er iets in de aanbieding is, en dit dus niet voor een project is, maar pure voorraad.

Potentiële klant vermelden op inkoopfactuur >;( lijkt me rommelig.

 

Je kunt je producten die je inkoopt (dakkapellen) toch coderen, wellicht zelfs met de fabrieksgegevens. Bij verkoop noteer je deze code ook weer. Dan is het traceable van verkoop tot inkoop. Lijkt me ook nuttig voor klacht behandeling van koper naar fabrikant via jou.

 

 

 

 

[JHDK]

Bedankt weer voor de reacties.

Wellicht denk ik dan te moeilijk.

Dus het advies is gewoon zo doorgaan, en het makkelijk houden door alles op de inkoop te boeken en eind v/h jaar de voorraad tegenboeken.

 

Brood, wat bedoel je met coderen? Een projectadministratie?

En moeten we de code dan ook inboeken?

[brood]

Brood, wat bedoel je met coderen? Een projectadministratie?

En moeten we de code dan ook inboeken?

Inderdaad een projectadministratie waarin de onderdelen ook de inkoop gegevens (fabrikant/leverancier/fact. nr) meekrijgen. Natuurlijk verkort. Alles samenkomend in een eindproduct code. Inboeken in de financiële administratie (verkoopboek) ben je vrij in, maar zeker op de verkoopfactuur gekoppeld aan de klant, volgens mij.