Aftrekbaarheid reiskosten USA, deels zakelijk, deels privé

[Marieke G]

Mijn man en ik hebben samen een BV. Wij gaan voor zaken samen naar Amerika en knopen daar een vakantie aan vast. Wanneer wij alleen heen/terug zouden gaan voor zaken kost het ticket van Amsterdam naar A. € 2.000 p.p. Om ondoorgrondelijke vliegtuigmaatschappijlogica kosten een trip van 3 weken met een extra binnenlandse vlucht van A. naar B. en vertrek uit C. naar Amsterdam slechts € 1.500 p.p. ???

Het ticket geeft slechts 1 prijs, dus geen prijs/vlucht (als ik op enkele reis zoek, dan kost het ticket € 2.500 p.p. :-\ ).

Hoe moet ik dit in mijn administratie verwerken?

 

 

 

[4711]

Je moet de kosten natuurlijk splitsen in een zakelijk gedeelte en een privégedeelte.

 

Je kan het zelf betalen (privé dus) en een stuk (het zakelijke gedeelte dan) 'declareren' bij de BV. Dat is onbelast.

 

Of als de BV alles betaalt, dan kan je het privégedeelte gewoon op je (DGA) rekeningcourant zetten (dus niet in de kosten).

 

Of je kan, als je moeilijk wil doen, de BV alles laten betalen en een stuk loon in natura in de loonadministratie opnemen.

[Marieke G]

Dank voor je reactie, Peter_CVinfo.

 

Dat ik het moet splitsen begrijp ik, maar de vraag is hoe?

Totaalbedrag/aantal km's of totaalbedrag/reistijd? Of misschien toch anders?

 

En kan ik de terugreis dan 50/50 doen (zowel zakelijk als privé heb ik die reis nodig)?

[4711]

Daar zijn geen speciale regels voor.

Je moet zelf een acceptabele methode kiezen (50/50 is vaak wel OK).

 

 

 

 

[Marieke G]

Dankjewel!

 

Wel flauw dat ik niet die € 2.000 mag aftrekken.... nu is het slechts € 750. :(

[4711]

Ik zeg niet dat je iets wel of niet "mag".

 

Je kan ook 2.000 'aftrekken' als je dat kan verdedigen.