Verplichtingen voorraadbeheer

[dennisbos1982]

Ik verkoop mediaspelers, verschillende netwerk/hdmi kabels en accessoires via een webshop.

 

De voorraad is erg overzichtelijk. Wanneer ik zie dat er nog slechts een bepaald aantal van de kabels beschikbaar zijn, bestel ik nieuwe.

 

Ben ik verplicht om een administratie bij te houden van bijvoorbeeld deze kabels en accessoires?

De inkoopwaarde van de voorraad is eenvoudig te bepalen via fifo en de laatste rekening.

 

Waar ligt de grens voor het bijhouden? Verpakkingsmateriaal hoeft bijvoorbeeld niet bijgehouden te worden.

 

Mod edit: verwijzing naar eigen domein verwijderd

 

 

 

 

 

 

 

 

[prinsrachid]

Waar ligt de grens voor het bijhouden? Verpakkingsmateriaal hoeft bijvoorbeeld niet bijgehouden te worden.

De grens ligt bij goed koopmansgebruik. Maar bij voorraad is op zich nogal simpel. Als iets (handels)voorraad is moet je het gewoon tegen inkoopprijs excl btw (= historische kostprijs) als voorraad in de boekhouding zetten. Het gevolg daarvan is wel dat de inkoop van (bijvoorbeeld) een kabel pas in de kosten valt, zodra je er één verkoopt (die dan weer in de omzet valt).

 

Verpakkingsmateriaal, pennen, potloden, papier vallen daar inderdaad niet onder. Dat zijn gewoon kantoorkosten (tenzij je natuurlijk een bedrijf runt dat handelt in kantoorartikelen ;)).

 

Als je voorraad trouwens wat gaat toenemen (en dus onoverzichtelijker wordt), is het handig om van tijd tot tijd de voorraadwaarde om de zoveel tijd opnieuw vast te stellen (stuks x inkoopprijs). Dit kun je synchroon laten lopen met bijvoorbeeld je aangifte voor inkomsten- of omzetbelasting. Dat is geen verplichting, maar gewoon een makkelijk aanknopingspunt.

[Mikky Vrolijk]

Ik ben geen boekhouder/fiscalist. Maar het lijkt het mij gezond ondernemersverstand én logisch om je inkoop/verkoop goed bij te houden in de boekhouding. Ook de nevenkosten als bijv. kantoorartikelen voor eigen verbruik en verpakkingspapier voor verzending aan klanten. Fiscaal gezien kan dit zelfs voordeel hebben.

Maar temeer voor je cashflow (welke kosten gaan er uit welke kosten komen binnen) niet onbelangrijk om hier boekhoudkundig inzicht in te hebben.