hallo,

ik heb een machine verkocht aan een bedrijf in de usa. Het transport heeft de ontvanger geregeld: hij mag 'meeliften' in een container welke dus via de ontvanger geregeld is.

Maar nu ben ik zoekende hoe en wat ik precies aan moet leveren. Uiteraard komt er een factuur, in het engels, met een nauwkeurige omschrijving en de HS code wordt ook vermeld. Maar er is vast meer nodig. Ook heb ik bewijs van export nodig, anders mag ik niet zonder BTW factureren. Iemand enig idee?

Het aantonen van export moet formeel aan de hand van boeken en bescheiden.

Makkelijkste is hievoor gebruik te maken van de volgende zaken

 

Purchase order

Verkoop factuur

Betaal bewijs

Kopie vervoersdocument

Kopie douane uitvoer aangifte

"confirmation of exit" van het douane waarmee wordt aangetoond dat de goederen ook daadwerkelijk de EU hebben verlaten.

 

Verder is een factuur en eventueel een paklijst voldoende.

 

Advies is dus ook om in deze zelf het douane document op te laten maken. Deze partij kan ook voor je volgen of het document de eerder genoemde status krijgt nadat het schip is vertrokken.

bedankt voor je reactie!

maar (ik ben best een leek) wie kan voor mij het douane document op laten maken?

ik hoef toch niet met deze machine fysiek naar een douane kantoor?

Ik mag geen reclame maken maar stuur maar even een PM ;)