bv jaarrekeningen gedeponeerd zonder overleg

[bvvraag]

Beste forum gebruikers.

Ik hoop dat ik deze vraag in het goede forum plaats.

 

Korte uitleg van de structuur:

Mijn compagnon en ik hadden gezamenlijk 2 bv’s.

BV A heb ik een paar jaar geleden verkocht en mijn toenmalige medevennoot bleef hier voor 49% in.

BV B hebben we beiden tot op heden nog met ieder een belang van 50% gezamenlijk bevoegd.

 

Bedrijf A is een bedrijf wat diensten verkoopt.

Bedrijf B is een vastgoed bv waar 1 pand in zit wat bedrijf A huurt.

 

Probleem:

 

Sinds ik uit bedrijf A ben past de andere compagnon sinds een paar jaar de jaarlijkse wettelijke

huurverhoging niet meer toe terwijl dat wel in het contract staat van Bedrijf B naar bedrijf A.

Reden is onduidelijk en hij geeft hier ook geen gehoor aan.

 

Vragen over de administratie en/of uitgaves worden niet gecommuniceerd die in bedrijf B plaats vinden. Sommige uitgaves zijn meer voor Bedrijf A die toch op Bedrijf B verhaald worden.

Omdat wij verder op goede voet waren had ik het idee dat dit allemaal wel recht getrokken zou worden. Te naïef blijkt.

 

Afgelopen week om mijn administratie op orde te stellen en navraag over de jaarrekening gedaan bleek deze voor Bedrijf B (waar we dus gezamenlijk voor 50% gezamenlijk bevoegd inzitten) al

definitief te zijn en zelfs gedeponeerd met mij als Commissaris benoemd. Ik heb hier nooit akkoord voor gegeven of voor getekend.

 

Ik stond hier in het begin op als commissaris maar omdat hij beslissingen voert zonder overleg

waar ik hem meerdere keren op heb gewezen wat het voorstel dat hij als commissaris vermeld moest worden.

Geen reactie.

 

De laatste notulen van de AVA en goedkeuring dateren uit 2013. In 2014 en 2015 zijn deze dus niet aanwezig.

Aangegeven via mail dat ik niet akkoord ben met de jaarrekeningen en deponeringen terwijl deze al gedaan zijn. Degene die de jaarrekeningen heeft opgemaakt en gedeponeerd is een boekhouder werkzaam binnen Bedrijf A die voor zijn diensten ook Bedrijf B factureert.

 

Helaas bij vele vragen aan deze boekhouder wordt er ook geen reactie gegeven.

Waarschijnlijk maar nog niet bewezen in opdracht door de andere compagnon.

 

Zoals verwacht ook geen reactie van de andere compagnon.

 

Er is nooit een conflict of ruzie geweest dus de reden is totaal duister.

 

Buiten dat heb ik reeds de kvk gebeld en die geven aan dat hij verkeerd bezig is en zichzelf in een lastig pakket aan het verwikkelen is.

 

Om mezelf uit te schrijven als commissaris oid kan maar wij zijn beide ook nog eens prive aansprakelijk voor het pand wat in bedrijf B zit en wil uiteraard niet de dupe worden van zijn handelen.

 

Zelf wil ik hem nog 1 laatste mail sturen wat de reden van dit alles is en proberen er nog gezamenlijk uit te komen en aangeven dat als er niks komt de juridische weg gekozen zal worden. Ervaringen met een goede advocaat die hier gespecialiseerd in is zijn uiteraard van harte welkom.

 

Is dit de juiste weg of heeft iemand nog een ander advies?

 

Alvast bedankt voor jullie reply's

[Karen]

Even een suffe vraag, maar als jullie nog nooit mot hebben gehad: waarom bel je hem dan niet even vriendelijk op om te vragen waarom hij niet reageert op je mails. (wel even nummerherkenning uitzetten zodat hij opneemt).

 

En de vraag van wie de 51% in BV nu is. Van het personeel waaronder de boekhouder?

[bvvraag]

Beste Karen,

 

Dank voor je reply.

Uiteraard is het gesprek er al geweest maar gaf geen duidelijkheid.

De andere 51% van bedrijf A zijn in handen van een ander bedrijf.

Wat wel zo is is dat mijn oud compagnon in dit bedrijf zelfstandig bevoegd is.

 

[Jaap van Lynden]

Beste bvvraag,

 

Volgens mij weet je zelf het antwoord op je vraag al.

Jouw oud compagnon denkt ergens mee weg te kunnen komen. En het lukt hem ook al een tijdje. Je moet duidelijk maken dat hij er niet meer mee weg komt. Jouw oud compagnon zal zelf ook wel weten dat hij met een tegenstrijdig belang heeft gehandeld en de gezamenlijk bevoegdheidssituatie heeft overtreden. Een scherpe brief van een advocaat kan hier soms al een doorbraak opleveren. Anders moet juridische actie volgen.